Waarom het bewaren van je AGR-rapporten écht belangrijk is.
Werk je met ons AGR-GPS systeem? Dan weet je dat alles netjes geregistreerd wordt zoals het hoort. Sommige klanten hebben ook al een viewer-abonnement – da’s top, zo ben je al goed voorbereid bij een eventuele controle van de Mestbank (VLM). Toch geven we je graag een belangrijke tip mee: bewaar dagelijks een kopie van je AGR-GPS rapporten. Want zelfs mét viewer kunnen rapporten verloren gaan bij een voertuigwissel of schrapping.
👉 In deze blog leggen we je precies uit waarom, en hoe je dat eenvoudig oplost.
Als erkend mestvoerder ben je verplicht om bij een controle van de Mestbank (VLM) te kunnen bewijzen dat je ritten correct geregistreerd zijn. AGR-GPS-rapporten zijn daarbij cruciaal. Alleen… die worden vaak vergeten. En dan is het te laat.
Een voorbeeld uit de praktijk: een rapport dat plots onvindbaar is
Een van onze AGR-klanten kreeg de vraag van de VLM om een rit van 1 augustus 2024 te bewijzen, uitgevoerd met een specifiek voertuig (ID op nummerplaat). Alleen was dat voertuig intussen verkocht, en het AGR-GPS systeem overgezet naar een ander voertuig. Gevolg? De rapporten van het oude voertuig stonden niet meer in het overzicht.
Er was geen viewer-abonnement geactiveerd, dus geen toegang tot de rapportenhistoriek. Paniek, want een ontbrekend bewijs kan leiden tot een hoge boete. De klant contacteerde AllConnects – gelukkig konden we helpen.
➡️ Maar zelfs mét viewer is dit een risico: rapporten die je later opvraagt, zullen gelinkt zijn aan de nieuwe nummerplaat. Daarom blijft dit de belangrijkste tip: 📂 Bewaar dagelijks een kopie van je AGR-rapporten – op je pc, in de cloud of op een externe harde schijf.
Rapporten gekoppeld met actieve voertuigen
De AGR-GPS-rapporten zijn gekoppeld aan de actieve voertuigen en nummerplaten die op dat moment bij VLM gekend zijn. Als een voertuig wordt geschrapt of een GPS-unit overgezet, vervalt die koppeling. Zonder viewer-abonnement of lokale back-up verdwijnen die rapporten uit beeld. En terughalen? Dat is helaas niet evident.
Wat kan jij doen om dit te vermijden?
📅Bewaar dagelijks je gemailde AGR-GPS rapporten. Je kan ze automatisch downloaden of handmatig exporteren.
🔎Neem een viewer-abonnement. Voor €4,5 per maand/trekkend voertuig behoud je toegang tot je volledige rapportenhistoriek van het laatste jaar – ook bij voertuigwissels. Zijn er trailers? Dan worden die automatisch mee zichtbaar.
🆗Controleer regelmatig je voertuigenlijst in het mestbankloket én in ons systeem. Zo vermijd je fouten of ontbrekende gegevens.
Wil je meer gemoedsrust?
Stress vermijden bij een VLM-controle? Vraag info aan over ons viewer-abonnement. Zo ben je altijd in orde – zonder last-minute zoekwerk.
➡️ Stel je vraag door hier te klikken, of contacteer ons via telefoon 03 289 55 35.
