Pourquoi il est vraiment important de sauvegarder vos rapports AGR.
Vous travaillez avec notre système AGR-GPS ? Vous savez alors que tout est enregistré comme il se doit. Certains clients ont déjà souscrit à un abonnement de visualisation. C'est très bien, vous êtes ainsi bien préparé en cas de contrôle éventuel de la banque de lisier (VLM). Mais nous aimerions vous donner un conseil important : conservez chaque jour une copie de vos rapports AGR-GPS. En effet, même avec une visionneuse, les rapports peuvent être perdus lors d'un changement de véhicule ou d'une suppression.
👉 Dans ce blog, nous expliquons exactement pourquoi, et comment le résoudre facilement.
En tant que transporteur de lisier accrédité, vous devez être en mesure de prouver que vos trajets sont correctement enregistrés lors des contrôles effectués par la banque de lisier (VLM). Les rapports AGR-GPS sont essentiels à cet égard. Seulement... ils sont souvent oubliés. Et il est alors trop tard.
Un exemple concret : un rapport soudainement introuvable
Le VLM a demandé à l'un de nos clients AGR de prouver un voyage effectué le 1er août 2024 avec un véhicule spécifique (ID sur la plaque d'immatriculation). Or, ce véhicule a été vendu entre-temps et le système AGR-GPS a été transféré sur un autre véhicule. Conséquence ? Les rapports de l'ancien véhicule n'étaient plus répertoriés.
Il n'y avait pas d'abonnement de spectateur activé, donc pas d'accès à l'historique des rapports. Panique, car les preuves manquantes pouvaient entraîner une amende élevée. Le client a contacté AllConnects - heureusement, nous avons pu l'aider.
➡️ Mais même avec une visionneuse, c'est un risque : les rapports que vous récupérerez plus tard seront liés à la nouvelle plaque d'immatriculation. Ceci reste donc le conseil le plus important : 📂 Conservez quotidiennement une copie de vos rapports AGR - sur votre PC, dans le nuage ou sur un disque dur externe.
Rapports liés aux véhicules actifs
Les rapports AGR-GPS sont liés aux véhicules actifs et aux plaques d'immatriculation actuellement connus du VLM. Si un véhicule est mis à la casse ou si une unité GPS est transférée, ce lien cessera d'exister. En l'absence d'un abonnement de visualisation ou d'une sauvegarde locale, ces rapports disparaissent de la vue. Et la récupération ? Ce n'est malheureusement pas évident.
Que pouvez-vous faire pour éviter cela ?
📅Sauvegardezquotidiennement vos rapports AGR-GPS envoyés par e-mail. Vous pouvez les télécharger automatiquement ou les exporter manuellement.
🔎Souscrivezun abonnement de visualisation. Pour 4,5 € par mois/véhicule de traction, vous conservez l'accès à l'historique complet de votre rapport pour l'année écoulée - même en cas de changement de véhicule. Des remorques ? Dans ce cas, elles deviendront automatiquement visibles en même temps qu'elles.
🆗 Vérifiezrégulièrement votre liste de véhicules dans le mestbankloket et dans notre système. Vous éviterez ainsi les erreurs ou les données manquantes.
Vous voulez plus de tranquillité d'esprit ?
Éviter le stress lors d'une inspection VLM ? Demandez des informations sur notre abonnement téléspectateur. Vous serez ainsi toujours en ordre - sans recherche de dernière minute.
➡️ Posez votre question en cliquant ici, ou contactez-nous par téléphone au 03 289 55 35.
