Automatische tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie in de bouw
Home » tijdregistratie-en-aanwezigheidsregistratie-bouw
Blog – Tijdregistratie bouw | AllConnects
Tijdregistratie op basis van track & trace
Hoeveel tijd zijn je werknemers aanwezig op een werf of projectlocatie? Hoelang zijn ze onderweg? Wie zit er wanneer aan het stuur van welke wagen? En wie rijdt mee als passagier? Wanneer je je voertuigen uitrust met track & trace – eventueel gekoppeld aan een badge- of sleutellezer – zie je dat allemaal in real time in een app op je pc, tablet of smartphone.
Dankzij de koppeling met je boekhoudpakket en de software van je sociaal secretariaat kloppen je facturen, lonen en vergoedingen zo altijd als een bus, tot in de kleinste details.
FLEET.connect – live tracking voor jouw vloot
Volg je voertuigen in real time en exporteer werfbezoeken automatisch naar je boekhouding.
Dankzij de gps-tracker in je wagens volg je in real time waar je medewerkers zijn. Zo weet je exact om hoe laat ze op de werf of bestemming aankomen en om hoe laat ze er terug vertrekken. Van iedere medewerker zie je hoeveel uren hij of zij heeft gewerkt en onderweg is geweest.
Daarmee bespaar je een hele hoop tijd en kosten, want de tracker en de app vervangen je manuele administratie volledig: met enkele klikken is alles berekend, verwerkt en gefactureerd of uitbetaald. En ook je medewerkers hoeven niets meer in te vullen en bij te houden.
Bestuurdersidentificatie: extra gedetailleerde tijdregistratie
Dankzij een badge- of sleutellezer identificeer je automatisch wie er achter het stuur van je wagens zit. Zo weet je tot op de seconde nauwkeurig wanneer je medewerkers met een wagen vertrokken zijn en wanneer ze op de werf of hun bestemming zijn aangekomen.
En zo weet je ook wie als passagier meereed. Handig om de woon- en werkkilometers en je mobiliteitsvergoedingen te berekenen.
Identificatie
RFID-badge of Dallas-sleutel
De chauffeur identificeert zichzelf bij het opstarten van de wagen. Geen actie nodig van de medewerker.
Koppeling
Sociaal secretariaat & ERP
Tijdregistratiedata stroomt automatisch door naar je loonadministratie en boekhoudpakket via API.
Dashboard
Overzicht per medewerker
Gewerkte uren, rijtijden, werfbezoeken en mobiliteitskilometers in één duidelijk overzicht.
Meerdere werven
Geofencing per werfzone
Het systeem herkent automatisch via geofencing wanneer een medewerker een werfzone betreedt of verlaat.
Wat zeggen onze klanten?
Tijdregistratie betaalt zichzelf gewoon terug door de kosten die we uitsparen. Vroeger waren er werknemers die in de file gingen staan of snel over huis reden. Dat gebeurt nu niet meer, want ze weten dat we meekijken. Ook discussies over gepresteerde uren zijn gedaan. Soms zegt een klant dat we te veel uren hebben aangerekend. Dankzij die automatische tijdregistratie heb ik het bewijs dat die uren effectief gepresteerd zijn, omdat we zien hoe lang een voertuig ter plaatse was.
— Zaakvoerder, actief op grote bouwwerven
Checkin@Work: aanwezigheidsregistratie in de bouw
Ook voor de verplichte aanwezigheidsregistratie in de bouw op werven van meer dan 500.000 euro is automatische tijdregistratie een oplossing. Met het manueel inchecken van al je werknemers op verschillende werven verlies je elke dag veel tijd.
Dankzij onze Checkin@Work-app gebeurt die check-in automatisch zodra je werknemers zich op de prikklok van de werf identificeren met hun badge, identiteitskaart, Limosa-formulier of Dallas-sleutel. Onze app stuurt de aanwezigheden automatisch door naar het online checkinatwork-systeem van de overheid.
Checkin@Work systemen – automatisch voldoen aan de wet
Alle identificatiemethoden ondersteund: badge, Dallas-sleutel, Construbadge, eID, QR-code en Limosa.
Voor bouwwerven met een totale waarde van meer dan 500.000 euro (excl. btw) is aanwezigheidsregistratie via Checkin@Work wettelijk verplicht. Dat geldt voor alle aanwezige personen op de werf: werknemers, zelfstandigen, onderaannemers en buitenlandse arbeiders. Naast deze wettelijke verplichting kiezen steeds meer bouwbedrijven ook voor automatische tijdregistratie op kleinere werven, omdat het hen tijd en administratiekosten bespaart.
Hoe werkt automatische tijdregistratie in de bouw?
Via een GPS-tracker in je bedrijfsvoertuigen of een badge-/sleutellezer registreert het systeem automatisch wanneer een medewerker vertrekt, aankomt op de werf en weer vertrekt. Alle gegevens worden in real time zichtbaar in een dashboard en kunnen rechtstreeks worden geëxporteerd naar je boekhoudpakket of sociaal secretariaat. Zo vervang je manuele urenstaten volledig.
Wat is het verschil tussen tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie (CIAW)?
Aanwezigheidsregistratie (Checkin@Work / CIAW) is de wettelijk verplichte registratie van wie aanwezig is op een bouwwerf, en wordt doorgestuurd naar de RSZ. Tijdregistratie gaat een stap verder: die registreert ook de exacte uren per medewerker, rijduur, werfbezoeken en mobiliteitskilometers — en wordt gebruikt voor facturatie, verloning en nacalculatie. AllConnects combineert beide in één geïntegreerde oplossing.
Welke identificatiemethoden worden ondersteund?
AllConnects ondersteunt alle gangbare identificatiemethoden: RFID-badge, Dallas-sleutel, Construbadge, LISA-badge, bedrijfsbadge, identiteitskaart en QR-code (ook voor buitenlandse arbeiders met Limosa-document). Zo hoeven medewerkers geen extra badge mee te nemen naast wat ze al gebruiken.
Kan tijdregistratie gekoppeld worden aan mijn loonadministratie?
Ja. De tijdregistratiegegevens van AllConnects kunnen via API worden geïntegreerd met de meeste ERP-pakketten en sociaal secretariaten. Zo worden gepresteerde uren, mobiliteitsvergoedingen en werfbezoeken automatisch verwerkt — zonder manueel overtypen.
Werkt tijdregistratie ook bij medewerkers op meerdere werven?
Absoluut. Het systeem volgt elke medewerker over meerdere locaties op één dag. Via geofencing wordt automatisch geregistreerd wanneer iemand een werfzone binnenkomt of verlaat — ook als er geen prikklok ter plaatse is. Zo heb je altijd een correct en volledig overzicht, ongeacht het aantal actieve werven.
Wat kost een tijdregistratieoplossing voor de bouw?
De prijs hangt af van het aantal voertuigen, medewerkers en gewenste functies. AllConnects werkt met abonnementsformules op basis van effectief gebruik. Vraag een vrijblijvende offerte aan — we stellen een oplossing voor die is afgestemd op de grootte en noden van jouw bedrijf.
Vraag advies over tijdregistratie in de bouw
Op zoek naar een systeem voor automatische tijdregistratie of aanwezigheidsregistratie? We leggen je uit hoe het werkt en stellen je vrijblijvend een oplossing voor die 100% op je noden is afgestemd. Bel ons op 03 289 55 35 of klik hieronder.
Hilde volgt de Belgische wetgeving rond mobiliteit, vlootbeheer en tijdregistratie op de voet en vertaalt die naar praktische inzichten voor bedrijven op de weg.
Email
LinkedIn
WhatsApp
Facebook
Connect met ons
Proficiat!
Je hebt de eerste stap naar efficiënter werken gezet door onze website te
bezoeken. Benieuwd hoe wij dit voor jouw bedrijf kunnen realiseren? Contacteer
ons vandaag nog voor meer informatie, een demo, of een vrijblijvende offerte.
