Blog – Suivi du temps dans le secteur du bâtiment | AllConnects
Suivi du temps basé sur le track & trace
Combien de temps vos employés passent-ils sur un chantier ou sur le site d'un projet ? Combien de temps passent-ils sur la route ? Qui est au volant de quel véhicule et à quel moment ? Et qui est passager ? Lorsque vous équipez vos véhicules d'un système de suivi et de localisation – éventuellement couplé à un lecteur de badge ou de clé –, vous pouvez visualiser toutes ces informations en temps réel dans une application sur votre PC, votre tablette ou votre smartphone.
Grâce à l'intégration avec votre logiciel de comptabilité et celui de votre secrétariat social, vos factures, vos salaires et vos indemnités sont toujours parfaitement exacts, jusque dans les moindres détails.
FLEET.connect – suivi en temps réel de votre flotte
Suivez vos véhicules en temps réel et exportez automatiquement les visites de chantier vers votre comptabilité.
Grâce au traceur GPS installé dans vos véhicules, vous pouvez suivre en temps réel la position de vos collaborateurs. Vous savez ainsi exactement à quelle heure ils arrivent sur le chantier ou à destination, et à quelle heure ils en repartent. Pour chaque collaborateur, vous pouvez voir le nombre d'heures travaillées et le temps passé sur la route.
Cela vous permet de gagner beaucoup de temps et de réduire considérablement vos coûts, car le tracker et l'application remplacent entièrement votre administration manuelle : en quelques clics, tout est calculé, traité, facturé ou versé. De plus, vos collaborateurs n'ont plus besoin de remplir ni de tenir à jour quoi que ce soit.
Identification des conducteurs : suivi du temps plus détaillé
Grâce à un lecteur de badge ou de clé, vous identifiez automatiquement la personne au volant de vos véhicules. Vous savez ainsi, à la seconde près, à quel moment vos collaborateurs ont pris le volant et quand ils sont arrivés sur le chantier ou à destination.
Tu sais ainsi qui t'accompagnait en tant que passager. C'est pratique pour calculer les kilomètres parcourus entre ton domicile et ton lieu de travail, ainsi que tes indemnités de déplacement.
Identification
Badge RFID ou clé Dallas
Le chauffeur s'identifie au moment de démarrer le véhicule. Aucune intervention de la part de l'employé n'est nécessaire.
Lien
Secrétariat social et ERP
Les données de pointage sont automatiquement transmises à votre système de gestion des salaires et à votre logiciel de comptabilité via une API.
Tableau de bord
Aperçu par collaborateur
Heures travaillées, temps de conduite, visites de chantier et kilomètres parcourus, le tout dans un aperçu clair.
Plusieurs chantiers
Géorepérage par zone de chantier
Grâce à la géolocalisation, le système détecte automatiquement quand un employé entre ou sort d'une zone de chantier.
Que disent nos clients ?
La gestion du temps de travail est tout simplement rentabilisée par les économies qu’elle nous permet de réaliser. Avant, certains employés restaient coincés dans les embouteillages ou faisaient un détour par chez eux. Cela n’arrive plus aujourd’hui, car ils savent que nous surveillons leurs faits et gestes. Les discussions sur les heures travaillées ont également disparu. Il arrive parfois qu’un client nous dise que nous avons facturé trop d’heures. Grâce à cet enregistrement automatique du temps de travail, j'ai la preuve que ces heures ont bien été effectuées, car nous voyons combien de temps un véhicule est resté sur place.
— Dirigeant, actif sur de grands chantiers de construction
Checkin@Work : enregistrement des présences dans la construction
L'enregistrement automatique des heures de travail constitue également une solution pour l'enregistrement obligatoire des présences sur les ch antiers de construction dont le montant dépasse 500 000 euros. En enregistrant manuellement la présence de tous vos employés sur différents chantiers, vous perdez beaucoup de temps chaque jour.
Grâce à notre application Checkin@Work, cette prise de présence s'effectue automatiquement dès que vos employés s'identifient sur la pointeuse du chantier à l'aide de leur badge, de leur carte d'identité, de leur formulaire Limosa ou de leur clé Dallas. Notre application transmet automatiquement les présences au système en ligne Checkin@Work de l'administration.
Systèmes Checkin@Work – mise en conformité automatique avec la loi
Toutes les méthodes d'identification sont prises en charge : badge, clé Dallas, Construbadge, eID, code QR et Limosa.
La saisie des temps de travail est-elle obligatoire dans le secteur de la construction ?
Pour les chantiers dont la valeur totale dépasse 500 000 euros (hors TVA), l'enregistrement des présences via Checkin@Work est obligatoire. Cela s'applique à toutes les personnes présentes sur le chantier : employés, indépendants, sous-traitants et travailleurs étrangers. Outre cette obligation légale, de plus en plus d'entreprises de construction optent également pour l'enregistrement automatique du temps de travail sur les petits chantiers, car cela leur permet de gagner du temps et de réduire leurs frais administratifs.
Comment fonctionne l'enregistrement automatique du temps dans le secteur de la construction ?
Grâce à un traceur GPS installé dans vos véhicules de société ou à un lecteur de badge/clé, le système enregistre automatiquement le départ, l'arrivée et le départ d'un employé sur le chantier. Toutes les données sont visibles en temps réel dans un tableau de bord et peuvent être exportées directement vers votre logiciel de comptabilité ou votre secrétariat social. Vous remplacez ainsi complètement les relevés d'heures manuels.
Quelle est la différence entre l'enregistrement du temps de travail et l'enregistrement des présences (CIAW) ?
L'enregistrement des présences (Checkin@Work / CIAW) est l'enregistrement légalement obligatoire des personnes présentes sur un chantier de construction, qui est ensuite transmis à l'ONSS. L'enregistrement du temps va encore plus loin : il enregistre également les heures exactes par employé, la durée de conduite, les visites de chantier et les kilomètres parcourus, et est utilisé pour la facturation, la rémunération et le calcul a posteriori. AllConnects combine les deux dans une solution intégrée.
Quelles méthodes d'identification sont prises en charge ?
AllConnects prend en charge toutes les méthodes d'identification courantes : badge RFID, clé Dallas, badge Constru, badge LISA, badge d'entreprise, carte d'identité et code QR (également pour les travailleurs étrangers disposant d'un document Limosa). Les collaborateurs n'ont donc pas besoin d'emporter un badge supplémentaire en plus de celui qu'ils utilisent déjà.
Est-il possible de relier la gestion des temps à ma comptabilité salariale ?
Oui. Les données de gestion du temps d'AllConnects peuvent être intégrées via API à la plupart des progiciels ERP et des secrétariats sociaux. Les heures prestées, les indemnités de mobilité et les visites de chantier sont ainsi traitées automatiquement, sans saisie manuelle.
Le système de pointage fonctionne-t-il également pour les employés travaillant sur plusieurs chantiers ?
Absolument. Le système suit chaque collaborateur sur plusieurs sites au cours d'une même journée. Grâce au géorepérage, le système enregistre automatiquement lorsqu'une personne entre ou sort d'un chantier, même s'il n'y a pas de pointeuse sur place. Vous disposez ainsi à tout moment d'un aperçu correct et complet, quel que soit le nombre de chantiers actifs.
Combien coûte une solution de gestion du temps pour le secteur de la construction ?
Le prix dépend du nombre de véhicules, d'employés et des fonctionnalités souhaitées. AllConnects propose des formules d'abonnement basées sur l'utilisation effective. Demandez un devis sans engagement : nous vous proposerons une solution adaptée à la taille et aux besoins de votre entreprise.
Demandez conseil sur l'enregistrement du temps de travail dans le secteur de la construction
Vous recherchez un système de gestion automatique des temps ou des présences ? Nous vous expliquons comment cela fonctionne et vous proposons, sans engagement, une solution parfaitement adaptée à vos besoins. Appelez-nous au 03 289 55 35 ou cliquez ci-dessous.
Hilde suit de près la législation belge en matière de mobilité, de gestion de flotte et d'enregistrement du temps de travail, et la traduit en conseils pratiques pour les entreprises du secteur routier.
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