Is jouw bedrijf klaar voor de CiaO registratieplicht?
Vanaf 1 september 2024 moeten schoonmaak- en reinigingsbedrijven verplicht gebruik maken van een CIaO registratiesysteem om de aanwezigheid van hun werknemers te registeren.
Onze LiveCleaner app is vanuit onze doelgerichte expertise speciaal ontwikkeld om ervoor te zorgen dat je werknemers met minimale moeite kunnen in- en uitchecken en jij in orde bent met de wetgeving. Speel op zeker met een ervaren partner in registratiesoftware, en gebruik onze betrouwbare en gebruiksvriendelijke oplossing.
Hoe voldoe je aan de CiaO wetgeving?
Deze nieuwe regels richten zich op de schoonmaaksector, vooral op werknemers onder Paritair Comité 121.
Deze nieuwe regels zijn van toepassing op de schoonmaaksector, specifiek voor werknemers onder Paritair Comité 121. Ze gelden voor aannemers en onderaannemers die schoonmaakdiensten uitvoeren, maar niet voor publieke en particuliere sectoren die eigen personeel inzetten, sportverenigingen en dienstenchequebedrijven.
Als werkgever, aannemer of bedrijf met een contract bij een opdrachtgever, moet je ervoor zorgen dat al je werknemers en onderaannemers, inclusief hun werknemers, geregistreerd zijn.
LiveCleaner is dé betrouwbare mobiele applicatie voor tijdregistratie van schoonmaakpersoneel
Snelle registratie met smartphone
Je teams registreren via de mobiele app hun CIaO, pauzes, en gereden trajecten.
Handige rapporten
Managers hebben direct een volledig activiteitenoverzicht op alle locaties in hun desktop dashboard.
Instant meldingen
Ontvang een directe melding bij een foute of vergeten registratie zodat je direct actie kan nemen.
CIAO registratie via ID in voertuig
Gebruik onze prikklok app en laat je werknemers via een persoonlijke badge inchecken in hun wagen.
Hoe werken wij?
Walk the walk, daar draait het tenslotte om, nietwaar? Bij AllConnects geloven we dat onze acties luider spreken dan woorden. Onze kernwaarden leiden ons dagelijks handelen en helpen ons zinvolle oplossingen te creëren in een snel veranderende wereld.
Met deze 5 simpele stappen zijn jij en je team verzekerd van een betrouwbare oplossing die voldoet aan de RSZ verplichting.
1
VRAAG OFFERTE EN BESTEL
Vraag een offerte en bestel PrestaClean
2
KRIJG LOGIN VOOR WEB INTERFACE
Krijg je admin login en open de webapplicatie op je PC of laptop
3
MAAK AAN EN BEHEER
Maak je joblocaties en werknemers aan, en bezorg hen een login
4
WERKNEMER DOWNLOADT APP
Je werknemers openen LiveCleaner app op hun smartphone
5
START TIJDREGISTRATIE
Je werknemers registreren hun activiteiten, pauzes en verplaatsingen
De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid vereist dat je aangifte van werken doet op het portaal. In de praktijk betekent dit dat je HR manager manueel alle gegevens online dient in te geven, telkens opnieuw – want er worden geen persoonlijke gegevens onthouden van vorige registraties. Dit kost al snel een kwartier per aangifte; tijd die je team efficiënter kan besteden voor andere operationele taken.
Met de LiveCleaner app van AllConnects geef je alle medewerkers, klantlocaties en bedrijven eenmalig in op de desktopapplicatie, en bezorg je de werknemers een persoonlijke login voor de mobiele app.
De werknemer gebruikt de mobiele smartphone app
- Gebruiksvriendelijke app in IOS en Android
- Registraties via applicatie van Check In and Out of Work, pauzes en gereden dagtrajecten
- Voor eigen werknemers, inclusief uitzendkrachten, en stagiaires, en voor onderaannemers. Voor buitenlandse werknemers en zelfstandigen is er een specifieke procedure voorzien. Zij moeten altijd het bewijs van hun Limosa-aangifte bij zich hebben, het L1-document. Om hun aanwezigheid te registreren, scannen zij de QR-code op hun L1 Limosa document.
De manager beheert de CiaO administratie moeiteloos met de web interface
- Gebruikers aanmaken en beheren
- Overzicht wie op welke werkplaats aanwezig is
- Automatische rapporten met aanwezigheid
- Overzicht en melding van eventuele fouten
- Aanpassingen door de gebruiker met Adminrechten
- Nacalculatie, rekening houdend met de trajecten van en naar de werkplek
- Rapportage van het aantal bezoeken per werkplek voor een bepaalde periode
Als Vlaamse onderneming met een bewezen track record in tracking- en registratiesoftware biedt AllConnects ongeëvenaarde oplossingen voor het beveiligd koppelen van gevoelige data met de overheid. Daarom is AllConnects de logische keuze voor jouw Check in and Out at Work.
Het AllConnects Team.
Lokale speler
Bij AllConnects geloven we dat lokaal werken efficiënter en relevanter is. Als Vlaams bedrijf beschikken we over een sterk netwerk van lokale partners en hebben we diepgaande kennis van de regionale markt. Dit stelt ons in staat om directe, snelle en persoonlijke ondersteuning te bieden.
Future Proof Technologie
Onze hardware is toekomstbestendig en getest op prestatie en duurzaamheid. Door rigoureuze tests te doorstaan, garanderen we een soepele installatie die jouw team snel weer operationeel maakt met minimale downtime.
VIP End-to-End Klantbeleving
Bij AllConnects maken we dagelijks het verschil voor onze klanten. Onze toewijding aan uitmuntendheid gaat verder dan alleen producten; het is onze belofte om een ongeëvenaarde service te bieden. Dit begint al bij het eerste contact en blijft onze hoogste prioriteit.
+
Belgische roots
+
legendarische service
+
snelle opstart
All Connects
Gebaseerd op 800 beoordelingen
powered by
FAQ Check In and Out at Work (CIAO)
Veel gestelde vragen over de nieuwe registratieverplichting voor bedrijven in de schoonmaaksector
Wat is CiaO en voor wie geldt dit?
Vanaf 1 september 2024 is het verplicht om de begin- en eindtijden van prestaties en rustpauzes te registreren voor werknemers die bepaalde schoonmaakactiviteiten uitvoeren. Deze verplichting is vastgelegd in de programmawet van 26 december 2022 (titel 4, hoofdstuk 1, artikelen 22-48 en hoofdstuk 2, artikel 49, §9 art. 30 bis van de wet van 27 juni 1969).
De regeling geldt specifiek voor schoonmaakwerkzaamheden uitgevoerd in opdracht van derden en is niet van toepassing op alle activiteiten binnen het Paritair Comité voor de schoonmaak.
Enkel gerechtigde personen bij je werkgever, en de inspecteurs van de bevoegde inspectiediensten mogen de gegevens in CiaO raadplegen.
Wat zijn de verschillende registratiemethodes?
Je werkgever bepaalt welke methode je gebruikt:
- LIVECLEANER app op je smartphone
- via een specifieke URL op je smartphone
- via een QR code van de aangifte van werken
- De datum en het uur;
- Je NISS nummer indien je een Belgische werknemer bent.
- Je NISS- Bis nummer indien je een buitenlandse werknemer bent;
- Het identificatienummer van de Belgische of buitenlandse onderneming. Indien u zelfstandige bent, moet u uw eigen identificatienummer invoeren;
- Het nummer van de aangifte van werken;
- De werkplaats;
- Het type registratie (in of out).
Indien je je niet kan registreren door een probleem bij een externe derde partij (leverancier van internetverbinding, telefoonoperator, energieleverancier,…) hoef je geen aanwezigheidsregistratie meer uit te voeren voor de duur van de onbeschikbaarheid. Deze moet verifieerbaar zijn.
Indien je je niet kan registreren omdat de batterij plat is of je bent je smartphone vergeten, dan riskeer je een sanctie bij een mogelijke controle.
Hoe gebeurt de authentificatie?
Je moet een methode gebruiken die erkend wordt door FAS (eID en kaartlezer, Itsme, Eidas, gebruikersnaam/ wachtwoord met code via de mobiele applicatie LIVECLEANER, e-mail of token).
- Activeer de localisatie op je smartphone;
- Verleen de toegangsrechten op het niveau van de toepassing (via de standaardbrowser van het toestel) en op het niveau van de toepassing CIaO.
De registratie van het adres of de geografische beschrijving van de werkplek is wettelijk verplicht (programmawet 26/12/2022, art. 25). Je moet in elk geval het adres vermelden van de plaats waar je het schoonmaakwerk uitvoert.
- Als je een werknemer bent, identificeer je je werkgever (of die nu Belgisch of buitenlands is) in de LIVECLEANER-toepassing.
- Als een uitzendbureau je ter beschikking stelt van een werkgever, is het uitzendbureau je werkgever.
- Als je zelfstandige bent, vul dan je ondernemingsnummer of buitenlands identificatienummer in.
Hoe registreer ik de schoonmaakprestaties?
Neen, dit type activiteit valt niet onder artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969, noch onder de programmawet van 26/12 /2022.
Hoe kan ik prestaties consulteren en corrigeren?
Er zijn twee mogelijkheden:
- Op je LIVECLEANER app kan je je eigen activiteiten raadplegen. De HR verantwoordelijke kan via de desktop applicatie het overzicht van alle registraties raaplegen.
- Op de website van de Sociale Zekerheid, door in te loggen op de toepassing en de kalender te gebruiken.
Wat zijn mogelijke sancties?
Er zijn sancties voorzien voor het geval de wetgeving niet wordt nageleefd. Deze worden later gepreciseerd. Actuele info vind je op de website van het RSZ
