Digitale tijdregistratie werkuren
Wat is digitale tijdregistratie van werkuren?
Digitale tijdregistratie vervangt papieren urenbriefjes en Excel-lijsten door een app die werkuren automatisch bijhoudt — gekoppeld aan voertuigen, ritten en locaties.
Je medewerkers starten en stoppen hun werkdag via hun smartphone. Pauzes, activiteiten en verplaatsingen worden automatisch geregistreerd en meteen zichtbaar in een centraal overzicht.
Belgische werkgevers zijn vanaf 2027 wettelijk verplicht de arbeidstijd bij te houden. In de praktijk gebeurt dat nog vaak manueel — met alle vergissingen, discussies en administratieve last van dien. Digitale tijdregistratie lost dat op aan de bron: correct, controleerbaar en zonder extra werk.
Binnen FLEET.connect is tijdregistratie volledig geïntegreerd met track & trace, rittenregistratie en rijgedraganalyse. Zo krijg je niet alleen hoeveel uur iemand gewerkt heeft, maar ook waar, waarmee en voor welk project.
Werkuren registreren via app
Zo werkt tijdregistratie via de app
Geen training nodig. Je medewerkers zijn in twee minuten aan de slag — de rest gaat automatisch.
Start werkdag
Medewerker opent de app en tikt op "Start werkdag". Tijdstip en locatie worden meteen vastgelegd.
Kies activiteit
Rijden, werken, wachten, laden of lossen — de medewerker kiest wat hij doet. Activiteiten zijn aanpasbaar per bedrijf.
Pauze registreren
Pauze starten en stoppen met één tik. Rustmomenten worden automatisch apart bijgehouden en zichtbaar in de rapportage.
Stop werkdag
Werkdag afsluiten via de app. Alles wordt opgeslagen en automatisch gekoppeld aan het voertuig en de ritten van die dag.
Jij ziet het meteen
Alle werkuren verschijnen realtime in het platform — per medewerker, per dag, per project. Afwijkingen vallen direct op.
FLEET.connect platform
Alles zichtbaar in één centraal overzicht
Als leidinggevende, planner of HR-verantwoordelijke log je in op het FLEET.connect-platform en zie je de volledige werkdag van elk teamlid: uren, pauzes, activiteiten, locaties en gekoppelde ritten. Exporteer naar je loonverwerking met één klik.
Urenregistratie app – overzicht
Altijd correct zicht op werkuren en prestaties
Geen einde-van-de-week verrassing meer. Je ziet elke werkdag realtime verschijnen — en grijpt in waar nodig, nog tijdens de dag zelf.
Gewerkte uren per medewerker
Per dag, per week of per periode — inclusief overuren en afwijkingen ten opzichte van de geplande werktijd.
Pauzes en overuren
Rustmomenten worden apart geregistreerd en zichtbaar in de rapportage. Overuren zijn meteen aanklikbaar.
Activiteiten per dag
Rijden, werken, wachten of laden — je ziet exact hoeveel tijd aan elke activiteit besteed is.
Locaties en bezochte klanten
Elke werkdag is gekoppeld aan de GPS-data van het voertuig. Zo weet je niet alleen wanneer, maar ook waar gewerkt is.
Tijdwinst en efficiëntie
Minder administratie,
meer controle
Geen tijdverlies meer aan het verzamelen en controleren van werkuren. De tijdregistratie-app neemt het zware werk over — zodat jij je kan focussen op je werking.
Automatische registratie via app
Werkuren, pauzes en activiteiten worden geregistreerd door de medewerker zelf — zonder tussenkomst van een dispatcher of HR.
Centrale rapportage in één platform
Alle data van alle medewerkers samengevoegd in één overzicht. Geen losse Excel-bestanden of aparte tools meer nodig.
Export naar loonverwerking
Geregistreerde uren exporteer je rechtstreeks naar je loonverwerkingssoftware. Manueel overnemen van urenbriefjes is verleden tijd.
Minder fouten en discussies
Objectieve, digitale registratie vermijdt interpretatieverschillen. Iedereen werkt op basis van dezelfde data — geen discussies meer achteraf.
Resultaat
Meer efficiëntie én minder frustratie — voor jou én je medewerkers.
Tijdregistratie werknemers
Ideaal voor chauffeurs en buitendienst
Overal waar medewerkers buiten een vaste locatie werken, biedt digitale tijdregistratie de meeste meerwaarde.
Chauffeurs & transport
Werkuren worden automatisch gekoppeld aan ritten en voertuigen. Geen manuele briefjes meer na een lange rit.
FLEET.connectService- & installatieteams
Medewerkers registreren per interventie welke activiteit ze uitvoerden en hoe lang ze ter plaatse waren.
Per klant & locatieTechniekers op de baan
Van werf tot werf, van klant tot klant — elke verplaatsing en elk uur is traceerbaar en gekoppeld aan het juiste project.
ProjectregistratieMobiele medewerkers
Medewerkers op meerdere locaties per dag? De app volgt automatisch mee en geeft context bij elke werkdag.
Meerdere locaties
Werkuren met context bij elke prestatie
Omdat werkuren meteen gekoppeld worden aan ritten en locaties, krijg je niet alleen hoeveel uur iemand gewerkt heeft — maar ook waar, waarmee en voor welk project. Dat maakt het verschil bij facturatie, projectopvolging en personeelsplanning.
Bouwsector
Tijdregistratie in de bouw: meer dan werkuren alleen
In de bouw gelden specifieke verplichtingen rond aanwezigheid, mobiliteit en prestaties. Worktime volstaat hier niet — AllConnects biedt drie oplossingen die precies aansluiten op de specifieke wetgeving en werking van bouwbedrijven.
Mobiliteit bouw berekenen
- Automatisch berekend volgens RSZ-regels en geldende CAO's
- Woon-werk én werfverplaatsingen direct correct verwerkt
- Geen manuele berekeningen of discussies achteraf
Prestaties per persoon & werf
- Werkuren geregistreerd per werf en activiteit
- Eenvoudige app, met grote navigatieknoppen
- Rechtstreeks klaar voor loonverwerking
Checkinatwork registratie
- Automatische werf-aanwezigheidsregistratie
- Conform RSZ-verplichtingen, geen boetes
- Integratie met tijdregistratie en loonverwerking
In tegenstelling tot algemene tijdregistratie zijn deze oplossingen specifiek afgestemd op de verplichtingen en werking van bouwbedrijven. Ontdek alle oplossingen voor bouw & infra →
Wie gebruikt het?
Tijdregistratie die werkt voor iedereen in je bedrijf
Van planner tot zaakvoerder — iedereen heeft baat bij correcte en automatische urenregistratie.
Planner / dispatcher
De planner
"Ik bel de hele dag om te weten wie waar is en hoeveel uur er al op zit."
Met tijdregistratie
Bedrijfsleider
De zaakvoerder
"Ik weet niet hoelang er effectief aan een project gespendeerd is — tot de factuur al buiten is."
Met tijdregistratie
HR / boekhouding
De administratie
"Elke maand verzamel ik urenbriefjes die niet kloppen, ontbreken of onleesbaar zijn."
Met tijdregistratie
FLEET.connect platform
Tijdregistratie staat niet op zichzelf
Binnen FLEET.connect is de tijdregistratie-app volledig geïntegreerd met je vlootbeheer. Zo combineer je werkuren met de context van het voertuig, de rit en de locatie — allemaal in één platform, zonder aparte tools.
Track & trace van voertuigen
Werkuren worden automatisch gekoppeld aan de GPS-data van het voertuig. Zo zie je uren én locaties samen.
Rijgedrag en prestaties
Combineer gewerkte uren met rijgedragscores voor een volledig beeld van je chauffeurs.
Rittenregistratie
Elke rit is traceerbaar en koppelbaar aan een project, klant of kostenplaats.
Planning en dispatch
Plan taken en volg uitvoering op — inclusief de werkuren die er aan gekoppeld zijn.
Transparantie voor jou én je team
Medewerkers weten precies wat geregistreerd wordt en waarom — geen verborgen monitoring of onduidelijke regelgeving.
Jij hebt een objectief overzicht gebaseerd op exacte data, niet op interpretaties of geschatte tijden.
Discussies over werkuren, pauzes of overuren verdwijnen — de data spreekt voor zichzelf.
Klaar voor correcte tijdsregistratie
Digitale tijdregistratie helpt je te voldoen aan de Belgische regelgeving rond arbeidstijd en rustperiodes.
Correcte registraties worden automatisch bijgehouden — geen handmatig bijhouden van urenbriefjes meer.
Controleerbare rapporten staan klaar voor sociale inspectie of audit — met tijdstempel, locatie en activiteit.
Klaar voor de volgende stap?
Wil je werkuren automatisch en correct registreren — zonder extra administratie?
Plan een demo en ontdek hoe tijdregistratie binnen FLEET.connect jouw werking efficiënter maakt. Belgisch, lokaal en afgestemd op jouw realiteit.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over tijdregistratie
De belangrijkste vragen over digitale urenregistratie voor mobiele teams — kort en helder beantwoord.
Medewerkers registreren hun werkdag via een app: ze starten en stoppen de werkdag, registreren pauzes en kiezen hun activiteit (rijden, werken, wachten). Alles wordt automatisch gekoppeld aan locatie en voertuig. Als leidinggevende heb je een realtime overzicht in één centraal platform.
De Belgische arbeidswetgeving verplicht werkgevers om de arbeidstijd van medewerkers bij te houden. Voor transport en bouwsector gelden aanvullende verplichtingen. Digitale tijdregistratie helpt je om correct en controleerbaar te registreren, zonder extra administratieve last.
Ja. Geregistreerde werkuren kunnen geëxporteerd worden naar gangbare loonverwerkingssystemen. Zo verdwijnt het manueel overnemen van urenbriefjes en verminder je fouten in de loonadministratie.
FLEET.connect tijdregistratie is een worktime-oplossing voor mobiele teams die werken met voertuigen: uren worden gekoppeld aan ritten en locaties. LIVE.connect (prestatie-mobiliteitsmodule) richt zich op compliance in de bouwsector, zoals de verplichte registratie via Checkinatwork. Beide zijn beschikbaar via het AllConnects-platform.
De app is ontworpen voor gebruik in het veld. Registraties worden lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd zodra er verbinding is. Zo gaan geen gegevens verloren, ook niet in zones met beperkt bereik.
