Tijdregistratie van AllConnects is digitale registratie van werkuren voor iedereen in je bedrijf: chauffeurs en ploegen onderweg, mensen op de werf, in het depot of atelier en op kantoor. Je medewerkers registreren met een ID-sleutel of badge in het voertuig, op een prikklok, op de werftablet of via de app. Alle uren komen samen in Ć©Ć©n overzicht, klaar voor je loonverwerking.
Digitale tijdregistratie werkuren
Wat is digitale tijdregistratie van werkuren?
Digitale tijdregistratie vervangt papieren urenbriefjes en Excel-lijsten door een systeem dat de begin- en einduren van je medewerkers vastlegt op het moment zelf: in het voertuig, op een prikklok of via een app.
Je ploegen melden zich aan met een sleutel of badge in de bestelwagen. Je mensen in het depot, het atelier of op kantoor badgen op een prikklok. Wie geen van beide gebruikt, registreert via de smartphone. Alle registraties komen automatisch in Ć©Ć©n centraal overzicht.
De overheid plant vanaf 2027 een algemene verplichting om de effectieve arbeidstijd van elke werknemer objectief te kunnen aantonen. In de praktijk gebeurt dat nog vaak manueel ā met alle vergissingen, discussies en administratieve last van dien. Digitale tijdregistratie lost dat op aan de bron: correct, controleerbaar en zonder extra werk.
Let op: dat is iets anders dan Checkinatwork. Checkinatwork registreert wie aanwezig is op een werf vanaf ā¬500.000. Vanaf 1 april 2027 is dat check-in Ć©n check-out. De arbeidstijdregistratie gaat over hoeveel iemand effectief gewerkt heeft: ook op een kleine werf, in het atelier of op kantoor.
Rijden je mensen met bedrijfsvoertuigen, dan koppel je hun uren in FLEET.connect aan track & trace en rittenregistratie. Zo weet je niet alleen hoeveel uur iemand gewerkt heeft, maar ook waar, waarmee en voor welk project.
Vier manieren om te registreren
Elke medewerker registreert waar hij werkt
Niet iedereen in je bedrijf start zijn dag op dezelfde plek. Daarom combineer je verschillende manieren van registreren. Alle uren komen samen in hetzelfde overzicht.
Met een ID-sleutel of badge
In het voertuig
De medewerker meldt zich aan met een ID-sleutel of badge in de bestelwagen of de cabine. Met Ć©Ć©n handeling geeft hij aan wanneer hij vertrekt, wanneer zijn werktijd begint op de werf of in het depot, en wanneer hij stopt. Zo blijven verplaatsing en werktijd automatisch uit elkaar.
Nieuw
Met een prikklok
In het depot, op kantoor en op kleine werven
Een compacte prikklok met een knop IN en een knop OUT. De medewerker houdt zijn sleutel tegen IN bij het begin van zijn werktijd en tegen OUT bij het einde. Ook bruikbaar op werven die niet Checkinatwork-plichtig zijn.
Nieuw
Met de werftablet
Op een Checkinatwork-werf
Een groot scherm aan de ingang van de werf. Je ploegen registreren er met hun badge of QR-code hun aanwezigheid voor Checkinatwork Ć©n hun werkuren. Ze zien meteen of de registratie bij de RSZ gelukt is: groen of rood.
Met de app op je smartphone
Op elke andere locatie
Geen bedrijfsvoertuig en geen prikklok in de buurt? Dan registreert de medewerker begin, pauze en einde op zijn smartphone. In de bouw doe je dat met PrestaMob, waarmee je ook de aanwezigheid op Checkinatwork-werven registreert.
Registreert iemand enkel zijn werktijd? Dan krijgt hij een blauwe ID-sleutel of een RFID-badge, naar keuze van de werkgever. Wie ook recht heeft op mobiliteitsvergoeding, geeft met zijn sleutel in het voertuig aan wanneer de verplaatsing stopt en de werktijd begint.
Waar start jij?
In de praktijk zien we drie vertrekpunten.
We bekijken samen welk vertrekpunt bij jou past, en wat je van je huidige systeem kan behouden.
Vraag vrijblijvend adviesEĆ©n werkdag in je bedrijf
Vijf collega's, vijf werkplekken, Ć©Ć©n overzicht
De geplande arbeidstijdregistratie gaat over de effectieve werktijd van je werknemers, waar ze ook werken. Niet alleen op de grote werf, maar ook op een kleine renovatie, in het magazijn en op kantoor.
Checkinatwork-werf
Het werfteam van Jan (CIAO)
Badgen in de bestelwagen bij vertrek, en checken in op de werftablet aan de ingang.
Registreertverplaatsing, werktijd en Checkinatwork
Kleine werf
Bert, op een klein renovatieproject
De werf is niet Checkinatwork-plichtig. De werktijd registreert hij met zijn sleutel in het voertuig of via de app.
Registreertwerktijd, niets naar de RSZ
Op de baan
De chauffeur of vertegenwoordiger
Meldt zich aan met zijn ID-sleutel in de cabine of de wagen. Zijn uren worden gekoppeld aan zijn ritten.
Registreertwerktijd per rit en locatie
Depot of atelier
De magazijnier of serviceteam
Houdt zijn sleutel tegen IN als hij begint, en tegen OUT als hij naar huis gaat.
Registreertbegin en einde werktijd
Kantoor
De bediende op kantoor
Badget op de prikklok aan de ingang, of registreert via de app.
Registreertbegin en einde werktijd
Alles in Ć©Ć©n overzicht
Per medewerker en per dag, ongeacht hoe hij registreerde. Klaar om te exporteren naar je loonverwerking.
Urenregistratie app ā overzicht
Altijd correct zicht op werkuren en prestaties
Geen einde-van-de-week verrassing meer. Je ziet elke werkdag realtime verschijnen ā en grijpt in waar nodig, nog tijdens de dag zelf.
Gewerkte uren per medewerker
Per dag, per week of per periode ā inclusief overuren en afwijkingen ten opzichte van de geplande werktijd.
Pauzes en overuren
Rustmomenten worden apart geregistreerd en zichtbaar in de rapportage. Overuren zijn meteen aanklikbaar.
Activiteiten per dag
Rijden, werken, wachten of laden ā je ziet exact hoeveel tijd aan elke activiteit besteed is.
Locaties en bezochte klanten
Registreert iemand in het voertuig, dan is zijn werkdag gekoppeld aan de GPS-data. Zo weet je niet alleen wanneer, maar ook waar gewerkt is.
Tijdwinst en efficiƫntie
Minder administratie,
meer controle
Geen tijdverlies meer aan het verzamelen en controleren van werkuren. Het systeem neemt het zware werk over, zodat jij je kan focussen op je werking.
Registratie op de plek zelf
De medewerker registreert zelf, in het voertuig, op de prikklok of via de app. Zonder tussenkomst van een dispatcher of HR.
Centrale rapportage in Ć©Ć©n platform
Alle data van alle medewerkers samengevoegd in Ć©Ć©n overzicht. Geen losse Excel-bestanden of aparte tools meer nodig.
Export naar loonverwerking
Geregistreerde uren exporteer je rechtstreeks naar je loonverwerkingssoftware. Manueel overnemen van urenbriefjes is verleden tijd.
Minder fouten en discussies
Objectieve, digitale registratie vermijdt interpretatieverschillen. Iedereen werkt op basis van dezelfde data ā geen discussies meer achteraf.
Resultaat
Meer efficiĆ«ntie Ć©n minder frustratie ā voor jou Ć©n je medewerkers.
Tijdregistratie werknemers
Van chauffeur tot magazijnier
Wie buiten een vaste locatie werkt, haalt de meeste winst uit digitale tijdregistratie. Maar ook je mensen in het depot en op kantoor registreren in hetzelfde systeem.
Chauffeurs & transport
Werkuren worden automatisch gekoppeld aan ritten en voertuigen. Geen manuele briefjes meer na een lange rit.
FLEET.connectService- & installatieteams
Medewerkers registreren per interventie welke activiteit ze uitvoerden en hoe lang ze ter plaatse waren.
Per klant & locatieTechniekers op de baan
Van werf tot werf, van klant tot klant ā elke verplaatsing en elk uur is traceerbaar en gekoppeld aan het juiste project.
ProjectregistratieDepot, atelier & kantoor
Ook wie niet op de baan zit, registreert zijn werktijd: met een sleutel of badge op de prikklok, of via de app. Iedereen staat in hetzelfde overzicht.
Prikklok IN/OUT
Werkuren met context bij elke prestatie
Omdat werkuren meteen gekoppeld worden aan ritten en locaties, krijg je niet alleen hoeveel uur iemand gewerkt heeft ā maar ook waar, waarmee en voor welk project. Dat maakt het verschil bij facturatie, projectopvolging en personeelsplanning.
Bouwsector
Tijdregistratie in de bouw: meer dan werkuren alleen
In de bouw gelden specifieke verplichtingen rond aanwezigheid, mobiliteit en prestaties. AllConnects biedt drie oplossingen die precies aansluiten op de specifieke wetgeving en werking van bouwbedrijven.
Mobiliteit bouw berekenen
- Automatisch berekend volgens RSZ-regels en geldende CAO's
- Woon-werk Ć©n werfverplaatsingen direct correct verwerkt
- Geen manuele berekeningen of discussies achteraf
Prestaties per persoon & werf
- Werkuren geregistreerd per werf en activiteit
- Eenvoudige app, met grote navigatieknoppen
- Rechtstreeks klaar voor loonverwerking
Checkinatwork registratie
- Aanwezigheid registreren via prikklok, werftablet, voertuig of app
- Directe controle bij de RSZ: groen of rood licht
- Integratie met tijdregistratie en loonverwerking
In tegenstelling tot algemene tijdregistratie zijn deze oplossingen specifiek afgestemd op de verplichtingen en werking van bouwbedrijven. Ontdek alle oplossingen voor bouw & infra ā
Wie monitort de registratie?
Tijdregistratie die werkt voor iedereen in je bedrijf
Van planner tot zaakvoerder ā iedereen heeft baat bij correcte en automatische urenregistratie.
Planner / dispatcher
De planner
"Ik bel de hele dag om te weten wie waar is en hoeveel uur er al op zit."
Met tijdregistratie
Bedrijfsleider
De zaakvoerder
"Ik weet niet hoe lang er effectief aan een project gespendeerd is ā tot de factuur al buiten is."
Met tijdregistratie
HR / boekhouding
De administratie
"Elke maand verzamel ik urenbriefjes die niet kloppen, ontbreken of onleesbaar zijn."
Met tijdregistratie
FLEET.connect platform
Tijdregistratie staat niet op zichzelf
Binnen FLEET.connect is tijdregistratie volledig geĆÆntegreerd met je vlootbeheer. Zo combineer je werkuren met de context van het voertuig, de rit en de locatie ā allemaal in Ć©Ć©n platform, zonder aparte tools.
Track & trace van voertuigen
Registreert iemand in het voertuig, dan worden zijn werkuren gekoppeld aan de GPS-data. Zo zie je uren Ć©n locaties samen.
Rijgedrag en prestaties
Combineer gewerkte uren met rijgedragscores voor een volledig beeld van je chauffeurs.
Rittenregistratie
Elke rit is traceerbaar en koppelbaar aan een project, klant of kostenplaats.
Planning en dispatch
Plan taken en volg uitvoering op ā inclusief de werkuren die er aan gekoppeld zijn.
Transparantie voor jou Ć©n je team
Medewerkers weten precies wat geregistreerd wordt en waarom ā geen verborgen monitoring of onduidelijke regelgeving.
Jij hebt een objectief overzicht gebaseerd op exacte data, niet op interpretaties of geschatte tijden.
Discussies over werkuren, pauzes of overuren verdwijnen ā de data spreekt voor zichzelf.
Klaar voor correcte tijdregistratie
Digitale tijdregistratie helpt je te voldoen aan de Belgische regelgeving rond arbeidstijd en rustperiodes.
Correcte registraties worden automatisch bijgehouden ā geen handmatig bijhouden van urenbriefjes meer.
Controleerbare rapporten staan klaar voor sociale inspectie of audit ā met tijdstempel, locatie en activiteit.
Klaar voor de volgende stap?
Wil je werkuren automatisch en correct registreren ā zonder extra administratie?
Plan een demo en ontdek hoe tijdregistratie binnen FLEET.connect jouw werking efficiƫnter maakt. Belgisch, lokaal en afgestemd op jouw realiteit.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over tijdregistratie
De belangrijkste vragen over digitale urenregistratie voor mobiele teams ā kort en helder beantwoord.
Elke medewerker registreert het begin en het einde van zijn werktijd op de plek waar hij werkt: met een ID-sleutel of badge in het voertuig, op een prikklok in het depot, het atelier of op kantoor, op de werftablet aan de ingang van de werf, of via de app op zijn smartphone.
Alle registraties komen samen in Ć©Ć©n centraal overzicht. Registreert iemand in het voertuig, dan zie je ook waar en voor welke rit hij gewerkt heeft.
Voor chauffeurs van voertuigen met een tachograaf gelden vandaag al strikte regels rond rij- en rusttijden. In de bouw registreer je de aanwezigheid op grote werven via Checkinatwork.
Daarnaast plant de overheid vanaf 2027 een algemene plicht om de effectieve arbeidstijd van werknemers objectief te kunnen aantonen. Die wet is nog in voorbereiding. Volgens het ontwerp komen er uitzonderingen, onder meer voor bepaalde mobiele werknemers en wie zelf zijn uren bepaalt. Hoe ver die gaan, is nog niet duidelijk.
Los van de verplichting: met digitale tijdregistratie liggen begin- en einduur vast, met tijdstip en locatie. Zo vermijd je discussies over uren en kan je bij een controle meteen tonen wat er gewerkt is.
Niet bij de RSZ: Checkinatwork geldt voor werven vanaf ā¬500.000 (excl. btw). Op een kleinere werf meld je dus niets aan.
De geplande arbeidstijdregistratie gaat wel over de effectieve werktijd van je werknemers, ook op een kleine werf. Daar registreert de medewerker zijn werktijd gewoon met zijn sleutel in het voertuig, op een prikklok of via de app.
Met een prikklok op kantoor, in het depot of in het atelier. De medewerker houdt zijn sleutel tegen IN bij het begin van zijn werktijd en tegen OUT bij het einde. Als werkgever kies je tussen een blauwe ID-sleutel of een RFID-badge. Een registratie via de app kan ook.
Hun uren komen in hetzelfde overzicht als die van je ploegen en chauffeurs.
Ja. Gebruik je vandaag al bestuurdersidentificatie in het voertuig of een prikklok van AllConnects, dan bouw je daarop verder. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.
In een adviesgesprek bekijken we samen wat je kan behouden en wat er eventueel bij moet, bijvoorbeeld een kleine prikklok voor je kantoor of atelier.
Ja. Geregistreerde werkuren kunnen geƫxporteerd worden naar gangbare loonverwerkingssystemen. Zo verdwijnt het manueel overnemen van urenbriefjes en verminder je fouten in de loonadministratie.
FLEET.connect tijdregistratie is een oplossing voor mobiele teams die werken met voertuigen: uren worden gekoppeld aan ritten en locaties. LIVE.connect (prestatie-mobiliteitsmodule) richt zich op compliance in de bouwsector, zoals de verplichte registratie via Checkinatwork. Beide zijn beschikbaar via het AllConnects-platform.
De app is ontworpen voor gebruik in het veld. Registraties worden lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd zodra er verbinding is. Zo gaan geen gegevens verloren, ook niet in zones met beperkt bereik.
