Larob uit Brecht, onderdeel van Holding Tian, produceert aluminium brievenbussen en levert die met eigen vrachtwagens. Het zusterbedrijf Alu-Coating bewerkt en poedercoat aluminium, en Gyma doet interieurbouw. Sinds 2014 volgen de drie bedrijven met FLEET.connect, LIVE.connect en CHECK.connect hun vloot, ploegen en materieel op één platform op, met automatische routeplanning via Sygic.
"Als we bellen, worden we geholpen. Snel, persoonlijk en altijd met een glimlach. Dat is goud waard."
Over Larob, Alu-Coating en Gyma
Hoe digitaliseer je de werking van drie aparte bedrijven, zonder in te boeten aan flexibiliteit of gebruiksgemak? De bedrijven achter Larob in Brecht vonden het antwoord bij AllConnects.
Larob
Aluminium brievenbussen: ontwerp, productie en levering met eigen vrachtwagens.
Alu-Coating
Knippen, plooien, frezen, lassen en poedercoaten van aluminium.
Gyma
Interieurbouw en afwerking, met montageploegen op de werf.
"We doen alles zelf: van ontwerp tot levering met eigen vrachtwagens. Vaak combineren we het transport met dat van onze zusterbedrijven. Vandaag rijden we in Limburg, morgen in Brussel of West-Vlaanderen. Dankzij AllConnects houden we een perfect overzicht."
Van twee bestelwagens naar één platform
De samenwerking startte in 2014, met eenvoudige track and trace op twee bestelwagens.
"Onze toenmalige accountmanager kwam regelmatig langs, en we voelden meteen dat het goed zat. We wilden inzicht in ons wagenpark, op een gebruiksvriendelijke en betaalbare manier."
Dat eerste inzicht groeide uit tot een totaaloplossing: routeoptimalisatie, bestuurdersherkenning, automatische tachograafuitlezing, asset tracking en digitale Checkinatwork-registratie. Zo gaat het vaker, zegt Peter Meersschaert van AllConnects:
"Meestal starten kmo's met wagenparkmonitoring. Daarna evolueren we mee met hun noden."
Drie bedrijven, drie platformen, één overzicht. FLEET.connect voor de vloot en de routeplanning, LIVE.connect voor de ploegen en Checkinatwork, en CHECK.connect voor het materieel. Elk bedrijf houdt zijn eigen voertuigen, medewerkers en materieel; het management ziet alles in één centraal overzicht.
"De camionettes en firmawagens van de verschillende bedrijven zijn nu makkelijk te traceren. Of het nu gaat om leveringen van Larob, montageploegen van Gyma of transport bij Alu-Coating: alles is perfect opgevolgd, dag per dag, werf per werf."
Slimme routeplanning met Sygic
"Vroeger wisten we niet of onze routes wel optimaal waren. Vandaag doen we gerichte 'lussen' per regio: Limburg, Oost-Vlaanderen… We geven 20 adressen in, de software berekent de beste volgorde én houdt rekening met obstakels zoals brughoogtes of tonnagebeperkingen."
De leverlijsten van Larob en de zusterbedrijven worden gebundeld, waarna de software de meest efficiënte route bepaalt. Obstakels zoals brughoogtes en tonnagebeperkingen komen uit Sygic, navigatiesoftware voor de transportsector waarmee AllConnects rechtstreeks integreert. Zo krijgen chauffeurs routes die realistisch en veilig zijn voor hun voertuig.
"De chauffeur kan via de driver app zijn route actief opvolgen: stops afvinken, notities toevoegen en foto's nemen van de leveringslocatie. De dispatcher volgt mee in realtime en stuurt bij waar nodig."
Bouw en transport gecombineerd
Wat de groep uniek maakt, is de mix van productie, transport, interieurbouw en plaatsing. Dat vraagt om slimme koppelingen tussen de oplossingen.
Checkinatwork via geofence
Medewerkers worden automatisch aangemeld op de werf zodra ze de geofence-zone binnenrijden. Meer over Checkinatwork.
Bestuurdersherkenning
In gedeelde voertuigen weet het systeem altijd wie achter het stuur zit, via bestuurdersidentificatie.
Tijdregistratie
De tijdregistratie start automatisch bij vertrek richting werf, zonder extra handelingen.
Trackers op aanhangwagens
Aanhangwagens en materieel zijn zichtbaar in hetzelfde platform. Je weet altijd wat waar staat.
"Zo weet je perfect wie wanneer waar was, en met welk materiaal. En dat zonder extra administratie voor onze mensen."
Alles op één toestel
Ook de leverlijsten evolueerden mee: van papieren prints naar digitale lijsten op een tablet in het voertuig, met automatische koppeling van de tachograafdata.
"De tablets in de voertuigen zijn een gamechanger. Ze vervangen de gsm's die overal rondslingerden. Je kan bellen, foto's nemen van leveringen, chatten met de backoffice én alles uploaden op de juiste klantfiche. Veel efficiënter."
Waarom de groep blijft kiezen voor AllConnects
"De prijs zit goed en de oplossingen doen wat ze moeten doen. Maar het verschil zit in de service."
"Peter is hier kind aan huis, en kent ons door en door. Maar ook zijn collega's van de support en administratie wil ik zeker vermelden: altijd snel, persoonlijk en met de glimlach. Geen gedoe, geen wachtrijen. Dat maakt voor ons een groot verschil."
Voor Peter Meersschaert werkt dat in twee richtingen:
"Het is heel fijn om te horen dat goeie klanten als Larob voor ons kiezen om wat we doen én hoe we het doen. We willen dat onze klanten voelen: je staat er niet alleen voor!"
De samenwerking werd ook uitgelicht in STERCK. Magazine (editie 51, Antwerpen), als voorbeeld van hoe een kmo kan digitaliseren zonder kopzorgen.
Vloot, ploegen en materieel op één platform?
Of je nu één bedrijf hebt of een groep met zusterbedrijven: we bekijken graag samen wat je vandaag nodig hebt, en wat morgen kan volgen.
