Larob, entreprise de Brecht appartenant au groupe Holding Tian, fabrique et livre des boîtes aux lettres en aluminium avec ses propres camions. Sa société sœur, Alu-Coating, transforme et thermolaque l'aluminium, tandis que Gyma est spécialisée dans l'aménagement intérieur. Depuis 2014, les trois entreprises gèrent leurs flottes, leurs équipes et leurs équipements sur une plateforme unique grâce aux systèmes FLEET.connect, LIVE.connect et CHECK.connect, avec planification automatique des itinéraires via Sygic.
Quand on appelle, on obtient de l'aide. Rapide, personnalisée et toujours avec le sourire. Ça n'a pas de prix.
À propos de Larob, Alu-Coating et Gyma
Comment digitaliser les opérations de trois entreprises distinctes sans sacrifier la flexibilité ni la facilité d'utilisation ? Les entreprises à l'origine de Larob à Brecht ont trouvé la réponse chez AllConnects.
Larob
Boîtes aux lettres en aluminium : conception, production et livraison assurées par nos propres camions.
Revêtement en aluminium
Découpe, pliage, fraisage, soudage et revêtement en poudre de l'aluminium.
Gymna
Construction et finitions intérieures, avec équipes d'installation sur place.
Nous gérons tout nous-mêmes : de la conception à la livraison avec nos propres camions. Nous combinons souvent le transport avec celui de nos sociétés sœurs. Aujourd’hui, nous sommes dans le Limbourg, demain à Bruxelles ou en Flandre-Occidentale. Grâce à AllConnects, nous avons une visibilité parfaite.
De deux fourgonnettes à une seule plateforme
La collaboration a débuté en 2014, avec un système de suivi simple pour deux camionnettes de livraison.
Notre gestionnaire de compte de l'époque venait régulièrement nous voir, et nous avons tout de suite senti que c'était la solution idéale. Nous souhaitions avoir une vision claire de notre flotte de manière simple et abordable.
Cette idée initiale a donné naissance à une solution complète : optimisation des itinéraires, reconnaissance des conducteurs, lecture automatique du tachygraphe, suivi des actifs et enregistrement numérique Checkinatwork. « Voici comment cela se passe souvent », explique Peter Meersschaert d’AllConnects.
Les PME commencent généralement par le suivi de leur flotte. Ensuite, nous évoluons en fonction de leurs besoins.
Trois entreprises, trois plateformes, une vue d'ensemble. FLEET.connect pour la gestion de flotte et la planification des itinéraires, LIVE.connect pour les équipes et le suivi des activités, et CHECK.connect pour le matériel. Chaque entreprise conserve ses véhicules, ses employés et son matériel ; la direction dispose d'une vue d'ensemble centralisée.
Les camionnettes et les véhicules de fonction des différentes entreprises sont désormais faciles à tracer. Qu'il s'agisse des livraisons de Larob, des équipes de montage de Gyma ou du transport chez Alu-Coating : tout est parfaitement suivi, jour après jour, site par site.
Planification d'itinéraire intelligente avec Sygic
Auparavant, nous ne savions pas si nos itinéraires étaient optimaux. Aujourd'hui, nous créons des « boucles » ciblées par région : Limbourg, Flandre-Orientale… Nous saisissons 20 adresses, le logiciel calcule le meilleur itinéraire et tient compte des obstacles tels que la hauteur des ponts ou les limitations de tonnage.
Les listes de livraison de Larob et de ses filiales sont regroupées, puis le logiciel détermine l'itinéraire le plus efficace. Les obstacles tels que la hauteur des ponts et les limitations de tonnage proviennent de Sygic, logiciel de navigation pour le secteur des transports avec lequel AllConnects est directement intégré. Ainsi, les conducteurs reçoivent des itinéraires réalistes et adaptés à leur véhicule.
« Le chauffeur peut suivre son itinéraire en temps réel via l'application dédiée : cocher les arrêts, ajouter des notes et prendre des photos du lieu de livraison. Le répartiteur suit le parcours en temps réel et intervient si nécessaire. »
Construction et transport combinés
Ce qui rend ce groupe unique, c'est la combinaison de la production, du transport, de l'aménagement intérieur et de l'installation. Cela nécessite des connexions intelligentes entre les différentes solutions.
Checkinatwork via une zone de géolocalisation
Les employés sont automatiquement connectés au chantier dès leur entrée dans la zone de géorepérage. En savoir plus sur Checkinatwork .
Identification du conducteur
Dans les véhicules partagés, le système sait toujours qui est au volant grâce à l'identification du conducteur .
Enregistrement du temps
L'enregistrement du temps de travail démarre automatiquement dès le départ sur le chantier, sans aucune action supplémentaire.
Dispositifs de suivi sur remorques
Les remorques et le matériel sont visibles sur la même plateforme. Vous savez toujours où se trouve chaque chose.
Ainsi, vous savez précisément qui était où, quand et avec quel équipement. Et ce, sans paperasse supplémentaire pour nos employés.
Tout sur un seul appareil
Les listes de livraison ont également évolué en conséquence : des impressions papier aux listes numériques sur une tablette dans le véhicule, avec liaison automatique des données du tachygraphe.
Les tablettes embarquées dans les véhicules changent la donne. Elles remplacent les téléphones portables qui traînaient partout. On peut passer des appels, prendre des photos des livraisons, discuter avec le service administratif et tout transférer dans le dossier client correspondant. C'est beaucoup plus efficace.
Pourquoi le groupe continue-t-il de choisir AllConnects ?
Le prix est correct et les solutions remplissent leur fonction. Mais la différence réside dans le service.
Peter fait presque partie de la famille ici et nous connaît sur le bout des doigts. Mais je tiens aussi à souligner le professionnalisme de ses collègues du service d'assistance et de l'administration : toujours rapides, attentionnés et souriants. Zéro tracas, zéro attente. C'est un vrai plus pour nous.
Pour Peter Meersschaert, cela fonctionne dans les deux sens :
C'est un réel plaisir de savoir que des clients de qualité comme Larob nous choisissent pour notre travail et notre façon de l'accomplir. Nous voulons que nos clients se sentent : ils ne sont pas seuls !
Cette collaboration a également été mise en avant dans STERCK. Magazine (édition 51, Anvers) comme un exemple de la façon dont une PME peut se numériser sans tracas.
Flotte, équipages et équipements sur une seule plateforme ?
Que vous ayez une seule entreprise ou un groupe avec des sociétés sœurs, nous serons heureux d'examiner ensemble vos besoins actuels et vos perspectives d'avenir.
