Eerlijk is eerlijk: wij betalen 8 uur per dag, dan verwachten wij ook 8 uur prestaties. En op die manier wordt dat vrij spontaan gecontroleerd — en dan maakt het geen probleem. — Bjorn Van den Brande, zaakvoerder Schilderstudio & Straalstudio
Schilderstudio: werfprestaties eerlijk meten — zonder elke dag zelf aanwezig te zijn
Schilderstudio en Straalstudio zijn twee gespecialiseerde bedrijven uit Kontich in fijne schilderwerken en het stralen van trappen en oude balken, met tien tot vijftien mensen dagelijks op de werf. Zaakvoerder Bjorn Van den Brande volgt met AllConnects op wanneer zijn ploegen op de werf aankomen en vertrekken, en krijgt een melding wanneer een bedrijfswagen na de uren nog rijdt.
Dit gesprek met Bjorn Van den Brande vond plaats in 2022–2023 en kadert in het partnerschap tussen Schilderstudio en AllConnects.
De uitdaging: 10 minuten per persoon per dag telt op
De rekensom is eenvoudig, maar confronterend. Als meerdere mensen in een ploeg dagelijks 10 à 15 minuten te laat starten of te vroeg stoppen, loopt de loonkost in de papieren — zonder dat je er als zaakvoerder zicht op hebt. Zeker in de bouwsector, waar de loonkosten in België al hoog zijn, is dat een reëel verlies.
Bjorn startte de werven zelf regelmatig op en was dan aanwezig — maar dat lukt niet elke dag. Hij had nood aan een manier om ook op afstand te kunnen verifiëren of zijn ploeg op tijd op de werf arriveerde en wanneer ze doorreden. Niet om te controleren om het controleren, maar om eerlijk te kunnen zijn naar zijn mensen én naar zichzelf.
Werfaankomsten op afstand
Je ziet precies hoe laat elke ploeg op de werf aankomt en wanneer ze weer vertrekt — zonder er zelf bij te moeten zijn.
Tijdsalarm bij privégebruik
Rijdt een bedrijfswagen na het ingestelde tijdstip? Dan krijg je automatisch een e-mailmelding. Geen discussie, gewoon data.
Je volledige wagenpark in beeld
8 à 9 wagens en 1 machine permanent geconnecteerd. Alle locaties en bewegingen in één overzicht.
Tracking invoeren zonder weerstand: hoe Schilderstudio het aanpakte
De zoektocht naar een oplossing was kort. Eén online zoekopdracht naar een track & trace-bedrijf in de buurt bracht Bjorn bij AllConnects, dat letterlijk om de hoek bij Schilderstudio gevestigd is. Maar de invoering zelf ging niet over techniek. Die ging over mensen.
Na het gesprek met de verkoper volgde een zorgvuldige implementatie in vier stappen:
- Contact met het sociaal secretariaat. Niet achteraf, maar vóór er één toestel geïnstalleerd werd.
- De wetgeving nagekeken rond het volgen van personeel en voertuigen, zodat duidelijk was wat mocht en wat niet.
- De arbeidscontracten aangepast, zodat de afspraken zwart op wit stonden.
- Volledige transparantie naar het personeel. Iedereen wist wat er gevolgd werd, en waarom.
Zelf tracking invoeren bij je team?
Dezelfde vragen als Bjorn, maar dan aan het begin. Deze drie helpen je op weg.
- Checklist: zo introduceer je track & trace bij je werknemers Wat je regelt vóór de installatie, in de juiste volgorde.
- E-book: privacybescherming en track & trace Wat de GDPR wel en niet toelaat bij het volgen van medewerkers.
- Wetgeving rond tracking en tijdregistratie De regels waar je als werkgever aan gehouden bent, per onderwerp.
Connectiviteit en opvolging in de praktijk: werfaankomsten en privégebruik
Schilderstudio werkt met LIVE.connect van AllConnects. Alle 8 à 9 wagens en 1 machine zijn permanent geconnecteerd. Vanuit de app ziet Bjorn in één oogopslag wat er op het terrein gebeurt.
Dat laatste punt is geregeld via een tijdsalarm: een aantal medewerkers mogen de bedrijfswagen mee naar huis nemen, maar privégebruik na werktijd is niet toegestaan. Zodra een wagen na het ingestelde tijdstip toch nog rijdt, stuurt het systeem automatisch een e-mail. Geen discussie, geen giswerk: gewoon objectieve data.
Service die werkt: één telefoontje, antwoord binnen de dag
De samenwerking met AllConnects verloopt vlot. Wanneer Schilderstudio een vraag heeft, volstaat één telefoontje of e-mail — en er komt altijd binnen de dag een antwoord.
