Eerlijk is eerlijk: wij betalen 8 uur per dag, dan verwachten wij ook 8 uur prestaties. En op die manier wordt dat vrij spontaan gecontroleerd — en dan maakt het geen probleem. — Bjorn Van den Brande, zaakvoerder Schilderstudio & Straalstudio
Schilderstudio: werfprestaties eerlijk meten — zonder elke dag zelf aanwezig te zijn
Bjorn Van den Brande is zaakvoerder van Schilderstudio en Straalstudio — twee gespecialiseerde bedrijven in fijne schilderwerken en het stralen van trappen en oude balken. Met een ploeg van 10 à 15 mensen dagelijks op de werf, rees er één terugkerende uitdaging: hoe weet je of iedereen op tijd aankomt en de volle acht uur presteert, als je er zelf niet altijd bij bent? Het antwoord vond Bjorn via een korte online zoekopdracht — en bleek dichterbij huis dan verwacht.
Dit gesprek met Bjorn Van den Brande vond plaats in 2022–2023 en kadert in het partnerschap tussen Schilderstudio en AllConnects.
De uitdaging: 10 minuten per persoon per dag telt op
De rekensom is eenvoudig, maar confronterend. Als meerdere mensen in een ploeg dagelijks 10 à 15 minuten te laat starten of te vroeg stoppen, loopt de loonkost in de papieren — zonder dat je er als zaakvoerder zicht op hebt. Zeker in de bouwsector, waar de loonkosten in België al hoog zijn, is dat een reëel verlies.
Bjorn startte de werven zelf regelmatig op en was dan aanwezig — maar dat lukt niet elke dag. Hij had nood aan een manier om ook op afstand te kunnen verifiëren of zijn ploeg op tijd op de werf arriveerde en wanneer ze doorreden. Niet om te controleren om het controleren, maar om eerlijk te kunnen zijn naar zijn mensen én naar zichzelf.
Werfaankomsten op afstand
Ziet u precies hoe laat elke ploeg op de werf aankomt en wanneer ze weer vertrekken — zonder er zelf te hoeven zijn.
Tijdsalarm bij privégebruik
Rijdt een bedrijfswagen na het ingestelde tijdstip? U krijgt automatisch een e-mailmelding. Geen discussie, gewoon data.
Volledige wagenpark in beeld
8 à 9 wagens en 1 machine permanent geconnecteerd. Alle locaties en bewegingen in één overzicht.
De keuze: lokaal, snel gevonden, correct opgezet
De zoektocht naar een oplossing was kort: één online zoekopdracht naar een track & trace bedrijf in de buurt bracht Bjorn bij AllConnects, dat letterlijk niet ver van Schilderstudio gevestigd is. Na een gesprek met de verkoper volgde een zorgvuldige implementatie: contact met het sociaal secretariaat, check van de wetgeving rond tracking van personeel en voertuigen, aanpassing van arbeidscontracten en volledige transparantie naar het personeel.
LIVE.connect in de praktijk: werfaankomsten en privégebruik
Schilderstudio werkt met het LIVE-platform van AllConnects. Alle 8 à 9 wagens en 1 machine zijn permanent geconnecteerd. Vanuit de app ziet Bjorn in één oogopslag wat er op het terrein gebeurt.
Dat laatste punt is geregeld via een tijdsalarm: een aantal medewerkers mogen de bedrijfswagen mee naar huis nemen, maar privégebruik na werktijd is niet toegestaan. Zodra een wagen na het ingestelde tijdstip toch nog rijdt, stuurt het systeem automatisch een e-mail. Geen discussie, geen giswerk: gewoon objectieve data.
Service die werkt: één telefoontje, antwoord binnen de dag
De samenwerking met AllConnects verloopt vlot. Wanneer Schilderstudio een vraag heeft, volstaat één telefoontje of e-mail — en er komt altijd binnen de dag een antwoord. Voor een klein bedrijf dat geen IT-afdeling heeft, is dat precies wat telt.
