Soyons honnêtes : nous payons pour 8 heures de travail par jour, nous attendons donc 8 heures de travail. Et comme cela se vérifie assez spontanément, cela ne pose aucun problème. — Bjorn Van den Brande, gérant de Schilderstudio & Straalstudio
Atelier de peinture : évaluer objectivement les performances sur chantier — sans avoir à être présent tous les jours
Bjorn Van den Brande est gérant de Schilderstudio et Straalstudio, deux entreprises spécialisées dans les travaux de peinture de précision et le sablage d'escaliers et de poutres anciennes. Avec une équipe de 10 à 15 personnes sur le chantier chaque jour, un défi récurrent se posait : comment savoir si tout le monde arrive à l'heure et travaille pendant les huit heures prévues, quand on n'est pas toujours présent soi-même ? Bjorn a trouvé la réponse grâce à une brève recherche en ligne — et elle s'est avérée plus proche de chez lui qu'il ne le pensait.
Cet entretien avec Bjorn Van den Brande a eu lieu en 2022–2023 et s'inscrit dans le cadre du partenariat entre Schilderstudio et AllConnects.
Le défi : 10 minutes par personne et par jour, ça finit par compter
Le calcul est simple, mais dérangeant. Si plusieurs membres d'une équipe commencent leur journée avec 10 à 15 minutes de retard ou finissent 10 à 15 minutes plus tôt chaque jour, les coûts salariaux grimpent en flèche — sans que vous, en tant que chef d'entreprise, n'en ayez conscience. C'est une perte réelle, surtout dans le secteur de la construction, où les coûts salariaux sont déjà élevés en Belgique.
Bjorn se rendait régulièrement sur les chantiers et était présent sur place, mais il ne pouvait pas le faire tous les jours. Il avait besoin d'un moyen de vérifier à distance si son équipe arrivait à l'heure sur le chantier et à quel moment elle repartait. Non pas pour contrôler juste pour le plaisir de contrôler, mais pour pouvoir être honnête envers ses collaborateurs et envers lui-même.
Réception des livraisons à distance
Vous pouvez voir exactement à quelle heure chaque équipe arrive sur le chantier et quand elle repart, sans avoir à être présent vous-même.
Alarme horaire pour un usage privé
Un véhicule d'entreprise roule-t-il après l'heure définie ? Vous recevez automatiquement une notification par e-mail. Pas de discussion, juste des données.
Une vue d'ensemble complète du parc automobile
8 à 9 wagons et 1 machine connectés en permanence. Tous les emplacements et tous les mouvements dans un seul aperçu.
Le choix : local, facile à trouver, bien organisé
La recherche d'une solution a été rapide : une simple recherche en ligne pour trouver une entreprise de suivi et de traçabilité dans les environs a conduit Bjorn chez AllConnects, qui est littéralement situé non loin de Schilderstudio. Après un entretien avec le commercial, une mise en place minutieuse a suivi : prise de contact avec le secrétariat social, vérification de la législation relative au suivi du personnel et des véhicules, adaptation des contrats de travail et transparence totale vis-à-vis du personnel.
LIVE.connect en pratique : accès au chantier et usage privé
Schilderstudio utilise la plateforme LIVE d'AllConnects. Les 8 à 9 camions et la machine sont connectés en permanence. Grâce à l'application, Bjorn voit d'un seul coup d'œil ce qui se passe sur le chantier.
Ce dernier point est géré par une alarme horaire : certains employés sont autorisés à ramener le véhicule de fonction chez eux, mais son utilisation à des fins privées après les heures de travail n'est pas autorisée. Dès qu'un véhicule roule encore après l'heure programmée, le système envoie automatiquement un e-mail. Pas de discussion, pas de conjectures : simplement des données objectives.
Un service efficace : un simple coup de fil, une réponse le jour même
La collaboration avec AllConnects se passe très bien. Lorsque Schilderstudio a une question, il suffit d'un simple coup de fil ou d'un e-mail — et la réponse arrive toujours dans la journée. Pour une petite entreprise qui ne dispose pas de service informatique, c'est exactement ce qui compte.
