Une habitude qui ne sera bientôt plus autorisée
De nombreux chefs de chantier et planificateurs connaissent bien cette situation : le lundi matin — voire dès le vendredi après-midi —, vous enregistrez déjà l'équipe pour les jours de travail à venir. Une saisie rapide, une vue d'ensemble préservée, et le tour est joué. Cela permet de gagner du temps et donne un sentiment d'efficacité.
Mais à compter du 1er janvier 2027, cela sera formellement interdit. La nouvelle réglementation relative à Check-in-at-Work met fin aux enregistrements préalables. Concrètement, cela signifie que :
- ❌ Ne plus s'inscrire en début de semaine pour toute la semaine de travail
- ❌ Il n'est plus possible de s'inscrire la veille pour le jour ouvrable suivant
- ❌ Finies les inscriptions groupées pour une liste d'employés qui arriveront « bientôt »
- ✅ Seule la présence sur le chantier au moment même est considérée comme un enregistrement valide
Ce n'est pas un détail insignifiant. Cela touche directement à l'organisation quotidienne du travail des entrepreneurs, des sous-traitants et à la coordination de leurs chantiers.
Pourquoi le gouvernement supprime-t-il les enregistrements préalables ?
Le raisonnement des pouvoirs publics est simple : les inscriptions préalables laissent trop de place aux abus. Une personne est « inscrite » sur le papier, mais n'est jamais physiquement présente sur le chantier. C'est précisément ce type de fraude sociale que le législateur souhaite combattre.
La SSC souhaite pouvoir vérifier la présence en temps réel — et non pas sur la base d'un planning remis a posteriori en guise de registre de présence. Les personnes présentes doivent effectivement avoir été présentes au moment où l'enregistrement a été effectué.
Pour les entrepreneurs sérieux, la situation sur le chantier ne change en rien. Mais la manière dont ils utilisent leur système d'enregistrement doit, elle, changer.
Tout ce qu'il faut savoir sur checkinatwork 2027 : dates limites, changements à venir et mesures concrètes à prendre — rendez-vous sur notre page d'information.
Le problème avec de nombreux systèmes existants
Et c'est là que le bât blesse pour bon nombre d'entreprises de construction qui utilisent déjà un système d'enregistrement numérique.
Il existe des dizaines de prestataires sur le marché — notamment des acteurs de moindre envergure — qui proposent une application, un système de badges ou une solution par code QR permettant de « s'enregistrer ». Mais ce qui se passe techniquement derrière cet enregistrement varie considérablement.
De nombreux systèmes n'enregistrent qu'un horodatage. Ils indiquent qu'une personne s'est pointée à un moment donné, mais n'effectuent pas de vérification en temps réel auprès de l'ONSS. Cela a deux conséquences dangereuses :
- On ne sait pas sur le moment si l'enregistrement est valide
- On ne se rend compte d'un éventuel problème qu'après coup — lors d'un contrôle — et il est alors trop tard
S'inscrire, c'est une chose. Savoir si c'est exact, c'en est une autre.
Le cœur du problème est le suivant : effectuer un enregistrement et disposer d'un enregistrement valide sont deux choses différentes.
Un système qui se contente de localiser et d'enregistrer ne sait pas si la personne est correctement déclarée en tant que salarié ou sous-traitant, si toutes les obligations en matière de sécurité sociale sont respectées, ni s'il y a un problème du côté du sous-traitant en amont dans la chaîne.
Vous pensez que tout est en ordre. Mais lors d'un contrôle des services sociaux, il pourrait s'avérer qu'une partie des personnes présentes n'était pas correctement déclarée. En tant qu'entrepreneur principal, la responsabilité vous incombe.
En quoi l'approche d'AllConnects est radicalement différente
Chez AllConnects, l'enregistrement via checkinatwork fonctionne différemment — et c'est précisément ce qui fait toute la différence avec la nouvelle législation.
Lorsqu'un salarié ou un sous-traitant pointe via notre système, cette enregistrement est vérifié en temps réel auprès de l'ONSS. Pas plus tard. Pas lors d'une mise à jour groupée. Au moment même.
Vous recevez immédiatement un retour d'information clair :
Pas de suppositions. Pas de surprises lors d'un contrôle. Pas d'amendes pour des enregistrements qui se sont avérés erronés a posteriori.
Ce n'est pas seulement une question de tranquillité d'esprit : c'est la seule façon d'être réellement en conformité après le 1er janvier 2027.
« Avant, nous remplissions toujours les fiches de présence de nos collaborateurs dès le lundi matin pour toute la semaine. C'était pratique sur le plan administratif. Mais lorsque nous avons compris que cela ne serait bientôt plus autorisé par la loi et que, de toute façon, nous ne savions jamais vraiment si tout était bien enregistré auprès de l'ONSS, la décision a été vite prise. »Entrepreneur dans le secteur du bâtiment — Client d'AllConnects
Quelle est la différence dans la pratique ?
| Situation | Système sans vérification en temps réel auprès de la sécurité sociale | AllConnects avec vérification de l'ONSS |
|---|---|---|
| Inscriptions préalables | C'est encore souvent possible aujourd'hui (mais ce sera illégal après 2027) | Impossible — inscription uniquement sur place |
| Validation auprès de l'ONSS | Pas seulement l'horodatage enregistré | Oui — OK/NON en temps réel pour chaque enregistrement |
| Identifier les problèmes | Ce n'est qu'après inspection — trop tard | Au moment de l'inscription — action possible |
| Risque de responsabilité civile | Haut — tu ne sais pas ce qui est juste | Faible — vous connaissez le statut à chaque enregistrement |
| Prêts pour la législation de 2027 | Je ne sais pas — cela dépend du fournisseur | Oui — le système est conçu pour cela |
Que faut-il déjà vérifier ?
La loi entrera en vigueur le 1er janvier 2027. Cela semble encore loin, mais dans le secteur de la construction, tout le monde le sait : un changement de système nécessite un délai de mise en place. Les employés et les chefs de chantier doivent se familiariser avec une nouvelle méthode de travail. Ce n'est pas quelque chose qui se fait en une semaine, en décembre.
Pose-toi dès maintenant toutes ces questions :
- Mon système reçoit-il une réponse « OK » ou « NON OK » de la part de l'ONSS au moment de l'enregistrement ?
- Est-il encore possible aujourd'hui de m'inscrire à l'avance via mon système pour le jour ou la semaine de travail suivante ?
- Mon partenaire de réseau sait-il déjà comment il va mettre en œuvre la législation de 2027?
- Mes chefs de chantier et mes planificateurs sont-ils au courant des nouvelles obligations ?
Si vous ne pouvez pas répondre clairement « oui » à l'une de ces questions, il est temps de faire le point.
Pourquoi cela touche justement les petits prestataires
La vérification en temps réel auprès de l'ONSS n'est pas une intégration anodine sur le plan technique. Elle nécessite une connexion certifiée avec les systèmes de l'ONSS, la mise à jour de cette connexion à chaque mise à jour de l'API, ainsi qu'une gestion appropriée des erreurs lorsque l'ONSS renvoie un message d'échec.
Les grands prestataires spécialisés ont déjà mis en place cette intégration depuis des années. Mais une partie des petits prestataires — qui proposent checkinatwork comme fonctionnalité complémentaire à leur produit principal — ne disposent pas de cette connexion, ou ne l'ont jamais pleinement mise en œuvre.
Ces entreprises enregistrent bien la présence d'une personne. Mais elles ne vous garantissent pas que cette présence soit également valable auprès de l'ONSS. Et après 2027, lorsque les enregistrements préalables seront interdits, cette garantie ne sera plus un luxe, mais une obligation légale.
Questions fréquemment posées
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Les enregistrements préalables sont des enregistrements dans le cadre desquels les travailleurs ou les sous-traitants sont déjà déclarés pour un chantier avant d'y être effectivement présents — par exemple au début de la semaine pour l'ensemble de la semaine de travail, ou la veille. À compter du 1er janvier 2027, cette pratique sera interdite. Les pouvoirs publics souhaitent désormais n'accepter que les enregistrements effectués au moment de la présence effective, afin de lutter contre la fraude sociale.
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L'interdiction entrera en vigueur le 1er janvier 2027. À compter de cette date, seules les enregistrements effectués en temps réel, lorsque la personne est effectivement présente sur le chantier, seront valables. Préparez votre système et vos processus de travail suffisamment à l'avance : une mise à jour du système nécessite un délai de mise en place.
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De nombreux systèmes d'enregistrement se contentent d'enregistrer un horodatage : ils signalent qu'une personne s'est pointée, mais ne vérifient pas si cet enregistrement est bien valide auprès de l'ONSS. Les systèmes qui effectuent une vérification en temps réel auprès de l'ONSS fournissent immédiatement un retour d'information « OK » ou « NON OK ». Seule cette dernière approche garantit que vous êtes effectivement en conformité en cas de contrôle social.
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Si le retour d'information est « OK », cela signifie que l'enregistrement a bien été traité par l'ONSS et que la présence de la personne est valide. Si le retour d' information est « NON OK », cela signifie qu'il y a un problème — par exemple, une déclaration manquante, une erreur dans les données personnelles ou un problème de conformité chez le sous-traitant. Vous en êtes immédiatement informé, ce qui vous permet de prendre des mesures avant qu'une inspection n'ait lieu.
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Posez-vous deux questions : (1) Mon système renvoie-t-il un « OK » ou un « NON OK » de la part de l'ONSS au moment de l'enregistrement ? (2) Est-il encore possible aujourd'hui de procéder à une déclaration préalable via mon système ? Si vous ne pouvez pas répondre clairement « oui » à l'une de ces deux questions, votre système n'est probablement pas conforme à la législation de 2027. Contactez-nous pour une évaluation sans engagement.
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Un résultat « NON CONFORME » signifie qu'il y a un problème avec l'enregistrement auprès de l'ONSS. Cela peut avoir plusieurs causes : la personne n'est pas correctement déclarée, il y a une erreur dans les données, ou il y a un problème de conformité chez le sous-traitant dans la chaîne. Vous en êtes immédiatement informé et pouvez prendre des mesures : contacter la partie concernée, résoudre le problème avant une inspection ou refuser temporairement l'accès au chantier à la personne en question.
Votre système vérifie-t-il réellement auprès de l'ONSS ?
En 30 minutes, nous vous montrons comment fonctionne checkinatwork via AllConnects : vérification en temps réel auprès de l'ONSS, statut « OK » ou « NON OK » pour chaque enregistrement, et plus aucune inscription préalable possible.
