| février 2023 |
La législation européenne en matière de tachygraphes, d'enregistrement des données et de sécurité routière peut être difficile à comprendre, et encore moins à maîtriser. Si vous êtes un entrepreneur confronté quotidiennement au transport et à la logistique internationale, nous compatissons ! Et si c'est nouveau pour vous, nous allons vous expliquer en quoi consiste cette obligation.
L'obligation du tachygraphe
Tous les camions immatriculés pour la première fois à partir du 1er mai 2006 doivent être équipés d'un tachygraphe numérique. Les données des conducteurs doivent être enregistrées sur une carte numérique, et toutes les données de voyage de la carte doivent être téléchargées au moins tous les 28 jours.
À partir de là, vous avez deux options : soit vous connaissez par cœur toutes les règles en constante évolution et pouvez suivre les heures de chaque chauffeur, soit vous confiez ce travail à quelqu'un d'autre.
Il est fort probable que certains des professionnels les plus expérimentés connaissent déjà la plupart des règles, mais l'intervention humaine est toujours sujette aux erreurs. Si le calcul est erroné, vous risquez une lourde amende. Nous parlons de 3 000 à 60 000 euros, ce qui représentera certainement un coup dur pour n'importe quel portefeuille !
Et bien que la deuxième option ne vous empêchera pas complètement de recevoir une amende, car celle-ci est finalement le résultat des actions d'un conducteur, elle vous offre une vision claire de la situation et réduit les tracas liés à sa gestion. C'est là qu'interviennent les outils d'analyse des données de tachygraphe numérique, tels que Tachogram.
Un outil spécialement conçu pour les données de tachygraphe
Si vous aimez aller au restaurant de temps en temps, vous savez qu'une très grande sélection n'est pas toujours le meilleur indicateur de repas de qualité. En revanche, un menu plus court et plus dédié vous indiquera que les repas sont bien pensés et très raffinés. On peut en dire autant ici. Tachogram est un outil dont le seul objectif est de lire, analyser et afficher toutes les données enregistrées par un tachygraphe de manière claire et simple.
Lisez la suite pour en savoir plus sur ce que signifie « cette forme numérique » et la différence qu'elle peut faire pour vos opérations quotidiennes !
Fonctionnalités indispensables pour l'analyse des données de tachygraphe
Il n'est pas facile de faire un choix lorsque vous recherchez une solution numérique pour vous aider à analyser les données de tachygraphe de votre équipe, étant donné que la plupart des outils se ressemblent. C'est pourquoi nous vous donnons ici quelques conseils importants pour savoir ce à quoi vous devez faire attention lors du choix d'un logiciel d'analyse de tachygraphe.
1. Interprétation claire et concise des données de tachygraphe
L'un des facteurs les plus importants pour tout outil est l'expérience utilisateur. S'il est trop difficile à manœuvrer et à comprendre, peu importe sa qualité, car vos employés ne voudront jamais l'utiliser.
Tachogram propose des graphiques et des tableaux de bord faciles à comprendre, où les grands blocs d'informations, tels que les graphiques d'activités, sont présentés de manière claire. Ils peuvent être consultés pour chaque conducteur par jour ou par semaine afin d'avoir un aperçu de leur charge de travail. Ils sont conçus pour être clairs et colorés, mais aussi divisés en blocs clairement délimités, afin que les personnes atteintes de déficience visuelle des couleurs (DVC) puissent toujours les utiliser facilement !
Si vous êtes responsable d'un groupe plus important de personnes, vous serez certainement ravi d'apprendre que toutes les informations dont vous avez besoin sont également disponibles en format exportable. Toutes les données, des temps de conduite aux temps de repos, des distances parcourues et des pays visités, peuvent être consultées facilement à tout moment de la journée (ou de la nuit).
2. Représentation précise des temps de conduite et de repos
Tachogram est conçu conformément à une série de lois et réglementations de l'UE, telles que le règlement sur les temps de conduite et de repos, les règles du Paquet Mobilité et d'autres concernant les questions liées aux tachygraphes. De plus, l'équipe suit activement toutes les modifications de ces lois et veille à ce que les informations soient toujours interprétées avec précision.
Cela signifie que non seulement les informations de la carte conducteur sont lues, traduites et affichées dans un graphique coloré, mais aussi que vous pouvez voir directement dans le tableau de bord si, quand et quelles règles un chauffeur a enfreintes.
Cela vous permet non seulement de visualiser les responsabilités potentielles, mais aussi de prévenir les infractions récurrentes en expliquant au conducteur où il peut s'améliorer.
3. Téléchargement automatique de la carte conducteur une fois tous les 28 jours
Les notifications concernant les téléchargements à venir des fichiers de tachygraphe, les dates d'expiration des cartes et les dates de calibration peuvent être un véritable atout dans le tumulte quotidien. N'oubliez pas que chaque conducteur doit télécharger les données de sa carte conducteur tous les 28 jours, tandis que les données de chaque véhicule doivent être téléchargées tous les 90 jours.
Supposons que vous gériez une flotte d'environ 50 camions et 70 chauffeurs, chacun avec des itinéraires et des plannings à suivre. Il est fréquent que les tâches administratives soient reportées au retour à domicile. Une fois chez soi, le travail est naturellement la dernière préoccupation. Bien que les véhicules puissent être configurés pour de longs trajets, et à moins de disposer d'une solution de téléchargement à distance des données du tachygraphe, il est impératif de s'assurer que tous les véhicules sont de retour avant l'échéance de téléchargement.
Il est pratiquement impossible pour quiconque de rester diligent 24h/24 et 7j/7 dans l'exécution de ses tâches. Un rappel rapide peut faire toute la différence entre la rentabilité et la perte.
Grâce aux applications mobiles Tachogram disponibles sur Android et iOS, votre équipe peut réagir instantanément aux rappels et télécharger les données de leurs cartes conducteurs, où qu'ils se trouvent !
L'expérience des transporteurs routiers utilisant déjà Tachogram démontre qu'ils ont pu opérer ces quatre dernières années sans aucune infraction liée au téléchargement de données, grâce à la solution.
4. Rapports de données de tachygraphe
Tout analyste de données confirmera que les données constituent une ressource extrêmement précieuse, à condition de poser les bonnes questions et de savoir précisément ce que l'on souhaite en tirer. C'est dans cette optique que Tachogram a développé de multiples formats de rapports, permettant à chaque équipe d'obtenir des chiffres précis au moment opportun. De nouveaux rapports sont d'ailleurs constamment élaborés en fonction des évolutions du marché.
Simplifiez et accélérez votre planification des horaires, votre comptabilité et le calcul des salaires grâce à des rapports tels que :
- Récapitulatif du temps de travail par chauffeur
- Récapitulatif du temps de travail par pays
- Statut de téléchargement conducteur/véhicule
- Indemnité de déplacement par chauffeur
- Classification des risques du conducteur
Et bien plus encore !
Chacun de ces rapports peut être généré pour des périodes, des individus ou des groupes spécifiques, avec la possibilité d'inclure ou d'exclure des critères additionnels pour une analyse plus approfondie.
5. API pour des processus métier fluides
Enfin, les capacités d'intégration. En tant qu'entreprise, vous utilisez probablement plusieurs plateformes logicielles au quotidien. Pourquoi en ajouter une de plus ? Tachogram offre une excellente opportunité d'intégration avec d'autres produits pour fluidifier les flux d'informations et alléger la charge de travail de votre équipe. La comptabilité en est un exemple parfait.
Tachogram fournit des données consolidées, incluant le temps de travail total, les temps de conduite et de repos, ainsi que des détails précis sur les heures travaillées (jours ouvrables, jours fériés, de jour, de nuit, par pays, etc.). Toutes ces informations peuvent être intégrées de manière transparente dans votre système comptable, vous offrant ainsi un ensemble de données exactes pour le calcul des rémunérations de votre équipe.
En définitive, il est préférable d'opter pour un outil qui non seulement facilite la compréhension et le suivi des données tachygraphes de votre équipe, mais qui contribue également à maximiser l'exploitation des informations disponibles. À cet égard, Tachogram représente un choix judicieux.
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