| Le montant de l'indemnité est fixé par le Conseil d'administration de l'Union européenne, en février 2023.
La législation européennesur les tachygraphes, l'enregistrement des données et la sécurité routière peut être difficile à comprendre, et encore plus à maîtriser. Si vous êtes un entrepreneur qui s'occupe quotidiennement de transport international et de logistique, nous compatissons ! Et si c'est nouveau pour vous, nous allons vous expliquer un peu plus en détail l'obligation.
L'obligation du tachygraphe
Tous les camions immatriculés pour la première fois le 1er mai 2006 ou après cette date doivent être équipés d'un tachygraphe numérique. Les données relatives au conducteur doivent être enregistrées sur une carte numérique et toutes les données relatives au trajet figurant sur la carte doivent être téléchargées au moins tous les 28 jours.
À partir de là, deux possibilités s'offrent à vous : soit vous connaissez par cœur toutes les règles en constante évolution et vous pouvez suivre les heures de chaque conducteur, soit vous laissez quelqu'un faire le travail à votre place.
Selon toute vraisemblance, certains des professionnels les plus expérimentés connaissent désormais la plupart des règles, mais l'intervention humaine est toujours propice à l'erreur humaine. En cas d'erreur de calcul, vous risquez une lourde amende. Il s'agit de 3 000 à 60 000 euros, ce qui ne manque pas de mettre à mal les portefeuilles !
Même si la deuxième option ne vous évitera pas complètement de recevoir une amende, puisqu'elle est en fin de compte le résultat des actions d'un conducteur, elle vous permettra d'avoir une idée claire de la situation et vous évitera de vous casser la tête pour y faire face. C'est là que les outils d'analyse des données des tachygraphes numériques, tels que Tachogram, s'avèrent utiles.
Un outil dédié aux données des tachygraphes
Si vous aimez aller au restaurant de temps en temps, vous savez qu'un très grand choix n'est pas toujours le meilleur indicateur de la qualité des repas. En revanche, un menu plus court et plus dédié vous indiquera que les repas sont réfléchis et très raffinés. Il en va de même ici. Le tachogramme est un outil dont le seul but est de lire, d'analyser et d'afficher toutes les données enregistrées par un tachygraphe de manière claire et simple.
Lisez la suite pour en savoir plus sur ce que signifie "cette forme numérique" et sur la différence qu'elle peut faire dans votre fonctionnement opérationnel quotidien !
Fonctions indispensables pour l'analyse des données des tachygraphes
Il n'est pas facile de faire un choix lorsqu'on cherche un moyen numérique pour analyser les données des tachygraphes de son équipe, car la plupart des outils sont similaires. C'est pourquoi nous vous donnons ici quelques conseils importants afin que vous sachiez à quoi vous attendre lorsque vous choisissez un logiciel d'analyse de tachygraphe.
1. Interprétation claire et concise des données du tachygraphe
L'un des facteurs les plus importants pour tout outil est l'expérience de l'utilisateur. S'il est trop difficile à manipuler et à comprendre, sa qualité importe peu, car vos employés ne voudront jamais l'utiliser.
Tachogram fournit des graphiques et des tableaux de bord faciles à comprendre, qui présentent de manière ordonnée les grands blocs d'informations tels que les graphiques d'activité, par exemple. Ils peuvent être consultés pour chaque conducteur, par jour ou par semaine, afin de comprendre leur charge de travail. Ils sont clairs et colorés, mais aussi divisés en blocs clairement délimités, de sorte que les personnes souffrant d'un trouble de la vision des couleurs (HVZ) peuvent encore les utiliser facilement !
Si vous êtes responsable d'un groupe de personnes plus important, vous serez certainement heureux d'apprendre que toutes les informations dont vous avez besoin sont également disponibles en version exportable. Toutes les données, de la conduite aux périodes de repos, en passant par les distances parcourues et les pays traversés, sont facilement accessibles à tout moment de la journée (ou de la nuit).
2. Affichage précis des temps de conduite et de repos
Le tachygraphe est conçu conformément à une série de lois et de règlements de l'UE, tels que le règlement sur les temps de conduite et les périodes de repos, les règles du paquet Mobilité et d'autres questions liées au tachygraphe. De plus, l'équipe surveille activement toutes les modifications apportées à ces lois et veille à ce que les informations soient toujours interprétées avec précision.
Cela signifie que non seulement les informations de la carte du conducteur sont lues, traduites et affichées dans un graphique coloré, mais que vous pouvez également voir directement dans le tableau de bord si, quand et quelles règles un conducteur a enfreint.
Cela vous permettra non seulement d'identifier les responsabilités potentielles, mais aussi de prévenir les infractions récurrentes en expliquant au conducteur ce qu'il peut améliorer.
3. Téléchargement automatique de la carte de conducteur tous les 28 jours
Les notifications concernant les prochains téléchargements de fichiers de tachygraphes, les dates d'expiration des cartes et les dates d'étalonnage peuvent être d'une aide précieuse dans le monde trépidant de tous les jours. N'oubliez pas que chaque conducteur doit télécharger les données de sa carte tous les 28 jours, tandis que les données de chaque véhicule doivent être téléchargées tous les 90 jours.
Supposons maintenant que vous ayez une cinquantaine de camions et 70 chauffeurs, et que chacun d'entre eux ait des lieux à visiter et un emploi du temps à respecter. Il se peut que certains veuillent remettre des tâches administratives à plus tard, une fois rentrés chez eux. Il est compréhensible qu'une fois rentrés chez eux, le travail soit la dernière chose à laquelle ils pensent. Bien que les véhicules puissent être configurés pour parcourir de longues distances, et à moins que vous n'ayez la possibilité de télécharger un tachymètre à distance, vous devez vous assurer qu'ils sont tous rentrés avant l'expiration du délai de téléchargement.
Il est pratiquement impossible pour une personne d'être assidue dans ses tâches 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Et un rappel rapide peut faire la différence entre un bénéfice et une perte.
Et comme Tachogram propose des applications mobiles pour Android et iOS, votre équipe peut immédiatement répondre au rappel et télécharger les données de sa carte de conducteur depuis n'importe où !
L'expérience des opérateurs de fret qui utilisent déjà Tachogram montre que Tachogram leur a permis d'opérer sans violation de téléchargement de données au cours des quatre dernières années.
4. Rapports sur les données du tachygraphe
Tout analyste de données vous dira que les données peuvent être une ressource très précieuse si vous posez les bonnes questions et si vous savez exactement ce que vous espérez en tirer. C'est dans cet esprit que Tachogram a créé de nombreux formulaires de rapport qui permettent à toute équipe d'obtenir des chiffres précis au moment où elle en a besoin. Et en fonction des besoins du marché, de nouveaux formulaires sont constamment créés.
Les rapports de planification, de comptabilité et de calcul des salaires sont faciles et rapides à réaliser :
- Aperçu du temps de travail par conducteur
- Aperçu du temps de travail par pays
- Statut de téléchargement du conducteur/véhicule
- Indemnité de déplacement par conducteur
- Cote de risque du conducteur
Et bien plus encore !
Chacun de ces rapports peut être généré pour des périodes spécifiques, des individus ou des groupes, en incluant ou en excluant des critères supplémentaires pour une vue d'ensemble plus détaillée.
5. Des API pour des processus d'entreprise transparents
Enfin, les capacités d'intégration. Si vous dirigez une entreprise, il y a de fortes chances que vous travailliez chaque jour avec différentes plateformes logicielles. Alors pourquoi voudriez-vous en ajouter une autre ? Tachogram offre une grande opportunité d'intégration avec d'autres produits pour rationaliser le flux d'information et alléger la charge de travail de votre équipe. La comptabilité en est un parfait exemple.
Tachogram fournit des données consolidées telles que le temps de travail total, le temps de conduite et le temps de repos, ainsi que des détails tels que le nombre d'heures travaillées pendant les jours ouvrables, les jours fériés, le jour, la nuit, dans quel pays, etc. Toutes ces données peuvent être intégrées de manière transparente dans votre système comptable, ce qui vous permet de disposer d'un ensemble de données précises pour calculer la rémunération de votre équipe.
En fin de compte, il est préférable de choisir un outil qui vous aide non seulement à comprendre et à suivre les données du tachogramme de votre équipe, mais aussi à maximiser les informations dont vous disposez. Tachogram est alors un choix judicieux.
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