Les solutions de suivi et de traçabilité offrent plus de contrôle et de surveillance aux employeurs. Mais un employeur peut-il se contenter d'équiper ses véhicules utilitaires d'un système Track & Trace? Dans ce blog, All-Connects examine ce que dit exactement la loi.
Le track & trace est-il légal ?
Les nouvelles technologies soulèvent toujours de nouvelles questions. Par exemple, "Un employeur peut-il simplement surveiller ses employés grâce à la géolocalisation et à la technologie de suivi et de localisation ?
Allons droit au but : il n'existe pas de législation concluante et ciblée en matière de traçabilité. Toutefois, les employeurs doivent respecter la loi sur la protection de la vie privée du 8 décembre 1992. Bien que le contexte des relations de travail soit assez complexe.
Ainsi, deux principes s'affrontent. D'une part, il y a l'autorité de l'employeur sur son employé. D'autre part, cette autorité est limitée par le droit au respect de la vie privée de l'employé.
Bien entendu, un véhicule commercial n'est pas l'autre. En fait, la question est plus délicate pour les voitures particulières que pour les camions. En effet, les voitures particulières peuvent également être utilisées pour des affaires privées en dehors des heures de travail. L'employeur peut donc avoir un aperçu de la vie privée de l'employé.
Quels sont les éléments à prendre en compte par les employeurs ?
Bien qu'il n'existe pas de législation concluante en matière de traçage, la Commission de la protection de la vie privée a rendu un avis le 7 septembre 2005. Certains aspects sont expliqués plus en détail ci-dessous.
Disposition géopolitique
L'employeur doit élaborer une géopolitique dans laquelle il explique clairement à ses employés la manière dont la traçabilité est utilisée. Il est donc important que l'employeur informe ses employés des mesures à prendre.
L'entreprise compte-t-elle plus de 50 employés ? Et le système a-t-il des effets collectifs significatifs sur les conditions de travail ? Dans ce cas, l'employeur doit tenir compte de l'avis des organes consultatifs. En outre, il est préférable que l'employeur intègre le géopolitique dans la politique automobile ou le règlement du travail.
Objet autorisé
La finalité du suivi et de la géolocalisation doit justifier toute ingérence dans la vie privée de l'employé. Par exemple, pour la protection de la vie privée, la Commission a formulé les finalités suivantes :
- Sécurité des employés
- Protection des véhicules de service
- L'optimisation des déplacements et des transports liés à l'activité de l'entreprise
- S'il existe des preuves d'abus de la part de l'employé, le contrôle de ses performances ne peut avoir lieu que pendant les heures de travail.
L'approbation du salarié : nécessaire ou non ?
L'article 5 précité de la loi du 8 décembre 1992 stipule que les données à caractère personnel ne peuvent être acquises que si la personne concernée a donné son consentement.
En revanche, le consentement n'est pas requis lorsque l'obtention de ces données est nécessaire à l'exécution ducontrat auquel appartient la personne concernée. En d'autres termes, pour les activités de l'entreprise.
Un bouton privé garantit l'intimité de l'employé en cas de besoin
Pour que l'église reste au centre, All-Connects fournit un bouton privé dans chaque système de suivi. Dès que l'employeur utilise le véhicule de société en dehors des heures de travail, il peut appuyer sur le bouton privé.
De cette manière, il désactive le système de suivi et le kilométrage privé n'est plus suivi. Les litiges relatifs au contrôle par l'employeur de la vie privée de l'employé sont ainsi écartés.
Connectez-vous avec nous
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