Werk je in de bouwsector en wil je digitaal registreren wie er op je werf is, welke machines waar staan of wanneer onderhoud nodig is? In deze FAQ vind je heldere antwoorden op veelgestelde vragen over tijdregistratie, werftoegang met Checkin@Work, documentcontrole, machinebeheer en asset tracking.
Checkin@Work is een wettelijke verplichting waarbij je als bouwbedrijf dagelijks moet registreren welke werknemers aanwezig zijn op een werf. Onze oplossing automatiseert dit proces via een badge, voertuig of app. Zo vermijd je fouten, boetes en administratieve rompslomp.
➡️ “Lees de basisgids aanwezigheidsregistratie grote bouwwerven”
Werknemers kunnen automatisch worden ingecheckt via:
een badgelezer in het voertuig
een prikklok op de werf, met mogelijkheid om te scannen met construbadge, dallas-sleutel, LISA-badge, RFID, identifteitskaart, bedrijfskaart, Limosa of QR-code
via een mobiele app met locatieherkenning
Zodra ze zich identificeren, wordt de aanwezigheidsregistratie naar de RSZ doorgestuurd.
“Lees hoe je automatisch registreert via badge, voertuig, app of prikklok”
Ja. Via onze CONNEQTR-module wordt meteen gecontroleerd of de werknemer in orde is met VCA, Limosa, instructies, enz. Bij ongeldige documenten krijgt hij/zij géén toegang. Zo ben je bij controle altijd in orde.
Wil je het volledige overzicht van digitale oplossingen voor de bouwsector?
Download de gratis BOUWPITCH 2025 en ontdek hoe slimme technologie tijd én geld bespaart op jouw werf.
Ja, dit is een veelgebruikte werfoplossing. Je badge is dan letterlijk je toegangskaart tot de werf. De tourniquet opent alleen als je correct geregistreerd bent én je documenten in orde zijn.
Zeker! Met onze flexibele badge-oplossingen (ID-kaart, QR-code, RFID, Dallas key…) kunnen ook onderaannemers en tijdelijke krachten zich snel en eenvoudig registreren. De Limosa-aanmelding voor buitenlandse arbeiders gebeurt automatisch via onze tool.
Je krijgt een melding in het beheersplatform als iemand een ongeldige badge scant. Zo weet je exact wie wanneer probeerde binnen te komen — en waarom het geblokkeerd werd (bijv. verlopen Limosa). Wil je echt voorkomen dat deze persoon toch je werf betreedt? Kies dan voor de koppeling met een tourniquetpoort.
Je ontvangt automatische rapporten met het incheckmoment per werf en per werknemer. Wordt de registratie in het voertuig gedaan? Dan heb je een perfect overzicht van aanwezigheden en rijtijden. Handig voor projectopvolging, facturatie of nacalculatie.
Let op: Checkinatwork registreert enkel de aanmelding bij RSZ bij aankomst. Wil je ook een uitcheck? Dan voorzie je best een extra prikklok bij de uitgang, eventueel gekoppeld aan een tourniquet om vergeten uit te sluiten – zoals bij onze klant Monument Vandekerckhove.
Wil je ook weten wat en hoelang iemand precies voor een job gedaan? Dan is onze PrestaMob-app de beste keuze.
Absoluut. Via de combinatie met track & trace en rittenregistratie kun je nauwkeurig het aantal kilometers, pauzes en prestaties per dag of per werf berekenen — zonder handmatig papierwerk. Ideaal voor loonverwerking of sociale secretariaten. De AllConnects Prestamob app is hiervoor ook een handige tool.
“Lees meer over tijd- en mobiliteitsregistratie via voertuigen”
Voertuiggebonden systeem: ideaal als medewerkers altijd met hetzelfde voertuig werken. Badge = registratie. Via bestuurdersherkenning kan ook eenvoudig en snel de mobiliteitsvergoeding voor de chauffeur en passagiers berekend worden.
Mobiele app (zoals de Checkin@Work app en de PrestaMob): handig voor onderaannemers, mobiele ploegen of flexibele teams die met verschillende wagens werken. Medewerker registreert zelf start, stop, pauze, klant, werf…
Zeker weten – elke dag worden er via onze systemen meer dan 3.000 registraties verwerkt op werven over heel België.
Heel wat bedrijven vertrouwen op onze oplossingen voor aanwezigheidsregistratie, tijdsregistratie en fleet tracking. Enkele voorbeelden:
Monument Vandekerckhove: combineert tijdregistratie met Limosa-opvolging voor buitenlandse onderaannemers. Zij gebruiken op veel historische werven – zoals de Boerentoren in Antwerpen, de Menenpoort in Ieper en het Oud Postkantoor in Lokeren – een Checkin@Work prikklok gekoppeld met tourniquetpoort.
Ramen Van Tomme: digitaliseerde hun aanwezigheidsregistratie via Checkin@Work met badging.
Wil je weten wat dit voor jouw bedrijf kan betekenen? We denken graag met je mee.
Je kunt gebruik maken van voertuiggebonden registratie (via badge of sleutel) of via een app zoals PrestaMob. Daarmee worden werkuren, pauzes, klantlocaties en kilometers automatisch gelogd — zonder papier. Alles komt overzichtelijk in één dashboard voor planning, nacalculatie of loonverwerking.
Die kun je eenvoudig mee registreren als afzonderlijke prestatietypes. Werknemers duiden ze aan in de app of de boordcomputer. Zo krijg je correcte input voor loonadministratie, projectkost of nacalculatie.
Zeker. Je kunt elk gepresteerd uur koppelen aan een specifieke werf, klant of projectcode. Via je dashboard zie je onmiddellijk:
Hoeveel uren waar gepresteerd werden
Wie aanwezig was op welke werf
Of er afwijkingen zijn in verhouding tot je planning
Pulvinar tempus justo tristique amet est curabitur sed neque. Nam montes at euismod est integer sagittis egestas senectus. Convallis varius maecenas eu nibh sit est eu euismod. Diam adipiscing interdum ornare in aenean eu et nunc.
Pulvinar tempus justo tristique amet est curabitur sed neque. Nam montes at euismod est integer sagittis egestas senectus. Convallis varius maecenas eu nibh sit est eu euismod. Diam adipiscing interdum ornare in aenean eu et nunc.
Hoe een grote Belgische aannemer Checkinatwork integreert met een fysiek tourniquet op een megawerf in Anderlecht — en hoe dat illegale onderaanneming aanpakt én administratiekosten spaart 47.000 aanwezigheidsdeclaraties de voorbije maand. Als je dat allemaal manueel moet doen — dat is een onmogelijke opdracht. Catherine Gerard — Checkin@work-verantwoordelijkeBPC Group Op
Pulvinar tempus justo tristique amet est curabitur sed neque. Nam montes at euismod est integer sagittis egestas senectus. Convallis varius maecenas eu nibh sit est eu euismod. Diam adipiscing interdum ornare in aenean eu et nunc.
Pulvinar tempus justo tristique amet est curabitur sed neque. Nam montes at euismod est integer sagittis egestas senectus. Convallis varius maecenas eu nibh sit est eu euismod. Diam adipiscing interdum ornare in aenean eu et nunc.
Consectetur sem elit ut feugiat sagittis imperdiet mauris. Aliquet ac at nulla sagittis ut amet arcu eu. Nunc aliquam dictum dictum consequat ullamcorper.
Consectetur sem elit ut feugiat sagittis imperdiet mauris. Aliquet ac at nulla sagittis ut amet arcu eu. Nunc aliquam dictum dictum consequat ullamcorper.
Consectetur sem elit ut feugiat sagittis imperdiet mauris. Aliquet ac at nulla sagittis ut amet arcu eu. Nunc aliquam dictum dictum consequat ullamcorper.
Purus elementum porta eget nullam tellus. Posuere faucibus vitae aliquet faucibus velit mi amet in. A urna posuere facilisi pellentesque maecenas. Felis sodales arcu vitae mi massa pretium. Nulla blandit sollicitudin hendrerit imperdiet rhoncus ac.
