AllConnects is een Vlaamse aanbieder van GPS-tracking en werfregistratie uit Kontich die bouwbedrijven met LIVE.connect helpt om Checkinatwork, tijdregistratie en mobiliteit op de werf automatisch te registreren, via prikklok, app, voertuig of tourniquet en met rechtstreekse melding aan de RSZ. Deze FAQ beantwoordt de vragen die bouwbedrijven het vaakst stellen, ook over Check in and out at work vanaf 1 april 2027.
Werk je in de bouwsector en wil je digitaal registreren wie er op je werf is, welke machines waar staan of wanneer onderhoud nodig is? In deze FAQ vind je heldere antwoorden op veelgestelde vragen over tijdregistratie, werftoegang met Checkin@Work, documentcontrole, machinebeheer en asset tracking.
Checkin@Work is een wettelijke verplichting waarbij je als bouwbedrijf elke dag registreert welke werknemers aanwezig zijn op een werf van 500.000 euro of meer (excl. btw). Dat geldt voor je eigen werknemers, onderaannemers en zelfstandigen. Onze oplossing automatiseert die registratie via badge, voertuig of app. Zo vermijd je fouten, boetes en administratieve rompslomp.
Vanaf 1 april 2027 wordt Checkinatwork op werven van 500.000 euro of meer (excl. btw) vervangen door Check in and out at work. Je registreert dan niet alleen wie aankomt, maar ook wie vertrekt. Aanwezigheden vooraf of vanop afstand registreren mag niet meer: de registratie gebeurt op het moment zelf, op de werf.
Werknemers kunnen automatisch worden ingecheckt via:
Zodra iemand zich identificeert, wordt de aanwezigheid doorgestuurd naar de RSZ.
Ja. Via onze CONNEQTR-module wordt meteen gecontroleerd of de werknemer in orde is met VCA, Limosa, instructies en andere documenten. Bij ongeldige documenten krijgt hij of zij geen toegang. Zo ben je bij een controle altijd in orde.
Ja, dit is een veelgebruikte werfoplossing. Je badge is dan letterlijk je toegangskaart tot de werf. De tourniquet opent alleen als je correct geregistreerd bent én je documenten in orde zijn.
Zeker. Met onze flexibele identificatiemogelijkheden (identiteitskaart, QR-code, RFID, Dallas-sleutel …) kunnen ook onderaannemers en tijdelijke krachten zich snel en eenvoudig registreren. Buitenlandse werknemers scannen hun Limosa QR-code. De gegevens worden automatisch overgenomen, zonder dat iemand ze moet overtikken.
Je krijgt een melding in het beheerplatform als iemand een ongeldige badge scant. Zo weet je precies wie wanneer probeerde binnen te komen, en waarom dat geblokkeerd werd (bijvoorbeeld een verlopen Limosa). Wil je echt voorkomen dat die persoon toch je werf betreedt? Kies dan voor de koppeling met een tourniquet.
Je ontvangt automatische rapporten met het incheckmoment per werf en per werknemer. Gebeurt de registratie in het voertuig? Dan heb je een volledig overzicht van aanwezigheden en rijtijden. Handig voor projectopvolging, facturatie of nacalculatie.
Let op: vandaag registreert Checkinatwork enkel de aankomst op de werf. Vanaf 1 april 2027 wordt ook het vertrek verplicht, onder Check in and out at work. Wil je nu al een uitcheck? Dan voorzie je best een extra prikklok bij de uitgang, eventueel gekoppeld aan een tourniquet zodat niemand vergeet uit te checken, zoals bij onze klant Monument Vandekerckhove.
Wil je ook weten wat iemand precies deed en hoe lang hij aan een job werkte? Dan is onze PrestaMob-app de beste keuze.
Absoluut. Via de combinatie met track & trace en rittenregistratie bereken je nauwkeurig het aantal kilometers, pauzes en prestaties per dag of per werf, zonder papierwerk. Ideaal voor de loonverwerking of je sociaal secretariaat. Ook de PrestaMob-app van AllConnects is daarvoor een handige tool.
Zeker. Elke dag verwerken onze systemen meer dan 3.000 registraties op werven in heel België. Heel wat bedrijven vertrouwen op onze oplossingen voor aanwezigheidsregistratie, tijdregistratie en fleet tracking. Enkele voorbeelden:
Wil je weten wat dit voor jouw bedrijf kan betekenen? We denken graag met je mee.
Je kan registreren via het voertuig (met badge of sleutel) of via een app zoals PrestaMob. Daarmee worden werkuren, pauzes, klantlocaties en kilometers automatisch gelogd, zonder papier. Alles komt overzichtelijk samen in één dashboard voor planning, nacalculatie of loonverwerking.
Die registreer je eenvoudig mee als afzonderlijke prestatietypes. Werknemers duiden ze aan in de app of op de boordcomputer. Zo krijg je correcte input voor de loonadministratie, de projectkost of de nacalculatie.
Zeker. Je koppelt elk gepresteerd uur aan een specifieke werf, klant of projectcode. In je dashboard zie je meteen:
We bekijken samen welke registratie past bij jouw werven en ploegen.
