Vous travaillez dans le secteur de la construction et vous souhaitez enregistrer numériquement les personnes présentes sur votre chantier, les machines qui s'y trouvent et les dates de maintenance ? Dans cette FAQ, vous trouverez des réponses claires aux questions fréquemment posées sur l'enregistrement des heures, l'accès au chantier avec Checkin@Work, le contrôle des documents, la gestion des machines et le suivi des actifs.
Checkin@Work est une obligation légale par laquelle, en tant qu'entreprise de construction, vous devez enregistrer quotidiennement quels travailleurs sont présents sur un chantier. Notre solution automatise ce processus via un badge, un véhicule ou une application. Vous évitez ainsi les erreurs, les amendes et la paperasserie administrative.
➡️"En savoir plus Checkin@Work pour le secteur de la construction"
Les employés peuvent être automatiquement enregistrés via :
un lecteur de badge dans le véhicule
une pointeuse sur site, avec possibilité de scanner avec un construbadge, une clé de Dallas, un badge LISA, une RFID, une carte d'identification, une carte d'entreprise, un Limosa ou un code QR
via une application mobile avec reconnaissance de l'emplacement
Une fois qu'ils se sont identifiés, les registres de présence sont transmis à l'ONSS.
Oui. Notre module CONNEQTR vérifie immédiatement si l'employé est en règle avec la CSC, Limosa, les instructions, etc. En cas de documents non valables, l'accès lui est refusé. Ainsi, en cas de contrôle, vous êtes toujours en règle.
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Oui, il s'agit d'une solution courante pour les chantiers navals. Votre badge est alors littéralement votre carte d'accès au chantier. Le tourniquet ne s'ouvre que si vous êtes correctement enregistré et que vos documents sont en règle.
C'est sûr ! Grâce à nos solutions de badges flexibles (carte d'identité, code QR, RFID, clé Dallas...), les sous-traitants et les travailleurs temporaires peuvent également s'enregistrer rapidement et facilement. L'enregistrement de Limosa pour les travailleurs étrangers se fait automatiquement via notre outil.
Vous recevez une notification dans la plateforme de gestion lorsque quelqu'un scanne un badge invalide. Vous savez ainsi exactement qui a essayé d'entrer, quand, et pourquoi il a été bloqué (par exemple, Limosa expiré). Voulez-vous vraiment empêcher cette personne d'entrer dans votre cour ? Dans ce cas, optez pour un lien avec une barrière tourniquet.
Vous recevez des rapports automatiques indiquant l'heure d'enregistrement par chantier et par employé. L'enregistrement se fait-il dans le véhicule ? Vous disposez alors d'une vue d'ensemble parfaite des temps de présence et de conduite. Utile pour le suivi des projets, la facturation ou le calcul a posteriori.
Attention : Checkinatwork n'enregistre l'inscription auprès de l'ONSS qu'à l'arrivée. Voulez-vous aussi un check-out? Dans ce cas, il est préférable de prévoir une pointeuse supplémentaire à la sortie, éventuellement reliée à un tourniquet pour éviter les oublis - comme chez notre client Monument Vandekerckhove.
Vous voulez aussi savoir exactement ce qu' une personne a fait pour un travail et pendant combien de temps ? Dans ce cas, notre application PrestaMob est le meilleur choix.
Absolument. Grâce à la combinaison de Track & Trace et de l'enregistrement des trajets, vous pouvez calculer avec précision le kilométrage, les pauses et les performances par jour ou par site - sans paperasserie manuelle. Idéal pour le traitement des salaires ou les secrétariats sociaux. L'application Prestamob d'AllConnects est également un outil pratique.
"En savoir plus sur le suivi du temps et de la mobilité par les véhicules"
Système basé sur le véhicule: idéal si les employés travaillent toujours avec le même véhicule. Badge = enregistrement. La reconnaissance du conducteur permet également de calculer facilement et rapidement l'allocation de mobilité pour le conducteur et les passagers.
Application mobile (telle que l'application Checkin@Work et PrestaMob): utile pour les sous-traitants, les équipes mobiles ou les équipes flexibles travaillant avec différentes voitures. L'employé enregistre lui-même le départ, l'arrêt, la pause, le client, la cour...
En effet, chaque jour, plus de 3 000 inscriptions sont traitées par nos systèmes sur des sites répartis dans toute la Belgique.
De nombreuses entreprises font confiance à nos solutions pour la gestion des présences, l'enregistrement du temps et le suivi du parc automobile. Quelques exemples :
Monument Vandekerckhove: combine l'enregistrement du temps avec le suivi de Limosa pour les sous-traitants étrangers. Ils utilisent une pointeuse Checkin@Work couplée à une porte tourniquet sur de nombreux chantiers historiques - tels que les Boerentoren à Anvers, la Menenpoort à Ypres et l'Oud Postkantoor à Lokeren.
Fenêtres de TommeLe projet "Checkin@Work" a permis de numériser les fiches de présence et de les doter d'un badge.
Vous voulez savoir ce que cela pourrait signifier pour votre entreprise ? Nous serions ravis d'y réfléchir avec vous.
Vous pouvez utiliser l'enregistrement basé sur le véhicule (via un badge ou une clé) ou via une application telle que PrestaMob. Ainsi, les heures de travail, les pauses, les emplacements des clients et les kilomètres sont enregistrés automatiquement - sans papier. Tout est regroupé dans un tableau de bord pour la planification, le calcul des coûts ou le traitement des salaires.
Vous pouvez facilement les enregistrer en tant que types de performance individuels. Les employés les indiquent dans l'application ou l'ordinateur de bord. Vous obtenez ainsi des données correctes pour la paie, le calcul des coûts du projet ou le calcul a posteriori.
Bien sûr. Vous pouvez lier chaque heure effectuée à un chantier, un client ou un code de projet spécifique. Grâce à votre tableau de bord, vous voyez immédiatement :
Combien d'heures ont été effectuées
Qui était présent dans quel chantier
S'il y a des écarts par rapport à votre planification
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Comment un grand entrepreneur belge intègre Checkin@work à un tourniquet physique sur un méga-chantier à Anderlecht — et comment cela permet de lutter contre la sous-traitance illégale tout en réduisant les frais administratifs : 47 000 déclarations de présence le mois dernier. Si vous devez faire tout cela manuellement, c'est une tâche impossible. Catherine Gerard — Responsable Checkin@work, BPC Group
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