AllConnects est un prestataire flamand spécialisé dans le suivi GPS et l'enregistrement sur chantier, basé à Kontich, qui aide les entreprises de construction, grâce à LIVE.connect, à enregistrer automatiquement les pointages « Check-in at work », la gestion du temps de travail et la mobilité sur chantier, via une pointeuse, une application, un véhicule ou un tourniquet, avec transmission directe des données à l'ONSS. Cette FAQ répond aux questions les plus fréquemment posées par les entreprises de construction, notamment concernant les « Check-in » et « Check-out » au travail à compter du 1er avril 2027.
Vous travaillez dans le secteur de la construction et vous souhaitez enregistrer numériquement les personnes présentes sur votre chantier, les machines qui s'y trouvent et les dates de maintenance ? Dans cette FAQ, vous trouverez des réponses claires aux questions fréquemment posées sur l'enregistrement des heures, l'accès au chantier avec Checkin@Work, le contrôle des documents, la gestion des machines et le suivi des actifs.
Checkin@Work est une obligation légale qui impose aux entreprises du bâtiment d'enregistrer chaque jour la présence des salariés sur les chantiers d'une valeur de 500 000 euros ou plus (hors TVA). Cette obligation s'applique à vos propres salariés, aux sous-traitants et aux indépendants. Notre solution automatise cet enregistrement via un badge, un véhicule ou une application. Vous évitez ainsi les erreurs, les amendes et les formalités administratives.
À compter du 1er avril 2027, Checkinatwork sera remplacé par Check in and out at work sur les chantiers d'un montant de 500 000 euros ou plus (hors TVA). Vous devrez alors enregistrer non seulement les arrivées, mais aussi les départs. Il ne sera plus possible d'enregistrer les présences à l'avance ou à distance : l'enregistrement se fera au moment même, sur le chantier.
Les employés peuvent être automatiquement enregistrés via :
Dès qu'une personne s'identifie, sa présence est transmise à l'ONSS.
Oui. Notre module CONNEQTR vérifie immédiatement si le salarié est en règle au regard de la VCA, de la Limosa, des consignes et autres documents. Si ses documents ne sont pas valides, il ou elle n'aura pas accès au site. Ainsi, vous êtes toujours en règle en cas de contrôle.
Oui, il s'agit d'une solution courante pour les chantiers navals. Votre badge est alors littéralement votre carte d'accès au chantier. Le tourniquet ne s'ouvre que si vous êtes correctement enregistré et que vos documents sont en règle.
Tout à fait. Grâce à nos options d'identification flexibles (carte d'identité, code QR, RFID, clé Dallas, etc.), les sous-traitants et les travailleurs temporaires peuvent eux aussi s'enregistrer rapidement et facilement. Les travailleurs étrangers scannent leur code QR Limosa. Les données sont automatiquement reprises, sans qu'il soit nécessaire de les saisir manuellement.
Vous recevez une notification sur la plateforme de gestion dès que quelqu'un scanne un badge non valide. Vous savez ainsi exactement qui a tenté d'entrer, à quel moment, et pourquoi l'accès a été bloqué (par exemple, un certificat Limosa périmé). Vous souhaitez vraiment empêcher cette personne d'accéder à votre chantier ? Optez alors pour la connexion à un tourniquet.
Vous recevez des rapports automatiques indiquant l'heure d'arrivée sur chaque chantier et pour chaque salarié. L'enregistrement s'effectue-t-il dans le véhicule ? Dans ce cas, vous disposez d'un aperçu complet des présences et des temps de conduite. Pratique pour le suivi des projets, la facturation ou le calcul a posteriori.
Attention : pour l'instant, Checkinatwork n'enregistre que l'arrivée sur le chantier. À partir du 1er avril 2027, l'enregistrement de départ deviendra également obligatoire, dans la rubrique « Check in and out at work ». Vous souhaitez déjà mettre en place un système de départ ? Dans ce cas, il est préférable d'installer un point de présence supplémentaire à la sortie, éventuellement associé à un tourniquet afin que personne n'oublie de pointer sa sortie, comme chez notre client Monument Vandekerckhove.
Vous souhaitez également savoir ce qu'une personne a fait exactement et combien de temps elle a travaillé sur une mission ? Dans ce cas, notre application PrestaMob est le meilleur choix.
Tout à fait. En combinant cette fonctionnalité avec le suivi des trajets et l'enregistrement des trajets, vous pouvez calculer avec précision le nombre de kilomètres, les pauses et les prestations par jour ou par chantier, sans paperasse. C'est idéal pour le traitement des salaires ou votre secrétariat social. L'application PrestaMob d'AllConnects est également un outil pratique à cet effet.
Tout à fait. Chaque jour, nos systèmes traitent plus de 3 000 enregistrements sur des chantiers dans toute la Belgique. De nombreuses entreprises font confiance à nos solutions de gestion des présences, de gestion du temps de travail et de suivi de flotte. En voici quelques exemples :
Vous voulez savoir ce que cela pourrait signifier pour votre entreprise ? Nous serions ravis d'y réfléchir avec vous.
Vous pouvez vous enregistrer via le véhicule (à l'aide d'un badge ou d'une clé) ou via une application telle que PrestaMob. Cela permet d'enregistrer automatiquement les heures de travail, les pauses, les lieux de rendez-vous avec les clients et les kilomètres parcourus, sans papier. Toutes ces informations sont regroupées de manière claire dans un tableau de bord unique, facilitant la planification, le calcul a posteriori ou le traitement des salaires.
Vous pouvez facilement les enregistrer en tant que types de prestations distincts. Les employés les indiquent dans l'application ou sur l'ordinateur de bord. Vous disposez ainsi de données correctes pour la gestion des salaires, le coût du projet ou le calcul a posteriori.
Tout à fait. Vous associez chaque heure travaillée à un chantier, un client ou un code de projet spécifique. Dans votre tableau de bord, vous voyez immédiatement :
Nous examinons ensemble quelle solution d'enregistrement convient le mieux à vos chantiers et à vos équipes.
