Le gérant de la PME décrivait la situation de son entreprise de transport comme suit : il risquait de perdre sa licence en raison de multiples infractions à la législation relative à l'utilisation du tachygraphe. Outre ces préoccupations, il cherchait surtout le moyen d'éviter cela à l'avenir grâce à une solution efficace et fiable, et espérait la trouver sous la forme d'un système de suivi et de traçabilité. Nous avons pu lui confirmer que l'introduction d'une solution télématique pour la gestion de flotte pouvait certainement être la réponse.
Que dit la législation européenne sur l'utilisation obligatoire du tachygraphe ?
Au sein de la Communauté européenne, et également au niveau national, il existe un certain nombre de dispositions légales concernant la preuve des temps de conduite et de repos. Les plus importantes sont le Règlement (CE) n° 561/2006 et le Paquet Mobilité. S'assurer que l'ensemble de votre flotte est en conformité à tout moment est sans aucun doute une source de préoccupations pour vous en tant que gérant. Dans ce blog, nous vous présentons notre solution FLEET.connects qui vous aide à télécharger à distance les données tachygraphes de vos camions et à les conserver comme preuve en cas d'inspection.
Lecture automatisée des données tachygraphes depuis le bureau
La règle principale est le téléchargement obligatoire des données du tachygraphe du véhicule tous les 90 jours, et de la carte conducteur tous les 28 jours. Il s'avère que ce n'est pas toujours si simple et qu'il est avantageux de le faire plus fréquemment. Avec FLEET.connects, la lecture à distance de votre tachygraphe numérique est un jeu d'enfant, et vous pouvez configurer un téléchargement automatique des données du conducteur et du véhicule. Dès que le conducteur insère sa carte dans le tachygraphe, notre système surveille le trajet et le téléchargement du tachygraphe démarre automatiquement selon la périodicité prédéfinie. Vos chauffeurs n'ont donc pas besoin de retourner à l'entreprise pour y perdre du temps à attendre que le téléchargement des données tachygraphes soit effectué. Dans le tableau de bord FLEET.connects, vous pouvez consulter les données tachygraphes par véhicule et par conducteur en temps réel, ce qui vous donne une vue claire des temps de conduite et de repos.
Conservez tous les fichiers tachygraphes DDT en un seul endroit centralisé et accessible
Pour les autorités, il est nécessaire de pouvoir présenter des preuves des trajets effectués à l'aide du tachygraphe. Dans l'application FLEET.connects, vous pouvez programmer vous-même le téléchargement périodique des rapports tachygraphes et leur stockage sur un serveur FTP sécurisé. Ainsi, en cas d'inspection inattendue, vous n'aurez plus à chercher ou à éplucher les données.
Recevoir des notifications pour une pause de repos planifiée
Les dispositifs de suivi peuvent suivre les déplacements de vos camions en temps réel. Pour éviter les erreurs humaines, propose des notifications personnalisables qui vous informent, vous et le chauffeur, d'un temps de repos imminent, afin qu'il ne puisse ni le manquer ni l'ignorer. Lorsque vous combinez ces alertes avec notre solution de planification d'itinéraires (au sein de l'application FLEET.connects), vous pouvez intégrer les temps de repos dans les itinéraires pré-planifiés et même choisir l'emplacement le plus logique pour la zone de repos.
Suivez tout dans une seule application centrale
Les notifications, les localisations, les téléchargements tachygraphes : vous suivez tout dans une application très conviviale sur votre smartphone, tablette ou PC. Vous obtenez un aperçu clair de vos véhicules et chauffeurs, et voyez en temps réel où ils se trouvent. Les paramètres de votre géolocalisation et l'établissement d'une planification d'itinéraire idéale sont également très faciles à saisir et à ajuster.
Obtenez des conseils sans engagement
Le gérant avec qui nous avons commencé ce blog utilise désormais FLEET.connects pour la gestion de sa flotte. Vous souhaitez savoir comment intégrer notre matériel et nos logiciels dans vos processus d'entreprise ou obtenir un devis sans engagement ? Contactez-nous sans engagement par téléphone (03 289 55 35) ou via le formulaire ci-dessous. Nous serons ravis de vous rendre visite pour vous expliquer le système et élaborer une proposition sur mesure.
