4 défis fréquents en matière de suivi des actifs pour les entreprises
| mars 2022 |
Si vous constatez que l'un des problèmes ci-dessous concernant vos actifs ralentit vos opérations ou entraîne une perte de revenus, lisez la suite pour découvrir comment remédier à ces lacunes grâce à un système de gestion numérique adapté à vos besoins.
1. Pannes fréquentes d'équipement ou problèmes de maintenance
Selon une étude récente, les équipements obsolètes et le manque de temps pour effectuer la maintenance sont les principales causes d'immobilisation imprévue dans une entreprise. Les entreprises confrontées à des pannes d'équipement doivent améliorer leurs programmes de service en mettant en œuvre un calendrier de maintenance rigoureux. La maintenance préventive est cruciale car elle élimine les temps d'arrêt indésirables en :
- Améliorant l'efficacité et la productivité des outils
- Réduisant les coûts de maintenance
- Augmentant la disponibilité et la durée de vie des actifs
- Réduisant les interruptions de travail
2. Perte d'actifs d'entreprise par égarement, perte ou vol
Des rapports montrent que ce n'est pas une mince affaire : les entreprises peuvent subir d'importantes pertes de revenus en raison d'une mauvaise sécurité. Le vol ou la perte d'actifs d'entreprise est un phénomène courant auquel chaque secteur est confronté, et des économies substantielles peuvent être réalisées si la gestion des actifs est correctement mise en œuvre.
Avec une solution intelligente de suivi des équipements d'entreprise, les gestionnaires peuvent, par exemple, « étiqueter » tous les outils et équipements avec les capteurs appropriés et attribuer un numéro de série unique à chacun des objets. Cela permet de localiser et de suivre facilement la propriété en cas d'utilisation non autorisée ou d'actifs perdus.
Le vol d'équipement a un impact négatif sur toute entreprise car, lorsque l'équipement est perdu ou volé, les opérations sont affectées et les délais de projet sont prolongés. De plus, les pertes ont également des conséquences directes sur les résultats financiers et la productivité d'une entreprise.
4. Erreur humaine
Malheureusement, ce problème est inévitable car nous faisons des erreurs, même sans le vouloir. C'est là que les méthodes plus traditionnelles de suivi des actifs d'entreprise peuvent augmenter la probabilité de ce problème et exiger beaucoup plus d'heures de travail à long terme. Bien que la méthode de suivi par feuilles de calcul soit rentable et relativement simple à mettre en œuvre, elle est extrêmement sujette aux erreurs en raison de la saisie manuelle simultanée de données par de nombreux employés. En conséquence, la productivité globale peut être affectée.
5. Gaspillage des ressources
Des actifs et équipements mal placés peuvent nuire à une entreprise et à ses opérations en entraînant des heures de travail perdues, des interruptions d'activité, des retards dans les résultats des projets, et bien plus encore. Si un objet requis n'est pas trouvé, les activités peuvent être ralenties ou devenir inefficaces, car les employés doivent attendre qu'un outil de remplacement soit disponible.
L'absence d'une bonne structure de flux de travail peut entraîner l'arrêt des opérations de routine et des bons de travail non complétés à temps.
Avantages du suivi de vos actifs d'entreprise que vous devez absolument connaître
La localisation et la gestion de vos actifs d'entreprise présentent de nombreux avantages, et presque tous contribuent à améliorer les résultats financiers d'une entreprise, à condition que le processus de gestion des actifs soit correctement mis en œuvre.
Voici quelques-uns des avantages dont les entreprises peuvent bénéficier en mettant en œuvre un système de gestion numérique pour le suivi du matériel.
1. Variété d'options
L'avantage le plus évident du suivi des actifs est peut-être la diversité des technologies qui peuvent être mises en œuvre en fonction des besoins géographiques et de la taille d'une organisation. Les tags RFID, le GPS et les codes QR, par exemple, ne sont que quelques-unes des nombreuses options technologiques disponibles pour le suivi passif ou actif des actifs.
2. Surveillance des déplacements
Les gestionnaires d'entreprises utilisant le suivi d'actifs peuvent bénéficier de la possibilité de surveiller les emplacements exacts de leurs équipements et machines, ainsi que leur état opérationnel. De plus, les utilisateurs d'un actif peuvent, par exemple, télécharger un manuel ou signaler une panne ou un défaut en scannant un code QR. L'accès à la localisation d'un actif et la possibilité d'entreprendre des actions à distance qui garantissent la continuité de son fonctionnement, non seulement procure une tranquillité d'esprit, mais permet également aux employés de corriger d'éventuelles erreurs à l'avenir.
3. Organisation et efficacité
Étant donné que le suivi d'actifs collecte toutes les informations nécessaires pour les utilisateurs, l'organisation de votre flotte, de votre parc de machines et de vos espaces de stockage devient beaucoup plus simple et rapide. « Les utilisateurs peuvent non seulement suivre quels actifs de l'entreprise sont regroupés pour créer une organisation plus efficace, mais ils peuvent aussi et surtout réduire le temps de travail nécessaire pour localiser les actifs.
4. Parmi les autres avantages notables de la gestion de matériel, citons :
- Le suivi d'actifs réduit vos besoins en ressources.
- Vos coûts administratifs sont considérablement réduits, car les gestionnaires n'ont plus besoin de localiser ou de gérer les actifs manuellement.
- Moins de pertes, de dysfonctionnements et de pannes, permettant ainsi à vos actifs d'entreprise d'être utilisés plus efficacement et beaucoup plus longtemps.
- Votre système de gestion de matériel doit être considéré comme un modèle de retour sur investissement et évolue en fonction des besoins de votre entreprise.
- Améliorez le service client grâce à des pratiques optimisées de suivi et de gestion des actifs.
- Assurez la responsabilisation et la précision dans la gestion et la prévention des pertes d'actifs.
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