Les gestionnaires de flotte des entreprises de transport sont aujourd'hui confrontés à de nombreux défis. Dans ce blog, nous décrivons brièvement cinq obstacles courants. Vous découvrirez également comment All-Connects propose une solution avec un système numérique de gestion de flotte.
Enregistrement des trajets et planification d'itinéraires
Nous constatons souvent que les gestionnaires de flotte sont confrontés à un manque de chauffeurs fiables. Aujourd'hui, de nombreux chauffeurs approchent de la retraite et il y a trop peu de candidats jeunes et compétents disponibles pour les remplacer.
Un candidat peut se vanter de ses compétences lors d'un entretien d'embauche, mais vous n'êtes vraiment sûr des capacités de conduite qu'une fois qu'un candidat embauché commence à travailler. Et même alors, vous risquez de manquer l'occasion d'effectuer un contrôle approfondi des performances quotidiennes et du comportement de conduite.
Ainsi, les chauffeurs oublient parfois (volontairement ou non) de déclarer correctement leurs temps de repos et de conduite ou de rapporter le bon itinéraire. En bref : les managers manquent de contrôle et de visibilité sur leur personnel. Et les chauffeurs qui ont déjà fait leurs preuves ne seront peut-être plus disponibles longtemps.
Un conflit avec un client est inévitable. Pourtant, il est difficile, en cas de litige, de prouver que votre chauffeur a respecté l'accord. Si le client affirme que le chauffeur est arrivé en retard, vous ne pouvez pas présenter de preuves concrètes pour le contredire, car même si vous pouvez croire votre employé sur parole, il reste délicat de dire à votre client qu'il a tort.
Conduite sûre et responsable grâce à l'analyse du comportement de conduite
Les accidents de la route sont un facteur important que les gestionnaires de flotte doivent prendre en compte. Les chauffeurs blessés peuvent être indisponibles pendant un certain temps, mais le gestionnaire de flotte doit également être en mesure de gérer l'absence des véhicules endommagés.
Bien sûr, votre entreprise peut investir dans des formations et des cours de conduite pour vos chauffeurs, mais vous n'avez aucune garantie qu'ils conduisent réellement de manière sûre et responsable. À moins que vous ne preniez place à leurs côtés, mais aucun manager n'a évidemment le temps pour cela.
Prévenir les problèmes de maintenance grâce à la gestion numérique de l'entretien
Rien n'est plus frustrant pour un gestionnaire de flotte qu'un camion en panne sur la bande d'arrêt d'urgence de l'autoroute. Surtout lorsqu'il s'avère par la suite que le camion a manqué un contrôle et avait besoin d'un changement de pneus ou d'une vidange d'huile. Vous perdez ainsi inutilement du temps et des ressources, ce qui a un impact sur l'ensemble de votre flotte.
Réduire les coûts de carburant
Quelle que soit la taille de votre parc automobile, la réduction des coûts n'est pas une mince affaire. Il est presque impossible de prévoir correctement les prix du carburant à l'avance. Comment maîtriser la gestion de votre flotte ?
L'entretien des camions et les coûts de personnel pèsent également lourdement sur le budget prévisionnel. Un aperçu des dépenses est donc indispensable pour réduire les coûts d'exploitation.
Un système de gestion de flotte intelligent travaille pour vous
Grâce à une gestion de flotte numérisée, vous reprenez le contrôle de votre parc automobile. All-Connects équipe chaque véhicule de votre flotte d'un traceur GPS. Ce traceur envoie en temps réel des informations de conduite à une application de gestion en ligne, que les gestionnaires de flotte utilisent comme outil sur leur PC, tablette ou smartphone (selon leur emplacement).
Ainsi, le traceur GPS enregistre les temps de conduite et de repos de vos chauffeurs. Vous voyez parfaitement combien de temps ils ont fait une pause, ont été en route et quel itinéraire ils ont emprunté. Vous pouvez également analyser leur comportement de conduite. Les chauffeurs peu fiables et dangereux sont ainsi identifiés et peuvent être corrigés à temps.
De même, un litige avec un client est rapidement résolu. Vous pouvez prouver noir sur blanc que votre camion était bien à l'heure au lieu de rendez-vous et que votre chauffeur est dans son droit. Le système de gestion de flotte laisse en effet des 'miettes de pain', ce qui vous permet de vérifier où se trouvait un véhicule à un moment donné.
De plus, vous pouvez largement exclure le risque de panne. Le système vous avertit automatiquement lorsqu'un véhicule a besoin d'un contrôle, d'un changement de pneus, d'une vidange d'huile et plus encore.
Vous obtenez en outre un aperçu de vos coûts d'exploitation, car vous pouvez optimiser vos itinéraires, augmenter la productivité de vos chauffeurs, réduire les coûts de carburant et prolonger la durée de vie de vos véhicules.
Quel est le coût d'un système de gestion de flotte ?
Vous n'avez pas besoin d'avoir une grande flotte pour bénéficier d'une gestion de flotte numérique. All-Connects offre une solution économique pour les entrepreneurs indépendants, les PME et les grandes multinationales. Vous êtes intéressé par un système de gestion de flotte numérique pour votre entreprise ? All-Connects travaille toujours sur mesure pour le client. C'est pourquoi nous serions ravis de discuter avec vous de tous vos besoins et souhaits lors d'un entretien-conseil gratuit et sans engagement. Contactez-nous directement au +32 3 289 55 35 ou remplissez le formulaire ci-dessous.
