| Octobre 2022 - octobre 2022
Le suivi des outils et des biens peut s'avérer difficile. Il s'agit pourtant d'un facteur clé important pour toute entreprise. En particulier dans des secteurs tels que les installations et la location. Ou dans la construction, où des dizaines, voire des centaines de machines et d'outils sont utilisés. Il est indispensable de disposer d'une vue d'ensemble claire et rapidement accessible de l'état actuel des actifs déployés sur les différents chantiers pour assurer le bon déroulement des opérations. Nous expliquons ici ce qu'est la gestion des outils et pourquoi elle est cruciale pour votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'outils ?
Excel ou d'autres feuilles de calcul de base ne suffisent tout simplement plus à la gestion moderne des entreprises. Pour les actifs (de suivi) tels que les véhicules, les outils et les machines, la gestion numérique est le seul bon choix si vous voulez rester compétitif. Un logiciel de maintenance d'outils désigne une application de gestion dans laquelle vous pouvez suivre vos actifs sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone.
Un système automatisé de gestion de la maintenance optimise un certain nombre de tâches qui devaient auparavant être suivies manuellement :
- gestion quotidienne des outils sur les chantiers
- protection contre le vol
- localisation sur les chantiers
- l'identification de l'utilisateur
- le contrôle des heures de travail opérationnel
- l'entretien des outils, avec des rappels automatiques et une inspection de l'état des outils
Une gestion intelligente de la maintenance avec une vue rapide de l'état de performance des outils garantit une politique d'approvisionnement efficace et un meilleur retour sur investissement. Un système de gestion des outils qui fonctionne bien peut faire une grande différence en garantissant que les tâches préventives sont effectuées à temps, que les ordres de travail sont traités efficacement, que les coûts de maintenance restent bas et que les entreprises savent où se trouvent leurs actifs et s'ils sont utilisés. Le logiciel peut également contribuer à soutenir les décisions stratégiques de l'entreprise.
Pourquoi la gestion des outils est-elle importante ?
Le meilleur logiciel de gestion d'outils vous aide à gérer votre inventaire d'outils et de machines car vous pouvez suivre des facteurs essentiels : l'emplacement des actifs sur différents chantiers, les données de maintenance, les coûts des outils, les droits d'utilisation, le suivi du temps et les dates de sortie et de retour. Les solutions de gestion d'outils de haute qualité telles que CHECK.connects d'All-Connects sont également dotées de fonctions d'analyse et de reporting qui vous aident à prendre des décisions solides concernant les besoins en actifs et les futurs achats d'outils, ainsi que de fonctions de sécurité qui aident à prévenir la perte d'outils.
Gardez donc une trace de votre équipement et de l'entretien de vos outils grâce à un logiciel moderne. Sachez où il se trouve et qui l'utilise actuellement. Les solutions de gestion centralisée des outils optimisent l'utilisation, permettant aux entreprises de déployer leurs actifs où et quand ils sont nécessaires, et de réaffecter rapidement les outils de travail en cas de besoin. C'est maintenant à vous de choisir le meilleur logiciel de maintenance d'outils pour votre entreprise.
Quelles sont les principales fonctions d'un système de gestion des outils ?
1 | Enregistrement et localisation des outils
Vous pouvez facilement enregistrer des outils dans l'application de gestion et les affecter à des utilisateurs. Vous pouvez créer des lieux de travail et lier des outils à des lieux spécifiques via l'application. Vous voulez rendre l'utilisation encore plus facile pour tout le monde ? Collez un code QR sur les outils afin que chacun (en fonction de ses droits d'utilisateur) puisse récupérer les manuels et les certificats, et signaler un défaut.
2 | Prêt et transmission d'outils
Combien de fois arrive-t-il que des outils soient perdus par inadvertance ou perdus de vue parce qu'ils ont été remis à un autre travailleur sur un chantier sans que le gestionnaire d'outils en ait été informé ? Grâce à l'application CHECK.connects, le travailleur qui a prêté l'outil peut s'enregistrer à nouveau, après quoi le collègue peut retirer le même outil. Le collègue en question peut signer numériquement le transfert, ce qui met l'outil directement à son nom.
3 | Inspections visuelles
Pour que les outils restent toujours en bon état de fonctionnement, il est utile de disposer d'informations d'état actualisées. Grâce à l'application CHECK.connects, les employés reçoivent une demande d'inspection visuelle à l'aide d'une liste de contrôle. Centix dispose de nombreuses listes de contrôle standard pour les inspections visuelles. Les questions peuvent être cochées facilement et rapidement. Avant l'envoi, l'utilisateur peut ajouter une note et/ou prendre une photo pour l'inspection visuelle.
4 | Documents et certificats d'inspection
Certains outils et machines sont soumis à des exigences d'inspection. Pour le gestionnaire d'outils, il s'agit d'une tâche fastidieuse qui consiste à garder une vue d'ensemble afin d'éviter tout dépassement de délai. C'est pourquoi CHECK.connects offre la possibilité d'introduire automatiquement une alerte pour chaque outil et de télécharger les nouveaux documents et certificats d'inspection de manière à ce qu'ils soient toujours rapidement accessibles.
En résumé, les avantages de la gestion des outils numériques
- savoir exactement comment et par qui vos outils sont utilisés
- savoir exactement quels actifs sont opérationnels et à quel endroit ils sont déployés
- la gestion précise des équipements et la planification de la maintenance
- éviter les dysfonctionnements ou les problèmes avec les outils
- prendre des décisions fondées sur des données pour l'achat d'outils
- Développez votre activité grâce à des opérations optimisées
Comment fonctionne le suivi des outils ?
Le suivi des outils désigne la méthode de suivi des biens physiques (également appelés actifs), soit en scannant les étiquettes (code-barres, QR-NFC) attachées à l'actif, soit en utilisant des étiquettes GPS, BLE, LoRa ou RFID qui diffusent leur emplacement. Cette localisation est captée par des récepteurs (passerelles). Il existe deux types de récepteurs :
1) Passerelles placées à l'intérieur et à l'extérieur d'un lieu physique (entrepôts, parkings, chaînes de chantier, grues, etc.).
2) Unités de suivi et de localisation intégrées dans les véhicules commerciaux et autres matériels roulants agissant en tant que récepteurs
Suivi des actifs ou suivi des stocks
Le suivi des actifs implique le processus de contrôle de la valeur des actifs physiques détenus par une entreprise, en fournissant des détails cruciaux sur chaque actif, tels que l'emplacement, le propriétaire/l'utilisateur, le calendrier d'entretien, les inspections, etc. Le suivi des stocks, quant à lui, est associé au suivi précis des articles en stock destinés à la vente aux clients.
Nous expliquons plus en détail la technologie et les opérations utilisées dans notre guide de base pour la gestion de vos matériaux, machines et infrastructures. Cliquez ici pour télécharger l'eBook.
Qui doit absolument utiliser une application de gestion d'outils ?
CHECK.connects est idéal pour toute entreprise qui a besoin de suivre l'inventaire des outils et de l'équipement lorsqu'ils vont et viennent entre les utilisateurs distants sur les chantiers tels que les entreprises de construction, les sociétés de location, les sociétés de services dans le secteur des installations, les entrepreneurs en jardinage, ... Vous voulez en savoir plus sur les applications dans votre secteur ou discuter avec nous de l'application qui convient à votre entreprise ? Contactez-nous directement par téléphone au 03 289 55 35 ou remplissez le formulaire ci-dessous pour demander plus d'informations ou réserver une consultation.
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