| octobre 2022 |
Le suivi des outils et des équipements peut s'avérer complexe. Il s'agit pourtant d'un facteur clé essentiel pour toute entreprise, particulièrement dans des secteurs tels que les services généraux et la location, ou encore la construction, où des dizaines, voire des centaines de machines et d'outils sont utilisés. Disposer d'un aperçu clair et rapidement consultable de l'état actuel des équipements déployés sur différents sites de travail est indispensable pour une gestion fluide des opérations. Nous expliquons ici ce qu'est la gestion des outils et pourquoi elle est cruciale pour votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des outils ?
Excel ou d'autres feuilles de calcul basiques ne suffisent tout simplement plus pour une gestion d'entreprise moderne. Pour le suivi des actifs tels que les véhicules, les outils et les machines, une gestion numérique est le seul choix pertinent si vous souhaitez rester compétitif. Un logiciel de maintenance des outils fait référence à une application de gestion qui vous permet de suivre vos actifs depuis un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone.
Un système de gestion de maintenance automatisé optimise un certain nombre de tâches qui devaient auparavant être suivies manuellement, telles que :
- la gestion quotidienne des outils sur les sites de travail
- la protection contre le vol
- la localisation sur les sites de travail
- l'identification de l'utilisateur
- le suivi des heures de fonctionnement
- la maintenance des outils, avec des rappels automatiques et l'inspection de l'état des outils
La gestion intelligente de la maintenance, avec une visibilité rapide sur l'état de performance des outils, assure une politique d'achat efficace et un ROI plus élevé. Un système de gestion des outils performant peut faire une grande différence en garantissant que les tâches préventives sont exécutées à temps, que les ordres de travail sont traités efficacement, que les coûts de maintenance sont maintenus à un niveau bas et que les entreprises savent où se trouvent leurs actifs et s'ils sont utilisés. Le logiciel peut également aider à soutenir les décisions commerciales stratégiques.
Pourquoi la gestion des outils est-elle importante ?
Le meilleur logiciel de gestion des outils vous aide à gérer votre inventaire d'outils et de machines en vous permettant de suivre des facteurs essentiels : l'emplacement des actifs sur différents chantiers, les données de maintenance, les coûts des outils, les droits d'utilisateur, l'enregistrement du temps et les dates de départ et de retour. Les solutions de gestion des outils de haute qualité comme CHECK.connects d'All-Connects sont également dotées de fonctions d'analyse et de reporting qui vous aident à prendre des décisions éclairées concernant les besoins en actifs et les futurs achats d'outils, ainsi que des fonctions de sécurité qui aident à prévenir la perte d'outils.
Maintenez donc une vue d'ensemble de votre matériel et suivez la maintenance des outils avec un logiciel moderne. Sachez où il se trouve et qui l'utilise actuellement. Les solutions centralisées de gestion des outils optimisent leur utilisation, permettant aux entreprises de déployer leurs actifs là où et quand ils sont nécessaires, et de réaffecter rapidement les outils de travail si besoin. Il est maintenant temps pour vous de choisir le meilleur logiciel de maintenance des outils pour votre entreprise.
Quelles sont les principales fonctions d'un système de gestion des outils ?
1 | Enregistrement et localisation des outils
Vous pouvez facilement enregistrer les outils dans l'application de gestion et les attribuer aux utilisateurs. Vous pouvez créer des sites de travail et, via l'application, lier les outils à des emplacements spécifiques. Vous souhaitez simplifier encore plus l'utilisation pour tous ? Collez alors un autocollant QR code sur l'outil afin que chacun (selon les droits d'utilisateur) puisse consulter les manuels et les certificats, et signaler un défaut.
2 | Le prêt et le transfert d'outils
Combien de fois arrive-t-il qu'un outil soit involontairement perdu ou échappe à la vue parce qu'il est transmis à un autre employé sur un chantier sans en informer le gestionnaire d'outils ? Via l'application CHECK.connects, l'ouvrier qui a emprunté l'outil peut le réenregistrer, après quoi le collègue peut l'emprunter à son tour. Le collègue en question peut signer numériquement le transfert, ce qui met l'outil directement à son nom.
3 | Inspections visuelles
Pour garantir que l'outillage reste toujours en parfait état de fonctionnement, il est essentiel de disposer d'informations de statut actualisées. Grâce à l'application CHECK.connects, les collaborateurs sont invités à réaliser une inspection visuelle à l'aide d'une liste de contrôle. Centix met à disposition de nombreuses listes de contrôle standard pour ces inspections. Les questions peuvent être cochées facilement et rapidement. Avant l'envoi, l'utilisateur a la possibilité d'ajouter une note et/ou de prendre une photo pour une vérification visuelle.
4 | Documents de contrôle et certificats
Certains outils et machines sont soumis à une obligation de contrôle. Pour le gestionnaire d'outillage, il s'agit d'une tâche laborieuse de maintenir une vue d'ensemble afin de ne manquer aucune échéance. C'est pourquoi CHECK.connects offre la possibilité de générer automatiquement une alerte par outil et de télécharger de nouveaux documents de contrôle et certificats, les rendant ainsi toujours rapidement consultables.
En résumé, les avantages d'une gestion numérique de l'outillage
- savoir précisément comment et par qui votre outillage est utilisé
- savoir exactement quels actifs sont opérationnels et sur quel site ils sont déployés
- gestion précise du matériel et planification de la maintenance
- prévenir les pannes ou les problèmes d'outillage
- prendre des décisions basées sur les données concernant l'achat d'outillage
- développer votre entreprise grâce à une efficacité opérationnelle optimisée
Comment fonctionne le suivi d'outillage ?
Le suivi d'outillage fait référence à la méthode de localisation des actifs physiques (également appelés équipements), soit par le scan d'étiquettes (code-barres, QR-NFC) fixées à l'actif, soit par l'utilisation de balises (tags) émettant leur position via GPS, BLE, LoRa ou RFID. Cette position est ensuite captée par des récepteurs (passerelles). Il existe deux types de récepteurs :
1) Des passerelles (gateways) installées en intérieur et en extérieur sur un site physique (entrepôts, parkings, bases de chantier, grues, ...).
2) Des unités de suivi et de traçabilité (track & trace units) intégrées dans les véhicules d'entreprise et autres matériels roulants, qui fonctionnent comme récepteurs.
Suivi des actifs (Asset Tracking) versus suivi des stocks
Le suivi des actifs (asset tracking) englobe le processus de surveillance de la valeur des moyens de travail physiques appartenant à une entreprise, en fournissant des détails cruciaux sur chaque actif, tels que son emplacement, son propriétaire/utilisateur, son calendrier de maintenance, ses inspections, etc. Le suivi des stocks, quant à lui, est associé à la gestion précise des articles conservés en stock pour la vente aux clients.
Nous expliquons plus en détail la technologie utilisée et son fonctionnement dans notre guide de base pour la gestion de vos matériaux, machines et infrastructures. Cliquez ici pour télécharger l'eBook.
Qui devrait absolument utiliser une application de gestion d'outillage ?
CHECK.connects est la solution idéale pour toute entreprise qui doit suivre l'inventaire de ses outils et équipements lorsqu'ils circulent entre des utilisateurs externes sur des sites de travail, tels que les entreprises de construction, les sociétés de location, les prestataires de services dans le secteur des facilities, les paysagistes, etc. Vous souhaitez en savoir plus sur les applications spécifiques à votre secteur ou échanger avec nous sur la solution la plus adaptée à votre entreprise ? Contactez-nous directement par téléphone au 03 289 55 35 ou remplissez le formulaire ci-dessous pour demander plus d'informations ou planifier un entretien-conseil.
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