6 outils numériques pour suivre votre parc de véhicules et de machines municipal
| mars 2023 |
1. Gérer et surveiller les activités et le comportement de conduite des conducteurs
Les systèmes de suivi GPS pour les municipalités permettent à la répartition de diriger les véhicules municipaux autour des embouteillages majeurs, afin qu'ils puissent effectuer une intervention ou une tâche demandée. Un système de gestion de flotte GPS offre également une meilleure visibilité sur les différents véhicules et le comportement des conducteurs. Ainsi, les gestionnaires de flotte municipale savent non seulement où se trouvent les véhicules à un moment donné, mais aussi si leurs conducteurs sont en sécurité, respectent les horaires et conduisent de manière compétente. Une analyse correcte des données disponibles et un bon accompagnement vers un comportement de conduite plus responsable conduisent à des flottes plus sûres et plus efficaces.
La technologie de suivi GPS peut offrir aux villes et aux municipalités un moyen simple de gérer plus efficacement leurs employés. Grâce aux données de ces systèmes, les autorités locales peuvent s'assurer que les employés effectuent les arrêts nécessaires. Les données de suivi peuvent également être utilisées pour confirmer que les employés se déplacent efficacement d'un arrêt à l'autre et ne perdent pas de temps à ne rien faire. En plus de suivre l'utilisation des véhicules pendant les heures de travail, les enregistreurs de données GPS peuvent également aider à prévenir l'utilisation non autorisée des véhicules publics en dehors des heures de bureau.
De plus, le GPS peut aider à améliorer l'efficacité en empêchant le personnel municipal d'utiliser les véhicules de la flotte pour des tâches non liées au travail pendant les heures de travail. Par exemple, en utilisant le géorepérage, vous pouvez définir une zone de service pour les véhicules de la flotte et recevoir une alerte si un véhicule quitte cette zone. Cela vous permet de contacter rapidement et de vérifier pourquoi le conducteur a quitté la zone de service municipale assignée.
2. Optimisez la répartition des véhicules d'entretien
La responsabilité de l'entretien des infrastructures publiques est importante. En cas d'appels d'urgence pour gérer des situations telles que l'entretien des routes, vous devez disposer rapidement d'un véhicule sur place pour pouvoir réagir. Pour économiser du temps et des ressources, cela signifierait (idéalement) que le véhicule disponible le plus proche est envoyé vers la zone de service.
En utilisant des méthodes de suivi conventionnelles, non GPS, cette tâche nécessiterait souvent de contacter plusieurs conducteurs pour connaître leur emplacement et déterminer qui est le plus proche du lieu. Une solution GPS de suivi de flotte pour les véhicules d'entretien rend cela désormais possible sans les tracas et le temps passé en discussions entre les intervenants pour savoir qui est le plus proche.
Pour les autres véhicules de la flotte effectuant des services non urgents, tels que le déneigement, l'assainissement et le balayage des rues, un système de gestion de flotte peut être extrêmement utile pour consulter des informations telles que :
1) Quelles rues ont été entretenues : consultez l'historique des itinéraires de chaque véhicule pour une période sélectionnée
2) Qui a desservi chaque zone spécifique : grâce à l'identification du conducteur, vous pouvez lier un chauffeur à un véhicule donné
3) Quand un véhicule doit-il passer l'inspection/l'entretien : les notifications automatiques et les rapports d'inspection des véhicules via smartphone garantissent que vos véhicules de service sont entièrement opérationnels lorsque vous en avez besoin
3. Surveillez les performances des véhicules à distance
Le suivi du kilométrage et des données de maintenance des véhicules et équipements d'une flotte constitue un défi considérable pour les gestionnaires de flotte des municipalités. Il se peut qu'ils aient, avec un budget limité, la responsabilité d'un parc de centaines de véhicules qui doivent supporter les rigueurs de l'utilisation quotidienne par différents utilisateurs.
C'est là que le logiciel de gestion de flotte GPS simplifie le processus et le rend plus gérable. Le suivi de flotte GPS pour les municipalités permet de :
• Connaître le kilométrage total de chaque véhicule
• Consulter/analyser les principales statistiques de performance
• Visualiser/comparer les heures de fonctionnement
Certains appareils GPS ont la capacité de communiquer avec le système de diagnostic embarqué d'un véhicule pour fournir un diagnostic à distance. Grâce à ces informations, il est beaucoup plus facile de déterminer quels véhicules ont le plus besoin d'un entretien préventif.
Cela permet non seulement de réduire les coûts en rendant possibles des réparations plus petites et moins chères, mais aussi de prévenir les pannes en cours de route qui perturbent les opérations (et la circulation). En déterminant quels véhicules nécessitent un entretien en premier, vous pouvez éviter les pannes de véhicules qui, autrement, entraîneraient des coûts de réparation élevés et une immobilisation du véhicule.
4. Maximiser les chances de récupération des véhicules municipaux perdus/volés
Un véhicule d'entreprise égaré ou volé peut représenter une ponction importante dans le budget d'une collectivité locale. Malheureusement, il est trop fréquent que des véhicules municipaux soient perdus ou volés. Sans GPS, retrouver un véhicule volé est une question de chance.
Avec le GPS, vous pouvez transmettre les dernières coordonnées GPS connues d'un véhicule perdu ou volé à vos collègues de la police, ce qui augmente considérablement les chances de retrouver le véhicule intact, vous évitant ainsi de devoir réinvestir pour le remplacer.
5. Réduisez vos coûts de flotte et vos frais généraux
Les diverses applications du suivi GPS aident votre organisation — et le contribuable — à économiser de l'argent à court et à long terme :
- Surveiller et corriger les comportements de conduite à risque qui entraînent une usure inutile des véhicules et augmentent le risque d'amendes, d'accidents et de litiges potentiels.
- Réduire les missions inutiles ou les chevauchements d'itinéraires.
- Diminuer le besoin de réparations coûteuses grâce à un entretien régulier de la flotte.
- Réduire la consommation de carburant grâce à des itinéraires optimisés.
Les coûts de carburant représentent une dépense considérable pour les collectivités locales disposant d'une flotte importante. Un système de suivi GPS peut aider à maîtriser les excès de vitesse et les temps d'inactivité inutiles, qui entraînent un gaspillage de carburant. Ces comportements de conduite apparemment anodins peuvent faire une grande différence dans les coûts de carburant ; en fait, rouler même quelques kilomètres au-dessus d'une limite de vitesse indiquée peut avoir un impact significatif sur la consommation de carburant. De plus, les données de suivi GPS peuvent aider les villes à développer des itinéraires de déneigement et de gestion des déchets plus efficaces pour économiser encore plus de carburant.
En gérant le carburant de manière plus judicieuse, ces collectivités locales ne font pas seulement des économies ; elles réduisent également l'empreinte écologique d'une flotte municipale. Étant donné qu'une grande partie des émissions de gaz à effet de serre provient des véhicules, la réduction des inefficacités telles que les temps d'inactivité et les itinéraires mal planifiés peut faire une grande différence dans les émissions d'une flotte.
6. Fournir des preuves irréfutables en cas de litige
Les flottes municipales sont parfois impliquées dans des litiges ; les données de suivi GPS peuvent aider à réfuter les allégations incorrectes concernant ces véhicules. Grâce aux informations du logiciel de suivi GPS, l'emplacement exact et la vitesse d'un véhicule à un moment donné peuvent être déterminés, fournissant ainsi des preuves précieuses lors des procédures judiciaires.
Il est clair que les villes et autres collectivités locales tirent pleinement parti du suivi GPS des véhicules pour leurs flottes municipales. Avec l'intégration croissante des données des conducteurs et des véhicules, l'avenir s'annonce prometteur pour les dispositifs de suivi : ces systèmes de suivi en temps réel pourront offrir encore plus d'avantages aux municipalités à l'avenir. La véritable valeur d'un système de suivi GPS réside dans la manière dont les données sont utilisées, et les collectivités locales exploitent largement ces informations.
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