Comment le suivi des véhicules par GPS peut-il améliorer votre performance opérationnelle ?
| Août 2022
La réponse est simple : un système de suivi des véhicules par GPS améliore l'efficacité des petites flottes et réduit les coûts d'exploitation globaux. Pourquoi ne pas investir dans un système de suivi des véhicules qui peut réduire les tâches administratives et les frais d'assurance, éviter la consommation excessive de carburant et réduire les coûts d'entretien ?
Voici les cinq principaux avantages du suivi de flotte par GPS pour une petite entreprise :
- Augmenter la productivité
- Responsabiliser les conducteurs
- Augmenter la sécurité des conducteurs
- Réduire les coûts de carburant
- Minimiser les coûts de main-d'œuvre
Quelle est l'efficacité du suivi par GPS pour les propriétaires de petites entreprises ?
Les propriétaires d'entreprises disposant d'une petite flotte ou d'un arsenal limité de machines et d'équipements ont les mêmes préoccupations et les mêmes responsabilités que les flottes plus importantes. Selon une étude, les opérateurs de petites flottes ont un plus grand nombre de domaines de résultats clés (KRA), ce qui entraîne du stress et des nuits blanches. L'utilisation d'un système de gestion numérique efficace pour votre flotte et vos machines réduira le travail manuel intensif et augmentera la productivité.
Le tableau de bord de suivi de flotte donne à votre gestionnaire les informations nécessaires sur l'état opérationnel actuel de chaque véhicule et/ou machine. L'une des meilleures façons d'utiliser le système de suivi est de configurer un tableau de bord personnalisé avec les rapports spécifiques souhaités par les gestionnaires. Cela leur permet de visualiser toutes les activités en temps réel. Un grand avantage est que l'application de gestion est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 via un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone pour le gestionnaire qui est souvent sur la route ou qui veut vérifier tard le soir.
Le système de suivi permet également d'accéder à des rapports tels que l'enregistrement du carburant, les excès de vitesse, la localisation à l'heure actuelle, la surveillance du moteur, la marche au ralenti et bien d'autres choses encore. Ces fonctions avancées permettent de réduire les coûts et de développer l'activité, ce qui augmente considérablement la valeur de l'entreprise.
Quels sont les avantages réels du suivi de flotte par GPS ?
- Réduire les coûts de carburant
Grâceau suivi par GPS, les propriétaires de petites flottes peuvent voir clairement quand et comment leurs véhicules sont utilisés. Les excès de vitesse et autres mauvaises pratiques de conduite, telles que les accélérations brutales et la marche au ralenti, peuvent réduire la consommation de carburant et augmenter les coûts. Veillez à ce que les conducteurs empruntent les meilleurs itinéraires pour se rendre au travail afin de réduire les coûts de carburant.
- Amélioration de la sécurité
Garantissez des véhicules bien entretenus et concentrez-vous sur le suivi des comportements de conduite pour vous assurer que des pratiques de conduite sûres sont respectées. Le suivi par GPS fournit des programmes d'entretien numériques qui vous permettent de créer des calendriers avec des alertes automatiques basées sur le kilométrage ou l'entretien prévu.
- Réduction des coûts opérationnels
L'accès instantané aux données permet aux entreprises d'identifier rapidement les problèmes et de mettre en place des solutions pour réduire les coûts. Des pratiques telles que les inspections avant le départ, la répartition des tâches et la preuve de livraison augmentent le succès de votre équipe.
- Une productivité accrue
Une solution de suivi de flotte par GPS permet aux petites entreprises de savoir comment les conducteurs passent leur temps sur les sites de travail, ce qui augmente la productivité tout en économisant de l'argent et du temps. Par exemple, le véhicule le plus proche peut être envoyé et affecté à une tâche. Grâce à la preuve de livraison et à un formulaire personnalisé comprenant la capture de signatures numériques, les petites et grandes flottes peuvent rationaliser la paie, la facturation, l'inventaire et d'autres tâches de back-office.
- Suivi des vols
Les véhicules et les équipements font partie des biens les plus précieux de votre petite entreprise. C'est pourquoi le suivi des vols est l'un des principaux avantages du suivi par GPS. Recevez des alertes instantanées lorsqu'un véhicule ou une pièce d'équipement fonctionne en dehors de sa zone géographique ou de ses heures d'ouverture. Dans le cas malheureux où un véhicule est volé, la localisation peut aider les autorités à retrouver l'actif, réduisant ainsi les coûts de remplacement et d'assurance.
Les petites entreprises qui bénéficient le plus d'une solution de suivi par GPS
En ces temps difficiles, même pour les petites entreprises telles que les services de livraison, d'aménagement paysager, de plomberie, d'électricité, etc., il est indispensable d'équiper les véhicules et l'équipement d'un dispositif de suivi GPS. Grâce au logiciel de gestion All-Connects, un représentant peut planifier les itinéraires, suivre les chauffeurs et répondre aux questions des clients rapidement et efficacement. Cela permet de gagner du temps, de réduire les coûts de carburant et d'améliorer le service à la clientèle.
De nombreuses autres entreprises peuvent également accroître leurs bénéfices en investissant dans la technologie du suivi par GPS :
- Sociétés de taxis
Envoyer rapidement le chauffeur le plus proche peut faire toute la différence, surtout lorsque le temps est compté. Les répartiteurs et les chauffeurs peuvent voir quel véhicule est le plus proche du prochain lieu de prise en charge. Les itinéraires verts peuvent également réduire le kilométrage et la consommation de carburant.
- Entreprises de sécurité
Les gestionnaires peuvent vérifier les patrouilles des agents de sécurité pour confirmer le respect des contrats et l'exactitude des factures adressées aux clients.
- Techniciens CVC
Les rendez-vous peuvent être suivis avec précision sur la base de données en temps réel. Les appels d'urgence peuvent être rapidement acheminés vers le conducteur le plus proche, ce qui permet d'améliorer le service à la clientèle et de réduire les coûts de carburant.
- Sociétés de téléphone, de câble et de services publics
Si vos employés se rendent chez plusieurs clients en une journée, la planification intelligente des itinéraires et les cartes en temps réel peuvent vous aider à améliorer votre efficacité.
- Distribution des produits
Mettre en place un système de suivi GPS avec contrôle intégré de la température pour les denrées périssables.
- Construction et transport
Suivez les équipements lourds et les remorques afin de toujours savoir où se trouvent tous vos actifs.
- Contrat de jardinage
Plus vous pouvez servir de clients en une journée, plus vous pouvez générer de revenus. Envoyez vos équipes de paysagistes de manière efficace pour couvrir le plus de terrain possible dans un temps donné.
Le logiciel de suivi GPS est l'une des solutions technologiques les plus utilisées par les organisations qui ont recours à une main-d'œuvre mobile, comme les premiers intervenants. En fait, toute entreprise qui possède au moins un véhicule peut utiliser efficacement le suivi de flotte par GPS pour les petites entreprises. Il peut également s'agir d'une réduction des primes d'assurance.
All-Connects propose des solutions de suivi de véhicules pour tous les types d'entreprises, grandes ou petites. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour les aider à déterminer exactement ce dont ils ont besoin et à trouver le meilleur système dans le cadre du budget disponible. Dites-nous ce que vous faites et comment vous souhaitez déployer le suivi GPS. Nous réfléchirons avec vous et vous présenterons les différentes options qui vous permettront d'augmenter votre productivité et de réduire les coûts de votre flotte.
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