Comment le suivi de véhicules GPS peut-il améliorer votre fonctionnement opérationnel ?
| Août 2022
La réponse simple est qu'un système de suivi de véhicules GPS améliore l'efficacité des petites flottes et réduit les coûts d'exploitation totaux. Alors pourquoi ne pas investir dans un système de suivi de véhicules qui peut réduire le travail administratif et les coûts d'assurance, prévenir la consommation excessive de carburant et réduire les coûts de maintenance ?
Voici les 5 principaux avantages du suivi de flotte GPS pour une petite entreprise :
- Augmenter la productivité
- Accroître la responsabilité des chauffeurs
- Améliorer la sécurité des conducteurs
- Réduire les coûts de carburant
- Minimiser les coûts salariaux
Quelle est l'efficacité du suivi GPS pour les propriétaires de petites entreprises ?
Les entrepreneurs disposant d'une petite flotte ou d'un arsenal limité de machines et d'équipements ont également les mêmes préoccupations et responsabilités que les flottes plus importantes. Selon les recherches, les gestionnaires de petites flottes ont un plus grand nombre de KRA (Key Result Areas), ce qui entraîne stress et nuits blanches. L'utilisation d'un système de gestion numérique efficace pour votre flotte et votre parc machines réduira le travail manuel intensif et augmentera la productivité.
Le tableau de bord du suivi de flotte fournit à votre gestionnaire les informations nécessaires sur l'état opérationnel actuel de chaque véhicule et/ou machine. L'une des meilleures façons d'utiliser le traceur est de configurer un tableau de bord personnalisé avec les rapports spécifiques que les gestionnaires souhaitent. Ils peuvent ainsi visualiser toutes les activités en temps réel. Un atout majeur est que l'application de gestion est disponible 24h/24 et 7j/7 via ordinateur portable, tablette ou smartphone pour le dirigeant qui est souvent en déplacement ou souhaite vérifier les informations tard le soir.
Le système de suivi offre également l'accès à des rapports tels que l'enregistrement du carburant, les excès de vitesse, la localisation en temps réel, la surveillance du moteur, le ralenti et plus encore. Ces fonctionnalités avancées réduiront les coûts et feront croître l'entreprise, augmentant ainsi considérablement la valeur de l'entreprise.
Quels sont les véritables avantages du suivi de flotte GPS ?
- Réduisez les coûts de carburant
Avec le suivi GPS, les propriétaires de petites flottes peuvent voir clairement quand et comment leurs véhicules sont utilisés. Les excès de vitesse et autres mauvaises habitudes de conduite, comme les accélérations brusques et le ralenti, peuvent augmenter la consommation de carburant et les coûts. Assurer une réduction des coûts de carburant en incitant les chauffeurs à emprunter les meilleurs itinéraires pour se rendre au travail.
- Sécurité améliorée
Assurez l'entretien adéquat des véhicules et concentrez-vous sur la surveillance du comportement de conduite pour garantir le respect des pratiques de conduite sûres. Le suivi GPS offre des programmes de maintenance numériques qui permettent de créer des plannings avec des alertes automatiques basées sur le kilométrage ou la maintenance planifiée.
- Réduction des coûts opérationnels
L'accès direct aux données aide les entreprises à identifier rapidement les problèmes et permet de mettre en œuvre des solutions pour réduire les coûts. Des pratiques telles que les inspections avant le départ, l'envoi de missions et la preuve de livraison augmentent le succès de votre équipe.
- Productivité accrue
Une solution GPS de suivi de flotte permet aux petites entreprises de surveiller le temps passé par les chauffeurs sur les sites de travail, augmentant ainsi la productivité tout en économisant de l'argent et du temps. Par exemple, le véhicule le plus proche peut être envoyé et acheminé vers une tâche. Avec une preuve de livraison et un formulaire personnalisé incluant la capture de signatures numériques, les petites comme les grandes flottes peuvent rationaliser la paie, la facturation, l'inventaire et d'autres tâches administratives.
- Suivi antivol
Les véhicules et les équipements sont parmi les actifs les plus précieux de votre petite entreprise. C'est pourquoi le suivi antivol est l'un des principaux avantages du suivi GPS. Recevez des alertes instantanées lorsqu'un véhicule ou un équipement opère en dehors de la géolocalisation spécifiée ou des heures d'ouverture. Dans le cas malheureux d'un vol de véhicule, le suivi de localisation peut aider les autorités à récupérer l'actif, réduisant ainsi les coûts de remplacement et d'assurance onéreux.
Petites entreprises qui bénéficient le plus d'une solution de suivi GPS
En ces temps difficiles, il est également impératif pour les petites entreprises telles que les services de livraison, l'aménagement paysager, la plomberie, l'électricité, etc., d'équiper leurs véhicules et équipements d'un dispositif de suivi GPS. Avec le logiciel de gestion All-Connects, un représentant peut planifier les itinéraires, suivre les chauffeurs et répondre rapidement et efficacement aux questions des clients. Cela permet à son tour de gagner du temps, de réduire les coûts de carburant et d'améliorer le service client.
De nombreuses autres entreprises peuvent également augmenter leurs bénéfices grâce à un investissement dans la technologie des systèmes de suivi GPS :
- Compagnies de taxi
L'envoi rapide du chauffeur le plus proche peut faire toute la différence, surtout lorsque le temps est essentiel. Les répartiteurs et les chauffeurs peuvent voir quel véhicule est le plus proche du prochain lieu de prise en charge. Les itinéraires écologiques peuvent également réduire le kilométrage et la consommation de carburant.
- Entreprises de sécurité
Les gestionnaires peuvent vérifier les patrouilles des agents de sécurité pour confirmer la conformité aux contrats et l'exactitude des factures pour les clients.
- Techniciens CVC
Les rendez-vous peuvent être suivis avec précision grâce aux données en temps réel. Les appels d'urgence peuvent être rapidement redirigés vers le chauffeur le plus proche, ce qui améliore le service client et réduit les coûts de carburant.
- Compagnies de téléphone, de câble et de services publics
Si vos employés visitent plusieurs sites clients en une journée, une planification d'itinéraire intelligente et des cartes en temps réel peuvent vous aider à améliorer l'efficacité.
- Distribution de produits
Implémentez un système de suivi GPS avec surveillance intégrée de la température pour les articles périssables.
- Construction et transport
Suivez les équipements lourds et les remorques, afin de toujours savoir où se trouvent tous vos actifs.
- Aménagement paysager
Plus vous pouvez servir de clients en une journée, plus vous pouvez générer de revenus. Déployez efficacement vos équipes de paysagistes pour couvrir le plus de terrain possible dans un laps de temps donné.
Le logiciel de suivi GPS est l'une des solutions technologiques les plus utilisées par les organisations qui emploient des travailleurs mobiles, tels que les premiers intervenants. En principe, toute entreprise possédant au moins un véhicule peut utiliser efficacement le suivi de flotte GPS pour petites entreprises. Il peut également y avoir la valeur de tarifs d'assurance réduits.
All-Connects propose des solutions de suivi de véhicules pour tous types d'entreprises, grandes ou petites. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour les aider à déterminer leurs besoins précis et à trouver le meilleur système dans le budget disponible. Dites-nous ce que vous faites et comment vous souhaiteriez utiliser le suivi GPS. Nous réfléchirons avec vous et vous présenterons les différentes options pour vous aider à augmenter la productivité et à réduire les coûts de votre flotte.
Contactez-nous !
Avez-vous encore des questions après avoir lu ce blog sur le suivi GPS pour les petites entreprises, ou êtes-vous intéressé par un système de suivi de véhicules pour votre flotte ? Contactez-nous directement par téléphone au 03 289 55 35 ou demandez plus d'informations en ligne ci-dessous.
