Au sein d'une entreprise, de nombreux éléments nécessitent des inspections et/ou des entretiens réguliers. Pensez par exemple aux ascenseurs, aux extincteurs, aux installations de gaz et bien d'autres. Comme il n'est pas toujours clair combien d'appareils doivent être inspectés et où ils se trouvent précisément dans le bâtiment, beaucoup de temps est perdu en raison du déroulement inefficace de ces contrôles et entretiens.
Investir du temps
L'exécution des contrôles chez les clients prend énormément de temps. Cela est principalement dû au temps perdu à rechercher tous les appareils et installations à contrôler. En tant que contrôleur, il est impossible de mémoriser l'emplacement exact de tous les équipements pour chaque client. Avec un peu de chance, l'aide du responsable de bureau est sollicitée pour vous guider dans le bâtiment. Souvent, cette recherche prend plus de temps que le contrôle effectif, ce qui n'est évidemment pas du tout efficace.
Optez pour un suivi efficace
La gestion des rendez-vous d'inspection et d'entretien peut être beaucoup plus simple et efficace via notre plateforme CHECK.connects. Avec CHECK.connects, nous regroupons votre planification, votre documentation et toutes les données nécessaires sur une seule plateforme claire. Vous gagnez ainsi du temps, accomplissez vos tâches plus rapidement et réduisez votre pile de papiers.
Comment utiliser l'application CHECK.connects ?
1 : Créez une tâche via l'application
Vous cherchez un moyen efficace de savoir combien d'appareils nécessitent un entretien ou un contrôle sur un site ? Créez une tâche via l'application où vous listez tous les équipements et installations à contrôler. Vous cochez facilement les éléments déjà contrôlés, ce qui vous permet de maintenir une vue d'ensemble claire des tâches effectuées sur le site.
2 : ajoutez facilement des pièces jointes
Via l'application, vous consultez facilement la documentation. Cette documentation peut par exemple être un plan du bâtiment indiquant l'emplacement de tous les éléments à contrôler.
3 : configurez des rappels automatiques
Il faut beaucoup de planification et de paperasse pour se souvenir de la date exacte de la prochaine inspection pour chaque installation/appareil. Avec l'application CHECK.connects, vous pouvez facilement configurer des rappels automatiques pour la prochaine inspection ou le prochain entretien.
Contactez-nous !
Vous êtes curieux de connaître les possibilités de CHECK.connects pour votre entreprise et souhaitez recevoir des informations complémentaires ? Laissez vos coordonnées ci-dessous, ou appelez directement un expert au +32 3 289 55 35.
