| Février 2023 |
L'utilisation de rapports est un excellent moyen d'avoir rapidement une vue d'ensemble des processus d'entreprise. C'est pourquoi nous avons créé dix rapports différents dans Tachogram pour vous aider à consulter facilement les données essentielles du tachygraphe de votre flotte.
Rapport d'évaluation des risques du conducteur
Le rapport d'évaluation des risques des conducteurs présente toutes les infractions réglementaires commises par vos conducteurs au cours d'une période sélectionnée. De plus, chaque conducteur se voit attribuer une classification de risque basée sur la gravité des infractions. Cela vous permet de visualiser facilement les tendances de risque au fil du temps, de détecter les problèmes à un stade précoce et de les discuter avec les conducteurs individuels si nécessaire.
Rapports sur le temps de travail
La visualisation des temps de travail exacts peut faciliter le calcul des salaires et la gestion de la charge de travail. Dans Tachogram, trois rapports vous aident à suivre le temps de travail des conducteurs. Le rapport « Aperçu du temps de travail par conducteur en semaines » affiche le temps de travail d'un conducteur catégorisé par moment de la journée – jour, soir ou nuit – et le présente en semaines. Vous pouvez modifier ce que le système considère comme temps de nuit ou de soir dans la section « Configuration des rapports » du menu « Paramètres ».
Le rapport « Aperçu du temps de travail par conducteur » est similaire. La différence est qu'il affiche le temps de travail des conducteurs en jours et offre un peu plus de détails, tels que le pays de début et de fin de chaque service, ainsi qu'un bref aperçu des jours de maladie, des jours de congé et des jours de vacances.
Dans le rapport « Aperçu mensuel du temps de travail de tous les conducteurs », vous pouvez consulter les heures de travail de tous vos conducteurs pour un mois sélectionné. Étant donné qu'il contient plus d'informations que les autres rapports sur le temps de travail, ce rapport est disponible pour votre commodité en tant que fichier Excel ou PDF.
Rapports de téléchargement de fichiers
Une gestion précise des données du tachygraphe est essentielle pour se conformer à la réglementation internationale et éviter des amendes coûteuses. Les rapports de téléchargement de fichiers vous aident à garantir que cette gestion est effectuée en conséquence au sein de votre entreprise.
Le rapport d'état des « Téléchargements des conducteurs » indique la dernière fois que chaque conducteur a téléchargé les données de sa carte de conducteur et si cela est conforme aux réglementations internationales sur les temps de conduite et de repos. Si trop de temps s'est écoulé entre les téléchargements, le nom du conducteur est affiché en rouge. Si tout est en ordre, le nom est vert. Cependant, s'il est temps pour le prochain téléchargement obligatoire, le nom est affiché en jaune comme rappel.
Le rapport d'état des téléchargements des véhicules fonctionne de manière similaire, mais avec des fichiers de véhicule au lieu de fichiers de carte de conducteur. Conformément au règlement CE n° 561/2006, les fichiers de carte de conducteur doivent être téléchargés au moins une fois tous les 28 jours, tandis que les fichiers de véhicule doivent être téléchargés au moins une fois tous les 90 jours.
Le règlement stipule également que les fichiers de carte de conducteur doivent être conservés pendant au moins deux ans. En cas de fichiers manquants, votre entreprise risque des amendes élevées. Le rapport récapitulatif des téléchargements de fichiers de conducteur peut vous aider à éviter cela. Il affiche un triangle rouge à côté des conducteurs ayant des fichiers manquants et vous indique les périodes exactes où les fichiers sont absents. Vous pouvez également ajouter les fichiers manquants en cliquant simplement sur les périodes dans le graphique. Le rapport récapitulatif des téléchargements de fichiers de véhicule fait de même pour les fichiers de véhicule.
Le rapport d'archive des fichiers DDD vous permet de télécharger tous les fichiers en une seule fois ou de télécharger des fichiers couvrant de plus longues périodes. Les entreprises l'utilisent rarement pour les opérations quotidiennes, mais il est très utile si vous devez fournir des données aux autorités en cas de contrôle d'entreprise.
Autres rapports utiles
Ce sont des rapports qui n'aident pas à la gestion des fichiers, mais qui sont utiles d'autres manières. Le rapport « Kilomètres par véhicule » vous montre le nombre de kilomètres parcourus par chaque véhicule au cours de la période sélectionnée, selon les données du tachygraphe. Ces données peuvent vous aider à gérer et à planifier les charges de travail des véhicules.
Le rapport « Étalonnage du tachygraphe » vous permet de suivre facilement les prochains étalonnages du tachygraphe. Enfin, il y a le rapport « Frais de déplacement par conducteur ». Il indique le montant des indemnités de déplacement que vous devez payer à vos conducteurs. Lors de l'utilisation de ce rapport, veuillez noter qu'il est basé sur les données du tachygraphe, qui n'indiquent que le pays de début et de fin d'un service. Par conséquent, si un conducteur a traversé plusieurs pays au cours d'un même service, il peut être imprécis.
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