Le suivi des actifs et le suivi des stocks ne sont pas la même chose
| mars 2022
Il est essentiel pour une entreprise de garder une vue d'ensemble de l'endroit où se trouvent tous les biens de travail, en vue de leur déploiement dans la planification du travail, mais certainement aussi pour surveiller l'état opérationnel. Bien qu'ils se ressemblent, le suivi des actifs et le suivi des stocks sont très différents. Le suivi des actifs implique le processus de contrôle de la valeur des actifs physiques appartenant à une entreprise, avec des détails cruciaux sur chaque actif, tels que l'emplacement, le propriétaire/l'utilisateur, le calendrier de maintenance, les inspections, etc. Le suivi des stocks, quant à lui, est associé au suivi précis des articles en stock destinés à la vente aux clients.
Les deux catégories présentent des avantages et des défis uniques en ce qui concerne leur gestion. Le tableau ci-dessous présente les principales différences entre ces deux systèmes.
Comment les actifs et les stocks sont-ils suivis ?
Avant que différents types de logiciels et de technologies ne soient développés pour gérer les biens, il n'existait qu'une seule façon de suivre les biens mobiliers : le papier et le crayon ! Oui, c'est vrai... Les entreprises utilisaient le papier et le crayon comme premier système de suivi des biens en tenant des registres de leurs biens. Elles notaient la date d'approbation d'un bien, la personne à qui il était remis ou la date à laquelle il pouvait être restitué, et bien d'autres choses encore. Ce système est rapidement devenu une chose du passé lorsque l'invention des ordinateurs a envahi le monde. À partir de là, le suivi et la gestion des actifs sont devenus plus faciles grâce aux tableurs et aux bases de données qui ont remplacé le système traditionnel de suivi sur papier. Cela dit, même si les ordinateurs ont certainement contribué à la gestion, les gens devaient encore compter les biens et entrer eux-mêmes les informations dans le système.
Aujourd'hui, le logiciel ERP reste une option courante en tant qu'outil de gestion des actifs. Plus de 80 % des entreprises en utilisent un. Bien qu'il soit largement utilisé, le logiciel ERP présente l'inconvénient de ne pas être très efficace pour le suivi des articles individuels, mais de mieux convenir au suivi d'un grand nombre de marchandises (c'est-à-dire l'inventaire d'un magasin destiné à être vendu).
Avec la mise en œuvre de l'informatique mobile, l'industrie a de nouveau révolutionné le processus, car ces appareils peuvent désormais se déplacer facilement vers les biens, ce qui améliore radicalement le processus. Ces appareils portatifs robustes - des ordinateurs intégrés avec un scanner laser - fonctionnent sans connexion internet et peuvent rapidement suivre des articles individuels.
Les smartphones d'aujourd'hui jouent également un rôle dans l'évolution du secteur grâce à leurs caméras haute résolution et à la possibilité pour les travailleurs d'utiliser une application sur leur smartphone pour scanner et contribuer au système de suivi.
Stylo et papier
Comme nous l'avons déjà mentionné, la méthode du stylo et du papier a été la première méthode utilisée pour le suivi des biens de l'entreprise lorsqu'aucune autre technologie n'était disponible. Bien qu'il s'agisse de la méthode la plus élémentaire, certaines organisations continuent de s'y référer. Bien qu'il soit relativement facile de suivre les biens professionnels à l'aide de cette méthode, elle présente plus d'inconvénients que d'avantages, car les employés doivent consacrer beaucoup de temps à la recherche d'informations sur les biens, ce qui affecte la productivité.
Feuille de calcul
Bien qu'elle soit presque aussi simple que la méthode stylo-papier, l'utilisation d'une feuille de calcul présente certains avantages, comme le fait d'être facilement accessible par plusieurs employés et d'être beaucoup plus rapide pour effectuer des recherches. S'il est pratique de permettre à de nombreux employés d'accéder à la feuille de calcul, cela peut aussi potentiellement causer des problèmes, tels que la saisie de données incorrectes sur un bien en raison du trop grand nombre d'employés qui remplissent la feuille de calcul.
Code barre
Ce type de technologie a constitué une avancée considérable, car elle était très fiable et efficace pour le suivi des outils de travail portables. Le suivi par code-barres a été utilisé pour la première fois à des fins commerciales dans les années 1970, mais il reste un outil très polyvalent aujourd'hui. Les codes-barres sont préférés parce qu'ils sont bon marché, rapides, faciles à utiliser, précis et peuvent être lus par plusieurs types de technologies. L'inconvénient majeur est qu'il faut les voir pour les scanner, ce qui peut s'avérer difficile si le code-barres n'est pas facilement accessible.
Identification par radiofréquence (RFID)
La RFID est basée sur des puces ou des étiquettes à radiofréquence qui, une fois scannées, transmettent les détails de l'actif au scanner. Bien que la technologie soit similaire à celle d'un code-barres, la RFID est une option nettement plus avancée qui offre certains avantages que les codes-barres n'ont pas. La lecture à distance, la flexibilité et la possibilité de lire plusieurs objets sont quelques-uns des principaux avantages de cette méthode par rapport à celle des codes-barres. La RFID est plus coûteuse que les codes-barres, elle utilise un nombre limité d'appareils de lecture et le risque d'erreur de la part de l'utilisateur est plus élevé en raison d'une lecture manquée ou de la lecture d'un bien incorrect.
Communication en champ proche (NFC)
Les technologies NFC et RFID sont très similaires ; cependant, la NFC ne repose pas sur des dispositifs de lecture dédiés pour effectuer le travail. Au lieu de cela, les employés peuvent simplement utiliser leurs smartphones pour assurer le suivi des biens et des stocks. La commodité, la facilité d'utilisation et l'efficacité sont les principaux avantages de cette méthode. Un inconvénient à noter, cependant, est que la portée de lecture de cette méthode est minime (quelques centimètres seulement), de sorte qu'elle ne peut pas être utilisée à distance comme certaines des autres méthodes déjà mentionnées.
Bluetooth basse énergie (BLE)
Cette méthode est une excellente solution pour les situations à courte portée où l'actif cible en mouvement reste à portée des dispositifs qui peuvent recevoir ses signaux. Les étiquettes BLE sont bon marché et peuvent offrir une autonomie de batterie allant jusqu'à 10 ans, ce qui en fait une option intéressante si vous devez suivre un grand nombre d'actifs de l'entreprise situés dans un réseau d'infrastructure serré.
Système de positionnement global (GPS)
La technologie GPS facilite le suivi des biens grâce aux systèmes satellitaires qui permettent de trianguler la position d'un appareil à la surface de la Terre. Chaque appareil reçoit des signaux des satellites, qui déterminent l'emplacement précis d'un bien, à l'instar de la technologie de positionnement des téléphones portables. L'un des principaux inconvénients du GPS est qu'il peut ne pas être fiable dans différents environnements où il n'y a pas de signal clair vers plusieurs satellites.
Réseau étendu à faible consommation d'énergie (LPWAN)
Les options pour ce type de technologie garantissent une longue durée de vie de la batterie et une connectivité fiable sur de longues distances pour les trackers d'actifs. Les différents types de technologies comprennent l'IdO à bande étroite (NB-IoT), LTE-M, Sigfox et LoRa [source].
Les balises LPWAN sont plus chères que les balises BLE, mais elles peuvent fonctionner sans presque autant d'infrastructure. Les étiquettes NB-IoT, par exemple, se connectent directement au réseau mobile sans passer par une passerelle. Cette technologie est idéale pour les contrôles périodiques, mais elle n'est pas utile pour une connectivité continue en vue d'un suivi en temps réel.
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