La situation dans laquelle se trouvait l'entreprise de transport a été décrite par le chef d'entreprise de la PME comme suit : il risquait de perdre sa licence en raison de multiples infractions à la législation relative à l'utilisation du tachygraphe. Outre ces maux de tête, il cherchait surtout le bon moyen d'éviter cela à l'avenir grâce à une solution efficace et fiable, et il espérait la trouver sous la forme d'un système track & trace. Nous avons déjà pu lui confirmer que l'introduction d'une solution télématique pour la gestion de flotte pourrait certainement être la réponse.
Que dit la législation européenne sur l'utilisation obligatoire du tachygraphe ?
Au sein de la Communauté européenne, ainsi qu'au niveau national, il existe un certain nombre de dispositions légales relatives à la preuve des temps de conduite et des périodes de repos. Les plus importantes sont les suivantes règlement (CE) n° 561/2006 et le Paquet Mobilité. En tant que chef d'entreprise, vous devez vous assurer que l'ensemble de votre flotte reste en conformité à tout moment. Dans ce blog, nous vous présentons notre solution FLEET.connects qui vous permet de télécharger et de stocker à distance les données des tachygraphes de vos camions comme preuve en cas d'inspection.
Lecture automatisée des données du tachygraphe depuis le bureau
La règle principale est le téléchargement obligatoire des données du tachygraphe du véhicule tous les 90 jours et de la carte de conducteur tous les 28 jours. Il s'avère que ce n'est pas toujours facile et qu'il y a des avantages à le faire plus souvent. Avec FLEET.connects, la lecture à distance de votre tachygraphe numérique est un jeu d'enfant, et vous pouvez configurer un téléchargement automatique des données du conducteur et du véhicule. Dès que le conducteur insère sa carte dans le tachygraphe, notre système surveille le trajet et lance automatiquement le téléchargement du tachygraphe selon la périodicité prédéfinie. Ainsi, vos conducteurs ne doivent pas retourner à l'entreprise pour perdre du temps à attendre que le téléchargement des données du tachygraphe soit effectué. Dans le tableau de bord FLEET.connects, vous pouvez visualiser en temps réel les données du tachygraphe par véhicule et par conducteur, ce qui vous permet d'avoir une vision claire des temps de conduite et de repos.
Stocker tous les fichiers du tachygraphe DDT dans un seul endroit central facilement accessible
Le gouvernement exige que vous puissiez fournir la preuve des trajets effectués à l'aide du tachygraphe. Dans l'application FLEET.connects, vous pouvez vous programmer pour télécharger périodiquement les rapports de tachygraphe et les sauvegarder sur un serveur FTP sécurisé. Ainsi, en cas d'inspection imprévue, vous ne devez plus chercher ou extraire des données.
Réception de notifications pour une pause de repos programmée
Les dispositifs de suivi permettent de suivre les mouvements de vos camions en temps réel. Pour éviter les erreurs humaines, il offre des alertes auto-réglables qui vous avertissent, ainsi que le conducteur, de l'imminence d'une période de repos, afin qu'il ne puisse pas la manquer ou l'ignorer. Lorsque vous combinez ces alertes avec notre solution de planification des itinéraires (dans l'application FLEET.connects), vous pouvez intégrer les temps de repos aux itinéraires planifiés à l'avance et même choisir l'emplacement le plus logique pour l'arrêt de repos.
Tout suivre dans une seule application centrale
Notifications, rapports de position, téléchargements de tachygraphes: vous suivez tout dans une application très conviviale sur votre smartphone, votre tablette ou votre PC. Vous obtenez une vue d'ensemble claire de vos véhicules et conducteurs, et voyez immédiatement où ils se trouvent en temps réel . Il est également très facile d'entrer et d'ajuster vos paramètres de géolocalisation, et de mettre en place une planification d'itinéraire idéale.
Obtenir des conseils sans engagement
Le chef d'entreprise avec lequel nous avons commencé ce blog travaille quant à lui avec FLEET.connects pour gérer sa flotte de véhicules. Vous souhaitez savoir comment intégrer notre matériel et nos logiciels dans vos processus d'entreprise ou obtenir un devis sans engagement ? N'hésitez pas à nous contacter par téléphone (03 289 55 35) ou en utilisant le formulaire ci-dessous. Nous nous ferons un plaisir de vous rendre visite pour vous expliquer le système et élaborer une proposition sur mesure.
