Quel est le coût d'un parc automobile non géré dans le secteur de la construction ?
Le coût le plus important de votre flotte automobile ne figure pas sur une facture. Il se cache dans le temps perdu, les temps d'immobilisation et les trajets que personne ne suit. Découvrez ici où se cachent ces coûts cachés – et pourquoi ils sont souvent plus élevés que vous ne le pensez.
Lorsqu’on évoque les « coûts du parc automobile », une entreprise de construction pense immédiatement au carburant, à l’entretien, à l’assurance et au leasing. Ces postes sont soigneusement consignés dans la comptabilité. Mais le poste le plus coûteux n’apparaît nulle part, car il n’est mesuré nulle part. Il s’agit du temps que vos collaborateurs perdent à chercher, de la camionnette qui reste immobilisée une demi-journée sans que personne ne s’en aperçoive, ou encore du deuxième trajet qui s’est avéré nécessaire parce que le premier avait été mal planifié.
Un parc automobile non géré coûte de l'argent, même si vous n'achetez rien
Un parc automobile non géré n’est pas un parc automobile sans coûts. C’est un parc automobile dont vous ne pouvez pas voir les coûts. Aucune de ces pertes ne vous coûte un achat – et c’est justement pour cela que vous ne les remarquez pas. Elles se dissipent dans les détails de chaque journée de travail, pour chaque véhicule et chaque chantier.
C'est pourquoi la question « Combien coûte une flotte de véhicules non gérée dans le secteur de la construction ? » est plus complexe qu'il n'y paraît. La réponse ne figure pas dans une seule ligne de votre compte de résultat. Elle est dispersée, et c'est précisément cette dispersion qui explique pourquoi ce coût reste si longtemps invisible.
Le récapitulatif des coûts cachés
Ces problèmes se posent dans pratiquement toutes les entreprises de construction dès lors que les véhicules, les engins et le personnel ne font pas l'objet d'un suivi centralisé. Si vous en reconnaissez quelques-uns, cela vaut la peine de poursuivre votre lecture.
Perte de temps due à la recherche
« Où se trouve la mini-pelle ? » Chaque coup de fil, chaque tour du chantier pour retrouver un véhicule ou une machine, c'est du temps perdu — jour après jour, pour toute votre équipe.
Hausse du coût du carburant
La marche au ralenti, des itinéraires peu efficaces et un comportement au volant que personne ne respecte. Des litres que l'on ne remarque pas au quotidien, mais qui, sur une année entière, finissent par représenter une somme considérable.
Arrêts inutiles
Une machine à l'arrêt alors qu'un autre chantier naval l'attend. Sans vue d'ensemble de votre flotte, personne ne se rend compte de la baisse d'activité, et donc personne ne prend de mesures pour y remédier.
Vol et abus
Du matériel qui « disparaît » le soir ou le week-end, ou des véhicules utilisés sans autorisation. Sans système de suivi, on ne s'en rend compte que lorsqu'on en a besoin.
Plus de travail administratif
Les feuilles de route, la saisie des heures et le suivi des chantiers effectués à la main ou dans Excel. Cela prend du temps et entraîne des erreurs qu'il faut ensuite corriger.
Manque à gagner
Les heures travaillées ou le matériel utilisé qui ne sont pas repris, ou qui le sont trop tard, dans votre planning et votre facturation. Du travail que vous avez bel et bien effectué, mais qui n'apparaît pas dans son intégralité.
Découvrez les coûts cachés de votre parc automobile
Grâce à un diagnostic gratuit de votre flotte, nous identifions ensemble où vous perdez aujourd’hui du temps, du carburant et du matériel – de manière concrète, en fonction de votre situation. Sans engagement et sans discours commercial.
Demandez votre analyse gratuite de votre flottePourquoi il est difficile de calculer soi-même ce coût
Les coûts cachés ne se résument pas à un seul chiffre. Ils sont dispersés dans toute votre organisation : une partie dans le carburant, une partie dans les heures perdues sur le chantier, une partie dans l'administration, une partie dans les temps d'arrêt et la maintenance, une partie dans le matériel qui disparaît, et une partie dans les heures supplémentaires et les détours.
Aucun service n'a une vue d'ensemble, car aucun ne dispose de toutes les informations. Le responsable d'exploitation voit la facture de carburant, le chef de chantier constate les temps d'arrêt, le service administratif enregistre les heures de travail, mais personne ne met ces éléments en perspective. De ce fait, le principal poste de coût de votre parc automobile reste structurellement invisible.
Vous souhaitez vérifier par vous-même ? Il est facile de mettre en évidence un coût caché à l'aide de vos propres chiffres :
aantal medewerkers × verloren minuten per dag × werkdagen per jaar × uurtarief
Entrez vos propres chiffres et vous aurez immédiatement une idée de l'ordre de grandeur, avant même qu'un seul véhicule ne tombe en panne. Vous souhaitez une estimation concrète adaptée à votre situation ? Demandez un bilan gratuit de votre flotte →
Comment le suivi numérique met en lumière les coûts cachés
Ce n’est pas en travaillant plus dur ou en passant plus d’appels que vous réduirez ces coûts. C’est en les rendant visibles que vous y parviendrez. Ce n’est qu’en mesurant que l’on peut ajuster. Une plateforme comme AllConnects rassemble les véhicules, les machines et les personnes dans une vue d’ensemble, afin que les coûts dispersés redeviennent un tableau global :
- Suivi GPS des véhicules: vous savez toujours où se trouve chaque véhicule, sans avoir à téléphoner.
- Suivi des actifs (machines et équipements ) : de la pince à la grue, toujours sous surveillance, notamment pour prévenir le vol et l'utilisation non autorisée.
- Planification et suivi des trajets: moins de trajets en double, une meilleure utilisation des ressources dont vous disposez déjà.
- Checkin@Work et la gestion du temps: enregistrement des chantiers et des heures de travail automatisé, plutôt que manuel.
- Maintenance et rapports: garder une longueur d'avance sur les temps d'arrêt, et enfin disposer de chiffres sur lesquels s'appuyer pour prendre des décisions.
L'objectif n'est pas d'avoir « plus de logiciels ». L'objectif est que les coûts qui sont aujourd'hui cachés soient enfin mis sur la table – et deviennent ainsi gérables.
Une flotte non numérisée cache de nombreux coûts cachés. Ce n'est pas le cas de notre approche : pas de contrats à long terme, des conditions transparentes et une vision claire de ce que vous obtenez. Les coûts cachés doivent se trouver dans votre flotte, pas chez votre fournisseur.
Questions fréquemment posées
Un parc de véhicules dont les véhicules, les machines et les heures travaillées ne font pas l'objet d'un suivi centralisé. Les ressources sont bien présentes, mais il n'y a pas de vue d'ensemble, ce qui entraîne une perte imperceptible de temps, de carburant et de matériel.
En effet, les coûts cachés varient considérablement d'une entreprise à l'autre : ils dépendent du nombre de vos véhicules, de vos sites et de vos méthodes de travail. Plutôt que de vous donner un chiffre général, nous préférons vous présenter le mécanisme, afin que vous puissiez l'évaluer à l'aide de vos propres chiffres. Un bilan gratuit de votre flotte vous permettra ensuite de concrétiser ces informations à votre situation particulière.
Non. Les coûts cachés augmentent proportionnellement au nombre de véhicules et de chantiers, mais même une petite entreprise de construction ressent les effets du temps passé à chercher, des temps d'arrêt et des tâches administratives manuelles. Souvent, chaque heure perdue a même un impact plus important.
Un audit sans engagement au cours duquel nous examinons ensemble où vous perdez aujourd’hui du temps, du carburant et du matériel. Vous découvrirez vos coûts cachés, sans aucun engagement de votre part.
Hilde Lavrijssen - Responsable marketing chez AllConnects
Il suit de près la numérisation de la gestion de flotte et du matériel dans le secteur de la construction et en tire des enseignements concrets pour les entreprises, tant sur la route que sur les chantiers.
