Enregistrement automatique des trajets et des distances
Suivre le nombre de kilomètres parcourus par vos véhicules d'entreprise ? Cela demande énormément de temps. Surtout si vous vérifiez régulièrement vous-même le kilométrage de vos véhicules ou si vous devez attendre l'enregistrement du kilométrage effectué par vos employés. De plus, vous n'êtes jamais sûr à 100 % de l'exactitude des données. Grâce à l'enregistrement automatique des trajets via le suivi et la traçabilité, vous vous déchargez d'une grande partie du travail.
| octobre 2021 |
Comment automatiser cet enregistrement des trajets ? Grâce à un système d'enregistrement des trajets basé sur le suivi et la traçabilité. Des traceurs GPS installés dans vos véhicules enregistrent en temps réel et avec une précision au mètre près le nombre de kilomètres parcourus par chaque véhicule, les itinéraires empruntés par vos employés et le temps qu'ils y consacrent. Ces informations, provenant de tous vos véhicules, sont automatiquement transmises au tableau de bord de l'application que vous pouvez télécharger sur vos PC, tablettes et smartphones.
Réduisez vos coûts administratifs
Admettez-le : le temps que vos employés consacrent à l'administration du kilométrage pourrait être bien mieux utilisé pour des tâches génératrices de revenus plutôt que de coûts. Toute cette paperasse, cette administration chronophage et le fait de devoir relancer vos employés ? Grâce à l'enregistrement automatique des trajets, tout cela appartient au passé. Toutes les données dont vous avez besoin sont accessibles en quelques clics depuis le tableau de bord de l'application.
Calcul rapide de vos coûts et indemnités de transport
Facturer les coûts de transport à vos clients ? Payer des indemnités kilométriques à vos employés ? Avec le logiciel d'enregistrement des trajets d'All-Connects, c'est également rapide et facile. Nous lions notre application à votre logiciel de facturation et/ou de RH. Ici aussi, vous obtenez un aperçu en quelques clics, par exemple par employé, véhicule, client ou projet. Faites-vous une distinction entre les kilomètres privés et professionnels ? Grâce au bouton privé, vos employés peuvent désactiver le système lorsqu'ils utilisent votre véhicule pour leurs déplacements personnels.
Vue d'ensemble claire en temps réel
Les données de tous vos véhicules sont transmises en temps réel au tableau de bord visuel de l'application. Ainsi, vous avez toujours et partout, 24h/24 et 7j/7, une vue claire sur les kilométrages, les trajets et les emplacements de vos véhicules. Sous forme de carte ou de tableau : vous utilisez l'aperçu qui vous est le plus facile. Toutes ces données restent également stockées dans le système d'enregistrement des trajets. Vous pouvez ainsi remonter loin dans le temps pour rechercher des informations sur, par exemple, les itinéraires fréquemment utilisés, les lieux souvent visités ou la durée moyenne des déplacements.
Fonctionnalités supplémentaires pratiques de l'enregistrement automatique des trajets
Un autre avantage d'un système d'enregistrement automatique des trajets ? Vous pouvez faire bien plus que simplement suivre les trajets et les kilomètres. Grâce au traceur GPS, vous voyez également la vitesse à laquelle vos employés conduisent et vous pouvez leur imputer les amendes de circulation que vous recevez. Et en configurant des notifications basées sur les données ou les kilomètres parcourus dans l'application, vous recevez automatiquement des alertes lorsque chaque véhicule doit être entretenu ou passer le contrôle technique.
Obtenez des conseils sans engagement
L'enregistrement automatique des trajets ou du kilométrage est-il exactement ce que vous recherchez ? Ou souhaitez-vous plus d'informations ? Contactez-nous au 03 289 55 35 ou demandez plus d'informations ci-dessous. Nous élaborerons une proposition sans engagement, adaptée à votre entreprise et à votre flotte de véhicules.
