L'entreprise a pour priorité d'offrir des normes de qualité élevées pour ses produits et services. C'est pourquoi OtankiMill suit de près l'évolution du secteur et de la technologie afin de continuer à moderniser et à optimiser les processus d'entreprise, y compris la gestion de la flotte.
OtankiMill est le plus grand prestataire de services agricoles de la région balte, avec 20 ans d'expérience sur le marché européen. L'activité principale de l'entreprise est le transport de produits agricoles. Elle dispose pour cela d'une flotte de plusieurs dizaines de véhicules.
Objectif : améliorer l'efficacité de la flotte
Il y a une dizaine d'années, le besoin s'est fait sentir d'optimiser les processus de gestion de flotte. À l'époque, les appels téléphoniques étaient encore utilisés pour contacter les conducteurs et planifier les itinéraires. Ce processus était long et compliqué. La vérification des données du tachygraphe par les conducteurs nécessitait également l'intervention de dispatchers et, dans certains cas, d'autres employés, ce qui pesait lourdement sur les ressources de l'entreprise. Au fur et à mesure que la flotte s'agrandissait, ce type d'organisation des processus devenait inefficace. L'entreprise s'est donc mise à la recherche d'une solution pour la gestion des tâches quotidiennes.
"Lorsque nous avons décidé que l'entreprise avait besoin d'une solution de gestion de flotte, nous avons étudié les options disponibles sur le marché et avons choisi ce système de gestion de flotte en raison de la plateforme en ligne complète qu'il offre. Elle semblait pratique et facile à comprendre par rapport aux autres solutions", explique Jānis Lanka, membre du conseil d'administration d'Otaņķu, ajoutant que le partenariat n'a cessé de se développer depuis 2009.
Solutions pour l'ensemble du parc automobile - des véhicules légers aux tracteurs en passant par les camions
Actuellement, le matériel est installé sur presque tous les véhicules commerciaux - voitures, camions, tracteurs et véhicules auxiliaires. OtankiMill utilise le suivi GPS, la surveillance du carburant, le téléchargement à distance du tachygraphe numérique, l'analyse du comportement de conduite, l'inspection des véhicules et d'autres solutions. Les données recueillies sont synchronisées avec le système ERP de l'entreprise, qui les utilise pour contrôler les processus commerciaux.
Des transports plus efficaces et une consommation de carburant réduite
"Peu après l'introduction des solutions de suivi, nous avons constaté une amélioration de la qualité et de l'efficacité du transport - nous pouvions voir en temps réel où se trouvaient nos véhicules et planifier les prochaines tâches à l'avance", explique Jānis Lanka à propos des résultats.
Une autre amélioration significative est le changement de la consommation de carburant - l'utilisation de la solution de surveillance du carburant a permis de réduire cette consommation de 10 %. Il est également plus pratique de consulter toutes les informations relatives à un véhicule, telles que l'état des inspections obligatoires, les licences, l'assurance, etc., et d'utiliser l'application mobile, ce qui est pratique à la fois pour le personnel sur le terrain et pour nos clients, qui peuvent facilement voir l'emplacement du véhicule et l'avancement des travaux.
"Nous apprécions grandement l'amélioration continue des solutions proposées, l'écoute de nos suggestions et leur mise en œuvre pour nous aider à améliorer notre travail et à développer notre activité."
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