Certaines tâches restent-elles parfois en suspens parce qu'il y a tout simplement trop de travail ? Avez-vous parfois l'impression de manquer de mains ? Dans ce blog, nous vous parlons de notre logiciel de gestion du matériel CHECK.connects et de la manière dont il peut vous aider, vous et votre entreprise, et même vous faire gagner du temps.
Les tâches chronophages compliquent la gestion du matériel
La pile de factures, fiches de paie, demandes et autres documents est prête à être traitée. Mais pour des raisons de sécurité, vos matériaux et équipements doivent également être contrôlés à intervalles réguliers et faire l'objet d'un entretien. Pensez aux grues et aux camions utilisés sur le chantier. Mais aussi aux petits équipements tels que les perceuses, les brouettes et les milliers d'autres articles utilisés par votre personnel.
La combinaison de toutes ces tâches est non seulement complexe, mais surtout chronophage. Plus vous consacrez de temps à ces tâches, moins il vous en reste pour d'autres choses importantes. Ceci dit, il est vital que ces inspections et entretiens soient effectués.
Mettre de l'ordre dans l'administration quotidienne
N'était-il pas temps ce mois-ci de faire remplacer les pneus des camions ? Quand les véhicules de société devaient-ils passer le contrôle technique ? Vos employés sont-ils aujourd'hui sur un chantier à Anvers ou était-ce Bruxelles ? L'encre de l'imprimante est vide, mais quand l'avons-nous mise en service pour la dernière fois ?
Vous vous posez quotidiennement de telles questions, mais la réponse n'est pas toujours facile à trouver. Il existe une autre solution. Remplacez le désordre par un système clair et organisé que vous pouvez consulter et gérer à tout moment et en tout lieu, même via smartphone : CHECK.connects.
Que peut m'apporter CHECK.connects ?
Des tâches auxquelles vous consacriez auparavant des heures ne nécessitent désormais que quelques « clics ». CHECK.connects n'est pas seulement une plateforme pratique pour la gestion de toutes les données relatives à vos matériaux et équipements. La gestion de votre planification, des pièces jointes, des notifications, de l'historique, des informations sur les actifs et de la localisation de vos actifs peut également être effectuée via CHECK.connects.
Regroupez tous vos documents, agendas, etc., dans één seule application simple où vous pouvez retrouver toutes les informations de manière claire. Configurez ainsi des notifications automatiques lorsqu'il est temps pour l'entretien annuel ou le contrôle de vos matériaux et équipements.
Grâce à l'utilisation de tags passifs et actifs – tels que les codes QR et les codes-barres, par exemple –, la plateforme peut collecter toutes ces informations. Appliquez un tag personnalisé sur tous les matériaux et équipements, scannez le tag à l'aide de l'application mobile et accédez immédiatement à toutes les informations nécessaires. Vous recevez des notifications, des rappels et des alertes basés sur les données collectées.
CHECK.connects en points clés
- Enregistrez tous vos actifs, vous offrant ainsi un aperçu actualisé de tous les actifs de votre entreprise.
- Complétez le passeport de l'actif en ajoutant des pièces jointes (photos et documents).
- Établissez une planification claire indiquant où, quand et par qui certains actifs sont utilisés.
- Vous êtes toujours informé de l'emplacement de vos actifs et de qui les utilise à un instant T.
- Planifiez des tâches et des actions et recevez des alertes et des rappels automatiques à cet effet.
- Grâce à l'historique d'utilisation, vous pouvez retrouver quand un actif a été utilisé pour la dernière fois et par qui.
- Les statistiques visuelles vous aident à prendre la bonne décision.
- Un type de tag différent peut être adapté à chaque actif ; nous vous aidons à faire le bon choix.
Approche concrète
Les informations ci-dessus sont intéressantes, mais qu'est-ce que cela signifie concrètement pour moi et mon entreprise ?
- Vous avez besoin de jusqu'à 80 % moins de temps pour les tâches répétitives telles que la localisation des matériaux et des équipements.
- Toutes les informations dont vous avez besoin sont centralisées en un seul endroit, facilement accessible, à tout moment et en tout lieu.
- Grâce à une utilisation plus efficace et à des intervalles de maintenance optimaux, vos actifs ont une durée de vie prolongée.
- Vos données sont analysées de manière visuelle pour vous aider dans le processus décisionnel.
Contactez-nous !
Vous êtes intéressé par notre solution de gestion d'actifs CHECK.connects pour votre entreprise ? All-Connects travaille toujours sur mesure pour le client. C'est pourquoi nous serions ravis de passer en revue avec vous tous vos besoins et souhaits lors d'une séance de brainstorming gratuite et sans engagement. Vous pouvez nous contacter facilement ci-dessous, ou appeler directement un expert : +32 3 289 55 35.
