10 fonctionnalités à rechercher dans un système de suivi de flotte GPS
| Août 2022
Presque tous les systèmes de suivi GPS pour la gestion de flotte offrent la localisation des véhicules et des cartes en temps réel, mais il existe plusieurs autres fonctionnalités que vous devez absolument connaître, car elles peuvent générer d'importantes économies pour votre entreprise. Bon nombre de ces fonctionnalités de suivi GPS supplémentaires vous donnent un aperçu plus approfondi de l'optimisation de votre flotte de véhicules professionnels, vous permettant de prendre des décisions éclairées sur la manière de modifier ou d'améliorer les opérations commerciales.
Pour tirer le meilleur parti de votre système de suivi GPS, il est préférable de collaborer avec un fournisseur qui propose une large gamme de fonctionnalités GPS et d'autres fonctions essentielles pour le suivi de flotte, notamment les suivantes :
1 | Enregistrement des données de votre flotte en temps réel
Si vous souhaitez visualiser en temps réel la position de tous vos véhicules, assurez-vous de sélectionner un système de suivi GPS qui inclut cette fonctionnalité. À l'exception des traceurs GPS les plus basiques, cette fonction est généralement incluse dans la plupart des systèmes de suivi GPS professionnels.
2 | Alertes de maintenance de vos véhicules
La gestion d'une flotte implique bien plus que la simple coordination des chauffeurs. Vous devez également entretenir plusieurs véhicules selon des calendriers différents. Gardez à l'esprit que certaines tâches de maintenance sont planifiées en fonction du temps, tandis que d'autres sont basées sur le kilométrage ou les heures moteur. Assurez-vous que votre système de suivi GPS offre toutes ces options pour les alertes de maintenance.
3 | Répartition des chauffeurs
Si votre entreprise gère des chauffeurs sur le terrain ou depuis un emplacement central, assurez-vous que votre système de suivi de véhicules offre des fonctionnalités qui facilitent cette tâche. La communication bidirectionnelle avec les chauffeurs et la capacité à localiser le véhicule le plus proche simplifient le travail des coordinateurs et vous permettent de servir plus de clients en moins de temps.
4 | Points d'intérêt et géorepérages
Vous pourriez souhaiter recevoir une notification lorsqu'un véhicule atteint l'emplacement d'un client, quitte l'établissement ou roule en dehors d'une zone convenue. Les fonctions de « point d'intérêt » et de géorepérage vous permettent de configurer des alertes basées sur un emplacement spécifique ou un périmètre (une sorte de ligne de démarcation virtuelle).
5 | Suivi des événements PTO
La fonction de prise de force (PTO) est utilisée pour exécuter des événements spécifiques liés au véhicule, tels que l'activation d'une grue hydraulique ou d'une plateforme de chargement pour le chargement/déchargement. Si vous souhaitez suivre ces actions, recherchez un système de suivi GPS capable d'intégrer le suivi et les alertes PTO.
6 | Suivi mobile de votre flotte
Dans le monde actuel, les gestionnaires de flotte ne travaillent pas toujours depuis un bureau, surtout si vous êtes un propriétaire-exploitant. Assurez-vous de choisir un logiciel de gestion qui fonctionne aussi bien sur ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette et smartphone.
7 | Rapports robustes adaptés aux besoins de votre flotte
La plupart des systèmes de suivi de véhicules sont livrés avec des outils de reporting de base, mais pour optimiser réellement l'efficacité de votre flotte, vous avez besoin d'accéder à toutes les informations que votre système de suivi GPS collecte. Informez-vous bien sur l'interface utilisateur du système de gestion et demandez une démonstration en direct.
8 | Analyses pour améliorer les performances de votre flotte
Les rapports sont excellents pour les détails de haut niveau, mais parfois, vous avez simplement besoin d'un aperçu des performances au fil du temps. Les rapports analytiques offrent précisément cela, mais tous les systèmes de suivi GPS n'incluent pas ce type de fonctionnalité de reporting. Demandez une démonstration et faites-vous expliquer les types de rapports possibles.
9 | Outils de gestion des services sur le terrain pour votre flotte
Si vos chauffeurs interagissent avec les clients, encaissent des paiements ou doivent saisir des informations dans un système centralisé, recherchez un système GPS qui vous permet d'intégrer des outils de gestion des services sur le terrain.
10 | Support technique continu pour votre système GPS
Le traceur GPS est soigneusement installé dans les véhicules de votre flotte par un technicien professionnel, mais en tant que gestionnaire de flotte, vous savez que la technologie ne fonctionne pas toujours comme prévu. Recherchez un fournisseur qui non seulement vend des systèmes de suivi GPS, mais offre également un support technique continu pour les moments où vous avez besoin d'un peu d'aide pour résoudre des problèmes.
All-Connects offre toutes ces fonctionnalités essentielles et bien plus encore. Depuis 20 ans, nous travaillons constamment pour développer les meilleures solutions intégrales possibles pour nos clients, en nous basant sur les technologies les plus récentes et les demandes du marché. Avec plus de 25 rapports intégrés, un tableau de bord convivial et des rapports analytiques faciles à lire, vous avez toutes les informations de flotte dont vous avez besoin à portée de main. Parlez dès aujourd'hui à un conseiller All-Connects et obtenez une réponse claire sur les fonctionnalités d'un système de suivi GPS qui correspondent le mieux à vos besoins en matière de gestion de flotte.
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