Vous l'avez déjà lu dans le titre : “Économiser en investissant dans un système de pointage”. Comment ? Eh bien, un système de pointage représente une grande valeur ajoutée pour votre entreprise. Pourquoi ? Il y a de nombreux avantages qui vous feront économiser beaucoup d'argent à court et à long terme. Par exemple, grâce au système de pointage, vous savez toujours précisément qui est présent sur le chantier et à quel moment. En cas d'urgence, une telle liste de présence peut être extrêmement utile, vous permettant de réagir rapidement et correctement aux situations. Dans ce blog, nous allons énumérer les points les plus importants pour vous.
Pourquoi aurais-je besoin d'un tel système de pointage ?
Dans le secteur de la construction, il est obligatoire d'enregistrer auprès de l'ONSS les travailleurs actifs sur un chantier – où des travaux sont exécutés pour un investissement total à partir de 500 000 €. Cela peut être fait manuellement via le site web mis à disposition par le gouvernement, mais vous pouvez également l'automatiser via un système de pointage.
Selon la taille de votre chantier, vous installez un ou plusieurs systèmes de pointage. Vos employés s'enregistrent chaque matin au début de la journée de travail avec leur badge (Limosa, Dallas Key, …) et font de même lorsqu'ils quittent le chantier en fin de journée. Les données enregistrées sont directement transmises aux instances nécessaires.
Quel système de pointage choisir ?
Lors du choix du système de pointage approprié, il y a plusieurs éléments à prendre en compte. Est-il suffisant d'installer un seul système, ou un second système est-il recommandé ? Souhaitez-vous protéger davantage votre chantier avec un tourniquet afin que seul le personnel autorisé puisse y accéder ?
1) Sans tourniquet
Envisagez-vous un système de pointage sans tourniquet ? Parfait ! Lors de l'entrée sur le chantier le matin et de la sortie le soir, votre équipe peut s'enregistrer avec un badge de son choix *. Selon la taille du chantier sur lequel vous êtes actif, il peut être utile de prévoir 2, voire plus, systèmes de pointage aux entrées du chantier. L'enregistrement et l'envoi à l'ONSS se font alors entièrement automatiquement.
* Nous définissons au préalable avec vous quel(s) badge(s) peuvent être utilisés pour l'enregistrement. Nous les configurons ensuite sur le système de pointage. Actuellement, notre système de pointage est compatible avec les badges RFID, Dallas Key, Construbadge, badges d'entreprise, codes QR, cartes d'identité, badges 2 BE Lisa et Metalbadge. Préférez-vous une autre option d'enregistrement que celles mentionnées ci-dessus ? N'hésitez pas à nous en parler, et nous serons ravis d'en discuter plus en détail lors d'un entretien personnel.
2) Avec tourniquet
Voulez-vous vous assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder à votre chantier ? Alors un système de pointage incluant un tourniquet est peut-être une meilleure option pour vous. Dans ce cas, nous installons le(s) système(s) de pointage aux entrées de votre chantier ; selon la taille de celui-ci, vous pouvez également opter pour l'installation de plusieurs systèmes, et nous établissons une connexion entre le système de pointage et le portillon rotatif. Le système de pointage lui-même fonctionne exactement de la même manière que dans l'option ci-dessus, sauf que l'accès au tourniquet sera refusé jusqu'au moment de l'enregistrement réussi.
Quels sont les avantages d'un système de pointage ?
Revenons-en à la section ‘réduction des coûts’. En effet, vous payez le système de pointage et son installation, mais vous économisez – et évitez – certains coûts importants. Ces coûts varient bien sûr d'une entreprise à l'autre.
Avantage 1 : en cas d'accident sur votre chantier
On peut affirmer qu'il est assez réaliste de dire qu'un chantier de construction n'est pas toujours l'environnement le plus sûr. Des constructions élevées encore en plein développement, des profondeurs où l'on peut tomber, du matériel traînant sur lequel on peut trébucher, … Mais aussi les véhicules en mouvement, tels que les camions qui livrent des matériaux ou la grue qui déplace le matériel au bon endroit sur le chantier, représentent un danger. Un seul chauffeur inattentif suffit à provoquer un accident grave.
En cas d'accident, il est crucial de pouvoir identifier immédiatement la victime. Grâce au système de pointage, vous savez instantanément qui se trouve sur le chantier et qui l'a quitté. Cela vous permet d'identifier les personnes disparues ou blessées en un minimum de temps. De plus, en cas d'urgence – comme un incendie ou un risque d'explosion – une telle liste peut faciliter une évacuation rapide.
Avantage 2 : évitez le vol de matériel sur votre chantier
On entend de plus en plus souvent des récits de vols de matériel, petit et grand, sur les chantiers. Par exemple, le petit matériel ne retourne pas toujours dans le véhicule de livraison en fin de journée et peut traîner. Les chantiers facilement accessibles sont tentants pour les voleurs. Avec un tourniquet à l'entrée de votre chantier, seules les personnes munies d'un badge enregistré peuvent y accéder. Si des outils sont laissés par inadvertance, vous n'avez pas à vous inquiéter. Le lendemain, tout le monde peut reprendre le travail !
Avantage 3 : l'exonération de versement du précompte professionnel
Le 1er janvier 2018, l'exonération de versement du précompte professionnel a été étendue en modifiant la notion de « travail en équipe ». Alors qu'auparavant l'exonération était examinée au niveau de l'employé individuel, elle est désormais considérée au niveau du groupe d'employés travaillant en équipe. Avec un système de pointage, vous pouvez facilement démontrer le groupe de personnes qui ont commencé la journée de travail ensemble. Ainsi, il n'y a aucun doute quant à savoir s'il s'agit d'une performance individuelle ou d'une performance en équipe.
Contactez-nous !
Aucun chantier n'est identique et nécessite donc une solution sur mesure. Vous ne savez pas quel est le système le plus adapté à votre chantier ou vous êtes curieux des possibilités et souhaitez recevoir des informations complémentaires ? N'hésitez pas à nous contacter sans engagement via le formulaire ci-dessous. Nous vous recontacterons dans les plus brefs délais pour discuter ensemble des options.
