De plus en plus d'entreprises optent pour un système mobile d'enregistrement du temps. Ainsi, vous pouvez facilement contrôler en temps réel les temps de conduite et de repos de vos chauffeurs en déplacement. Et le système ne se limite pas à l'enregistrement des heures de travail. Dans ce blog, nous abordons ses nombreuses caractéristiques et avantages.
Pourquoi avez-vous besoin d'un système d'enregistrement du temps pour vos chauffeurs ?
En tant qu'entrepreneur, il n'était pas aisé auparavant d'avoir une visibilité sur les heures prestées par vos chauffeurs. Il était en effet difficile de contrôler combien de temps vos chauffeurs mettaient pour un trajet donné. Ou combien de temps il fallait pour charger ou décharger. Et encore moins la durée de leurs pauses.
Vous leur demandiez peut-être de noter leurs temps de conduite et de repos sur un bout de papier. Peu pratique, car vous n'étiez jamais certain de l'exactitude des données.
Ainsi, les chauffeurs oubliaient parfois de noter leurs heures. Ils se trompaient aussi parfois – volontairement ou non – sur le temps de conduite du camion, ou perdaient le papier. Heureusement, la digitalisation y apporte un changement. Le papier est aujourd'hui remplacé par un système d'enregistrement du temps.
Qu'est-ce qu'un système d'enregistrement du temps exactement ?
Comme son nom l'indique, un système automatisé vous permet de suivre de près les temps de conduite et de repos de vos chauffeurs. Le système d'enregistrement du temps compile toutes les données enregistrées dans un aperçu numérique pratique.
Comment fonctionne un système d'enregistrement du temps dans le véhicule ?
Avec le suivi via le véhicule, vous avez une visibilité en temps réel sur le statut des conducteurs. Le chauffeur est-il en train de conduire en ce moment ? Et depuis combien de temps le camion est-il à l'arrêt ? Le système exclut les erreurs et la manipulation. En tant que chef d'entreprise, vous avez un contrôle total sur le temps de conduite des camions.
De plus, le système offre également la possibilité d'identification des conducteurs. Ainsi, vous pouvez vérifier qui conduit ou a conduit quel véhicule et quand. D'autres options d'extension incluent un antidémarrage, une prise de force (PTO) et des capteurs de siège.
Quels sont les avantages d'un système d'enregistrement du temps ?
- Heures prestées fiables
- Calcul simple des salaires
- Visibilité accrue sur votre gestion de flotte
- Moins d'administration
- Facturation sans erreur aux clients
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