| août 2023 |
1. Tachygraphes numériques – heures de travail
La plupart des entreprises de transport et de logistique en Europe utilisent quotidiennement des tachygraphes numériques. Cela est principalement dû aux lois de l'UE sur les temps de conduite et de repos et à une politique de sanctions très stricte pour ceux qui ne respectent pas ces règles. Les tachygraphes numériques sont donc conçus en standard pour enregistrer avec précision les données sur les heures, les dates et les périodes de voyage pour chaque trajet, ce qui peut être utile pour le calcul des salaires.
Avec le rapport archive DDD, vous pouvez télécharger tous les fichiers en une seule fois ou télécharger des fichiers relatifs à une période plus longue. Les entreprises l'utilisent rarement pour les opérations quotidiennes, mais il est très utile si vous devez fournir des données aux autorités en cas de contrôle d'entreprise.
Des outils d'analyse comme Tachogram peuvent aider à organiser et à comprendre facilement toutes les données collectées par le tachygraphe numérique. De plus, Tachogram propose un rapport récapitulatif des heures de travail de chaque chauffeur, conçu pour indiquer avec précision quand ils ont commencé à travailler, combien de temps ils ont été en déplacement, le temps de conduite effectif et les pauses prises !
Rapport des heures de travail dans Tachogram
Selon la politique salariale d'une entreprise, les informations collectées automatiquement peuvent être utilisées pour calculer le salaire exact de chaque chauffeur à tout moment. Il suffit de sélectionner la période requise et vous verrez immédiatement ce dont vous avez besoin !
De plus, vous pouvez configurer des e-mails automatiques pour la comptabilité afin d'envoyer ces informations directement dans leur boîte de réception ou, si vous souhaitez aller plus loin, Tachogram offre la possibilité d'une intégration API pour un flux d'informations rapide vers votre système comptable. De cette manière, toutes les informations sont transférées en un seul clic, ce qui rend le paiement mensuel considérablement plus rapide et plus facile !
2. Tachygraphes numériques et données GPS – paiement du salaire minimum
Un rapport récent de la Commission européenne révèle un écart salarial de 179 % entre les chauffeurs routiers d'Europe occidentale et orientale. Cela explique pourquoi certains pays occidentaux, tels que la Norvège et le Danemark, ont fixé des seuils de salaire minimum pour les chauffeurs routiers étrangers travaillant sur leur territoire.
Les données des tachygraphes numériques ainsi que les données de voyage enregistrées par les équipements télématiques sont généralement considérées comme très fiables par les autorités européennes. Et cela ne s'applique pas seulement aux contrôles occasionnels par la police routière nationale, mais aussi aux services fiscaux locaux. Étant donné que les règles susmentionnées concernant les seuils de salaire minimum sont strictement respectées, il peut être très utile de pouvoir présenter des données précises sur la durée du séjour de votre chauffeur dans un pays, ainsi que des informations sur le taux de salaire appliqué et les paiements successifs.
L'entreprise VILKS SIA (anciennement Multilog SIA) a fait l'expérience directe de l'application de ces règles. Comme ils se rendaient régulièrement en Allemagne, les autorités locales ont commencé à exiger une preuve des paiements de salaire minimum établis localement pour leurs chauffeurs.
En combinant les données d'itinéraire des véhicules enregistrées avec les données individuelles du tachygraphe concernant les heures de travail d'un chauffeur sur Tachogram, VILKS SIA a pu fournir des informations précises aux autorités allemandes, démontrant ainsi leur conformité avec les réglementations locales.
3. Rapport d'itinéraires des véhicules
Pour les entreprises hors du secteur du transport qui ne sont pas tenues d'utiliser un tachygraphe numérique, il existe d'autres solutions télématiques pouvant faciliter le calcul des salaires.
Grâce au suivi GPS, il est possible de déterminer la distance parcourue par chaque véhicule. Si votre équipe utilise la distance plutôt que les heures de travail comme base pour le calcul des salaires, un rapport est disponible résumant quel employé a parcouru une certaine distance avec un véhicule spécifique. C'est peut-être exactement ce qu'il vous faut !
Si vous employez des équipes mobiles qui se déplacent quotidiennement vers un chantier de construction ou un autre lieu de travail, vous pouvez utiliser notre outil d'identification des conducteurs pour enregistrer l'heure d'arrivée et de fin des quarts de travail, le conducteur et les passagers s'identifiant lors de l'embarquement dans le véhicule de l'entreprise.
Récompensez les employés motivés
Les solutions télématiques vous offrent également la possibilité de distribuer des primes justes et équitables pour la qualité du travail de vos collaborateurs. Grâce à notre module d'analyse du comportement de conduite, tous les conducteurs reçoivent une évaluation de performance (selon vos paramètres définis) et peuvent être facilement comparés entre eux sur un tableau de bord. En offrant la bonne incitation aux « bons élèves de la classe » et les outils nécessaires à vos managers, vous pouvez améliorer considérablement la sécurité de votre flotte et ainsi réduire les coûts liés aux accidents. Si vous choisissez d'instaurer un programme de primes dans votre entreprise, notre outil d'analyse du comportement de conduite est une aide précieuse !
Toutes les données collectées par les solutions télématiques mentionnées dans ce blog sont disponibles dans notre application de gestion. Plus de 50 rapports différents contenant des données peuvent vous aider à rendre votre flotte plus efficace et, bien sûr, à rendre les calculs de salaires mensuels plus précis et plus faciles ! Si vous pensez que votre équipe pourrait bénéficier de l'amélioration des processus internes de l'entreprise, contactez-nous et nos conseillers clients se feront un plaisir de vous aider à trouver les solutions adaptées à votre entreprise.
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