Le suivi et la traçabilité vous permettent de surveiller à distance tous vos véhicules d'entreprise, votre matériel ou vos employés. Cela vous facilite la prise de décisions opérationnelles, la réduction des coûts et la prévention du vol. Dans ce blog, nous approfondirons son fonctionnement et ses avantages.
Pourquoi un système de suivi et de traçabilité ?
Auparavant, la gestion d'une flotte d'entreprise disposait de peu de moyens pour maintenir une vue d'ensemble. Il était en effet impossible de savoir où se trouvaient les véhicules à un moment donné ou combien de temps ils mettaient exactement pour un certain trajet.
Une entreprise de vente par correspondance rencontrait le même problème : il n'y avait tout simplement aucun moyen de suivre les livraisons. Si un colis arrivait en retard ou était perdu, il fallait deviner la cause.
Il fallait presque faire aveuglément confiance aux chauffeurs, qui transmettaient parfois des informations incomplètes ou erronées. Pourtant, ces informations étaient cruciales pour prendre des décisions importantes concernant les coûts opérationnels, les itinéraires et la productivité de l'entreprise.
De plus, des discussions survenaient parfois avec les clients concernant la durée du transport ou la longueur de l'itinéraire. Même en cas de vol, il était impossible de retrouver votre véhicule d'entreprise ou votre colis.
Qu'est-ce qu'un système de suivi et de traçabilité ?
Le suivi et la localisation fonctionnent grâce à un traceur GPS situé dans un véhicule d'entreprise ou un objet. Grâce à la technologie de géolocalisation, le traceur peut collecter des données de localisation en temps réel. Les gestionnaires de flotte, les membres de la direction ou les chefs d'entreprise peuvent ensuite visualiser, via une application en ligne, l'emplacement exact du véhicule ou de l'objet.
De plus, le système de suivi enregistre toutes les données historiques. Ainsi, les responsables peuvent savoir où se trouvait le colis ou le véhicule à un moment donné, quel itinéraire a été emprunté et la durée exacte du transport.
Quels sont les avantages d'un système d'enregistrement du temps ?
1 | Réduction des coûts
Un traceur GPS vous fournit des informations utiles, vous permettant de sélectionner les itinéraires les plus optimaux et les plus courts. Ainsi, votre entreprise réalisera sans aucun doute des économies sur les coûts de transport et de personnel.
Grâce à un système de suivi et de localisation, assurer vos véhicules d'entreprise coûte également moins cher. Certaines compagnies d'assurance peuvent accorder des réductions aux entreprises utilisant des traceurs GPS.
2 | Moins de risques d'accidents
Les chefs d'entreprise ou les gestionnaires peuvent analyser en détail le comportement de conduite de leurs chauffeurs. Si un employé conduit de manière dangereuse, il est possible de le corriger à temps. De plus, vous pouvez inciter vos employés à adopter une conduite plus économique.
3 | Interventions rapides
Votre client souhaite-t-il une livraison rapide ? Grâce au traceur, vous pouvez identifier le véhicule d'entreprise le plus proche. Cela vous permet d'agir avec flexibilité. Et vos clients l'apprécient grandement.
4 | Protection contre le vol
Il est possible de sécuriser vos véhicules ou votre matériel avec un traceur. En cas de vol, vous pouvez agir rapidement et transmettre la localisation à la police.
5 | Transparence
Vous savez précisément ce qui s'est passé et quand. C'est un avantage tant pour l'employeur que pour l'employé. En effet, il n'y a plus de discussion possible concernant les activités de l'employé. Celui qui agit correctement peut désormais le prouver.
Cette transparence est également un atout pour votre client. Vous pouvez en effet le tenir informé à tout moment du statut de la livraison.
6 | Opérations plus fluides
Votre chauffeur est-il perdu ? Ou est-il bloqué dans les embouteillages ? À distance, vous guidez l'employé à travers le trafic en toute fluidité, lui permettant ainsi d'arriver plus rapidement à destination.
Contactez-nous
Êtes-vous intéressé par un système de suivi et de localisation pour votre entreprise ? All-Connects travaille toujours sur mesure pour ses clients. C'est pourquoi nous serions ravis de discuter avec vous de tous vos besoins et souhaits lors d'une séance de brainstorming gratuite et sans engagement. Vous pouvez nous contacter facilement ci-dessous ou nous appeler directement au +32 3 289 55 35.
