Un véhicule de société présente des avantages tant pour l'employeur que pour l'employé. Par exemple, un véhicule de société est fiscalement déductible, ce qui constitue un avantage pour l'employeur. L'employé, quant à lui, bénéficie de l'élimination des coûts d'achat et d'entretien de sa propre voiture. L'employeur peut décider, pour diverses raisons, d'installer un système de suivi et de localisation (track & trace) dans les véhicules de société. Nous avons rassemblé les questions les plus fréquentes et y apportons des réponses claires.
Que mesure précisément le système de suivi ?
Selon le système de suivi et de localisation (track & trace) et l'abonnement choisi, vous aurez accès à plus ou moins d'informations. Certaines solutions fournissent des données de base sur la localisation, l'historique des trajets et la consommation de carburant, tandis que d'autres systèmes vous permettent, par exemple, d'analyser le comportement de conduite (lien vers le blog sur l'analyse du style de conduite) de votre personnel et de recevoir des notifications automatiques pour l'entretien annuel ou le contrôle technique.
Où le système de suivi est-il installé ?
Afin d'éviter toute gêne potentielle pendant la conduite, mais aussi pour empêcher que – en cas de vol de votre véhicule – les voleurs puissent facilement retirer le système, l'unité de suivi et de localisation (Track & trace) est dissimulée de manière invisible et connectée au logiciel existant, en fonction de la marque et du modèle du véhicule.
Le week-end, je ne suis pas autorisé à « tracer » mes employés ; comment puis-je désactiver le système ?
Il n'est pas prévu qu'un employeur suive ses employés le week-end via le système de suivi et de localisation (track & trace) de leur véhicule de société. La vie privée est un droit essentiel, ils doivent donc pouvoir avoir confiance que cela est correctement géré et qu'ils peuvent – s'ils le souhaitent – être « invisibles » en dehors des heures de travail, le soir et/ou pendant le week-end.
Heureusement, cela peut être résolu grâce à l'installation d'un bouton de confidentialité. Le terme est assez explicite. Votre employé peut simplement appuyer sur ce bouton lorsqu'il/elle cesse de travailler. Le système passe alors en « mode privé », rendant la localisation du véhicule invisible. Le véhicule est toujours tracé, mais de cette manière, sa position n'est pas visible, et la voiture peut être utilisée aussi bien pendant qu'en dehors des heures de travail.
Consultez également ce blog pour plus d'informations sur la législation relative au suivi et à la localisation (track & trace).
Suis-je obligé d'informer mon employé si j'installe un système de suivi et de localisation (track & trace) dans le véhicule ?
Bien qu'il n'existe pas de législation exhaustive à ce sujet, il est généralement admis qu'en tant qu'employeur, vous informiez vos employés de la présence d'un système de suivi et de localisation (track & trace). Il est préférable de le faire en élaborant une géopolitique, dans laquelle vous expliquez précisément comment le système est utilisé et quelles mesures votre personnel doit appliquer à cet égard.
Comment savoir qui a utilisé l'un des véhicules de pool et quand ?
De nombreuses entreprises jugent pratique de disposer de véhicules de pool pour leur personnel. Grâce à l'identification du conducteur, chaque employé peut s'identifier à l'aide d'un système de badge lorsqu'il prend le véhicule. Ainsi, l'employeur sait à tout moment qui se trouve où avec quel véhicule, et grâce à l'historique des trajets lié à l'identification du conducteur, il peut retrouver qui est responsable d'une éventuelle amende ou d'un comportement de conduite irresponsable.
Après utilisation, l'employé utilise à nouveau un badge pour se « déconnecter » du système du véhicule. Lors du retour du véhicule, le conducteur utilise de nouveau le badge pour se « désenregistrer ». Ainsi, le véhicule de pool est de nouveau disponible pour un autre employé.
Curieux de savoir ce que l'identification du conducteur peut apporter à votre entreprise ? Découvrez plus d'informations sur notre page de solution « identification du conducteur » !
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