Suivi automatique du temps
Un suivi du temps sur papier ? Personne n'apprécie cette tâche chronophage de collecte et de traitement des documents, avec un risque d'erreur considérable. Grâce au système de suivi et de localisation (track & trace) intégré à chaque fourgonnette, tout se fait automatiquement. Le système enregistre les heures de départ et d'arrivée de vos employés depuis leur domicile, sur le chantier ou chez le client, ainsi que la durée de leur présence sur site. Toutes ces informations sont ensuite automatiquement centralisées dans une application accessible depuis votre smartphone, tablette ou PC.
En savoir plus sur le track & trace[KB1]
Facturation 100 % exacte
Le système de suivi et de localisation (track & trace) intégré à votre fourgonnette est également d'une valeur inestimable pour votre facturation. Heures de travail, frais de déplacement : vous connaissez précisément le nombre de kilomètres parcourus par vos employés et le temps passé chez vos clients ou sur les chantiers. Ainsi, vos factures sont toujours exactes et vous disposez de preuves tangibles à fournir à vos clients. Nous pouvons également importer automatiquement toutes ces données dans votre progiciel ERP.
Calcul des salaires et des indemnités
Frais de déplacement et indemnités de mobilité pour vos collaborateurs ? Grâce au système de suivi et de localisation (track & trace) intégré à chaque fourgonnette, vous identifiez le conducteur, les passagers et le nombre de kilomètres parcourus quotidiennement par chaque employé. Le calcul de vos salaires et de vos indemnités de mobilité est ainsi considérablement accéléré et ne génère plus de litiges avec votre personnel, surtout lorsque vous intégrez notre application au logiciel de votre secrétariat social.
Économiser sur les coûts de carburant
Vos fourgonnettes parcourent de nombreux kilomètres chaque jour. Un système de suivi et de localisation (track & trace) vous permet également d'analyser le style de conduite de vos employés. Le système enregistre tous les paramètres influençant la consommation de carburant : freinages brusques, accélérations rapides, régimes moteur élevés, ralenti prolongé aux feux de signalisation et passages à niveau, etc.
Ainsi, vous pouvez corriger le comportement de conduite et la consommation de carburant des employés qui ne sont pas économes. De plus, les données de géolocalisation permettent à vos collaborateurs d'emprunter systématiquement l'itinéraire le plus court ou le plus économique pour se rendre chez les clients ou sur les chantiers. Vous réduisez ainsi vos dépenses de carburant.
Respect de la vie privée de vos employés
Vous vous souciez de la vie privée de vos employés ? Rassurez-vous. Conformément à la législation sur la protection des données, l'utilisation du système de suivi et de localisation (track & trace) est autorisée pour des finalités légitimes telles que la sécurité de vos employés, la protection de vos véhicules ou l'optimisation des déplacements professionnels. Il n'y a donc aucun problème. Il est bien entendu impératif d'informer préalablement vos employés sur la manière dont le système de suivi et de localisation est utilisé.
Nous accordons également une grande importance à la vie privée de vos employés. Pour la protéger, chaque fourgonnette peut être équipée de notre bouton de confidentialité. Dès que le conducteur l'active, le système est désactivé et les kilomètres parcourus à titre privé ne sont pas enregistrés.
En résumé
Grâce au système de suivi et de localisation (track & trace) intégré à votre fourgonnette, vous enregistrez automatiquement et en temps réel :
- Les heures d'arrivée et de départ de vos collaborateurs sur site
- La durée de leur présence sur place
- Le nombre de kilomètres parcourus
- Leur style de conduite
Mais un système intelligent de suivi et de traçabilité offre bien plus de possibilités. Découvrez ce que nos solutions peuvent vous apporter.
Obtenez des conseils sans engagement
Vous souhaitez savoir comment fonctionne le suivi et la traçabilité dans votre véhicule utilitaire – ou tout autre véhicule ? Contactez-nous par téléphone au +32 3 289 55 35 ou demandez des informations en ligne ci-dessous. Nous discuterons de vos besoins et vous fournirons une offre sans engagement, adaptée à ceux-ci.
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