Twee platformen, één integratie: hoe Goeyvaerts Rental haar machinepark beheert via naadloze koppeling met ERP.
De samenwerking tussen Goeyvaerts en AllConnects verloopt constructief en transparant. Bij problemen hebben wij altijd een directe lijn en heel goede hulp.Goeyvaerts R.
Goeyvaerts is een van de grootste verhuurbedrijven van zwaar materieel in de Antwerpse haven. Met meer dan honderd machines — van imposante kranen tot bulldozers, heftrucs en grijpers — verspreid over werven in België en Nederland, was overzicht houden een dagelijkse uitdaging. Samen met AllConnects vond Goeyvaerts een oplossing die niet alleen locaties bijhoudt, maar ook naadloos integreert met hun bestaand ERP-systeem.
De uitdaging: 100+ machines, te weinig overzicht
Goeyvaerts Rental beheert meer dan honderd assets — kranen, bulldozers, heftrucs en grijpers — die tegelijk op tientallen werven in België en Nederland actief zijn.
Het dagelijkse beheer was tijdrovend. Als er iets misging aan een machine, moest iemand fysiek naar de werf rijden om parameters te controleren. En als er op kantoor iemand vroeg waar een specifieke grijper stond, betekende dat telefoontjes plegen naar de werf.
De oplossing: twee platformen, één geïntegreerd systeem
AllConnects implementeerde twee complementaire platformen, afgestemd op het type materieel.
CHECK.connect
Gespecialiseerd in opvolging van kleiner materieel en assets — altijd zichtbaar, altijd traceerbaar.
LIVE.connect
Registreert draaiuren en alarmen voor de zwaardere machines zoals kranen.
De echte doorbraak zat in de integratie. Via een API-koppeling werden de AllConnects-platformen naadloos verbonden met ODO, het ERP-systeem van Goeyvaerts. Draaiuren en locatiedata vloeien nu automatisch door — geen manueel overtypen, geen kans op fouten.
De impact: tijdswinst, minder administratie, betere service
De concrete return on investment is voelbaar op meerdere vlakken:
Realtime locatie
Met één druk op de knop ziet het kantoor precies waar elke grijper, kraan of bulldozer zich bevindt. Geen telefoontjes meer naar de werf.
Sneller reageren op defecten
Waar vroeger iemand naar de klant moest rijden, heeft het team nu van op kantoor direct inzicht in de parameters van de machine.
Geautomatiseerde nacalculatie
Draaiuren worden automatisch doorgegeven aan het ERP-systeem, wat de facturatie per project of werf sterk vereenvoudigt.
Minder administratie
Het wegvallen van manuele datainvoer bespaart tijd en vermindert fouten structureel.
Betrouwbaarheid als fundament
Een technische koppeling brengt ook vragen met zich mee over betrouwbaarheid. AllConnects loste dat in stappen op en monitort continu de uptime van haar systemen.
Het resultaat: een beschikbaarheid van meer dan 99% — het systeem valt praktisch nooit uit. Mocht er toch iets fout gaan, staat het serviceteam direct klaar om in te grijpen.
Service die het verschil maakt
Volgens Goeyvaerts is service het belangrijkste criterium bij de keuze van een technologiepartner — en dat is iets wat je niet altijd op voorhand weet.
★★★★★ 4,9/5 AllConnects score op Google — een concreet houvast voor wie twijfelt
