La gestion des temps d'AllConnects permet l'enregistrement numérique des heures de travail de tous les collaborateurs de votre entreprise : chauffeurs et équipes en déplacement, personnel sur chantier, au dépôt ou à l'atelier, ainsi qu'au bureau. Vos collaborateurs pointent à l'aide d'une clé d'identification ou d'un badge dans le véhicule, sur une pointeuse, sur la tablette de chantier ou via l'application. Toutes les heures sont regroupées dans un seul relevé, prêt pour votre traitement des salaires.
Enregistrement numérique des heures de travail
Qu'est-ce que l'enregistrement numérique des heures de travail ?
L'enregistrement numérique du temps de travail remplace les fiches de présence papier et les tableaux Excel par un système qui enregistre en temps réel les heures d'arrivée et de départ de vos collaborateurs : dans le véhicule, sur une pointeuse ou via une application.
Vos équipes pointent à l'aide d'une clé ou d'un badge dans la camionnette. Vos collaborateurs au dépôt, à l'atelier ou au bureau pointent sur une pointeuse. Ceux qui n'utilisent ni l'un ni l'autre s'enregistrent via leur smartphone. Tous les enregistrements sont automatiquement regroupés dans un tableau de bord centralisé.
Le gouvernement prévoit d'instaurer, à partir de 2027, une obligation générale de pouvoir justifier objectivement le temps de travail effectif de chaque salarié. Dans la pratique, cette tâche s'effectue encore souvent manuellement, avec toutes les erreurs, les contestations et la charge administrative que cela implique. L'enregistrement numérique du temps de travail résout ce problème à la source: de manière précise, vérifiable et sans travail supplémentaire.
Attention : cela n’a rien à voir avec Checkinatwork. Checkinatwork permet de recenser les personnes présentes sur un chantier à partir de 500 000 €. À compter du 1er avril 2027, cela concernera à la fois l’arrivée et le départ. L’enregistrement du temps de travail porte sur le nombre d’heures effectivement travaillées par une personne : que ce soit sur un petit chantier, dans un atelier ou au bureau.
Si vos collaborateurs conduisent des véhicules d'entreprise, vous pouvez associer leurs heures dans FLEET.connect au suivi et à la localisation ainsi qu'à l'enregistrement des trajets. Vous savez ainsi non seulement combien d' heures une personne a travaillées, mais aussi où, avec quel véhicule et pour quel projet.
Quatre façons de s'inscrire
Chaque collaborateur indique où il travaille
Dans votre entreprise, tout le monde ne commence pas sa journée au même endroit. C'est pourquoi vous combinez différentes méthodes d'enregistrement. Toutes les heures sont regroupées dans un même tableau récapitulatif.
Avec une clé d'identification ou un badge
À l'intérieur du véhicule
Le collaborateur s'enregistre à l'aide d'une clé d'identification ou d'un badge dans la camionnette ou la cabine. D'un simple geste, il indique quand il part, quand commence son temps de travail sur le chantier ou au dépôt, et quand il s'arrête. Ainsi, les déplacements et le temps de travail sont automatiquement distingués.
Nouveau
Avec une pointeuse
Au dépôt, au bureau et sur les petits chantiers
Une pointeuse compacte dotée d'un bouton « IN » et d'un bouton « OUT ». L'employé présente sa clé devant le bouton « IN » au début de son temps de travail et devant le bouton « OUT » à la fin. Également utilisable sur les chantiers qui ne sont pas soumis à l'obligation d'utiliser Checkinatwork.
Nouveau
Avec la tablette de chantier
Sur un chantier Checkinatwork
Un grand écran à l'entrée du chantier. Vos équipes y enregistrent leur présence pour Checkinatwork ainsi que leurs heures de travail à l'aide de leur badge ou d'un code QR. Elles voient immédiatement si l'enregistrement auprès de l'ONSS a bien été effectué : vert ou rouge.
Avec l'application sur votre smartphone
Dans tout autre lieu
Vous n'avez pas de véhicule de fonction ni de pointeuse à proximité ? Dans ce cas, le collaborateur enregistre son arrivée, sa pause et son départ sur son smartphone. Dans le secteur du bâtiment, cela se fait avec PrestaMob, qui permet également d'enregistrer la présence sur les chantiers Checkinatwork.
Si un salarié enregistre uniquement ses heures de travail, il reçoit une clé d'identification bleue ou un badge RFID, au choix de l'employeur. Toute personne ayant droit à une indemnité de mobilité indique, à l'aide de sa clé dans le véhicule, quand le trajet prend fin et quand le temps de travail commence.
Par où vas-tu commencer ?
Dans la pratique, on distingue trois points de départ.
Nous examinerons ensemble quel point de départ te convient le mieux et ce que tu peux conserver de ton système actuel.
Demandez des conseils sans engagementUne journée de travail dans votre entreprise
Cinq collègues, cinq postes de travail, une vue d'ensemble
Le système de suivi du temps de travail prévu concerne le temps de travail effectif de vos salariés, quel que soit leur lieu de travail. Non seulement sur les grands chantiers, mais aussi lors de petits travaux de rénovation, dans l'entrepôt et au bureau.
Chantier Checkinatwork
L'équipe de chantier de Jan (CIAO)
Prendre son badge dans la camionnette au moment du départ, puis s'enregistrer sur la tablette du chantier située à l'entrée.
Enregistre les déplacements, le temps de travail et les pointages « Checkinatwork »
Petit chantier naval
Bert, dans le cadre d'un petit projet de rénovation
Le chantier n'est pas soumis à l'obligation d'utiliser Checkinatwork. Il enregistre ses heures de travail à l'aide de sa clé dans le véhicule ou via l'application.
Enregistre le temps de travail, rien n'est transmis à la SSC
Sur la piste
Le chauffeur ou le représentant
Il se connecte à l'aide de sa clé d'identification dans la cabine ou dans le véhicule. Ses heures sont associées à ses trajets.
Enregistre le temps de travailpar trajet et par lieu
Entrepôt ou atelier
Le magasinier ou l'équipe de service
Il doit passer sa clé devant le lecteur « IN » quand il arrive, et devant le lecteur « OUT » quand il rentre chez lui.
Enregistre le débutet la fin du temps de travail
Bureau
L'employé de bureau
Passez votre badge sur la pointeuse située à l'entrée, ou enregistrez votre présence via l'application.
Enregistre le débutet la fin du temps de travail
Tout en un seul aperçu
Par salarié et par jour, quel que soit le mode d'enregistrement. Prêt à être exporté vers votre système de paie.
Application de suivi des heures – aperçu
Une vue d'ensemble toujours précise des heures de travail et des performances
Fini les surprises de fin de semaine. Vous voyez les données s'afficher en temps réel chaque jour ouvrable — et vous pouvez intervenir si nécessaire, dès le jour même.
Heures travaillées par employé
Par jour, par semaine ou par période — y compris les heures supplémentaires et les écarts par rapport à l'horaire de travail prévu.
Pauses et heures supplémentaires
Les pauses sont enregistrées séparément et apparaissent dans le rapport. Les heures supplémentaires sont immédiatement accessibles en un clic.
Activités quotidiennes
Conduire, travailler, attendre ou charger : vous voyez exactement combien de temps vous consacrez à chaque activité.
Lieux et clients visités
Lorsqu'un employé s'enregistre dans le véhicule, sa journée de travail est associée aux données GPS. Cela permet de savoir non seulement quand, mais aussi où le travail a été effectué.
Gain de temps et efficacité
Moins de paperasse,
plus de contrôle
Ne perdez plus de temps à enregistrer et à vérifier vos heures de travail. Le système se charge des tâches fastidieuses, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre activité.
Inscription sur place
Le collaborateur effectue lui-même son enregistrement, dans le véhicule, sur la pointeuse ou via l'application. Sans intervention d'un répartiteur ou du service des ressources humaines.
Centralisation des rapports sur une seule plateforme
Toutes les données de tous les collaborateurs regroupées dans un seul tableau de bord. Plus besoin de fichiers Excel séparés ni d'outils distincts.
Exportation vers le système de paie
Vous pouvez exporter directement les heures enregistrées vers votre logiciel de gestion des salaires. La saisie manuelle des feuilles de temps appartient désormais au passé.
Moins d'erreurs et de discussions
Un enregistrement numérique objectif permet d'éviter les divergences d'interprétation. Tout le monde travaille à partir des mêmes données — finies les discussions a posteriori.
Résultat
Plus d'efficacité et moins de frustration — pour vous et vos collaborateurs.
Enregistrement des heures de travail des employés
De chauffeur à magasinier
Ce sont surtout ceux qui travaillent en dehors d'un lieu fixe qui tirent le meilleur parti de l'enregistrement numérique des heures. Mais vos collaborateurs du dépôt et du bureau sont également enregistrés dans le même système.
Chauffeurs et transport
Les heures de travail sont automatiquement associées aux trajets et aux véhicules. Fini les notes manuscrites après un long trajet.
FLEET.connectÉquipes de service et d'installation
Pour chaque intervention, les collaborateurs indiquent l'activité qu'ils ont effectuée et la durée de leur présence sur place.
Par client et par siteLes techniciens sur le terrain
D'un chantier à l'autre, d'un client à l'autre : chaque déplacement et chaque heure sont traçables et associés au projet correspondant.
Enregistrement du projetEntrepôt, atelier et bureau
Même ceux qui ne sont pas sur le terrain enregistrent leur temps de travail : à l'aide d'une clé ou d'un badge sur la pointeuse, ou via l'application. Tout le monde figure dans le même tableau récapitulatif.
Pointeuse ENTRÉE/SORTIE
Heures de travail avec contexte pour chaque prestation
Comme les heures de travail sont directement associées aux trajets et aux lieux, vous savez non seulement combien d' heures une personne a travaillées, mais aussi où, avec quel équipement et pour quel projet. Cela fait toute la différence en matière de facturation, de suivi des projets et de planification du personnel.
Secteur du bâtiment
La gestion du temps dans le secteur du bâtiment : bien plus que le simple comptage des heures de travail
Dans le secteur de la construction, il existe des obligations spécifiques en matière de présence, de mobilité et de performances. AllConnects propose trois solutions qui répondent parfaitement à la législation et au fonctionnement propres aux entreprises de construction.
Calculer la mobilité dans le secteur de la construction
- Calculé automatiquement conformément aux règles de la SSC et aux conventions collectives en vigueur
- Les trajets domicile-travail et les déplacements sur chantier sont immédiatement pris en compte de manière correcte
- Pas de calculs manuels ni de discussions a posteriori
Résultats par personne et par chantier
- Heures de travail enregistrées par chantier et par activité
- Une application simple, dotée de gros boutons de navigation
- Prêt à l'emploi pour le traitement des salaires
Inscription à Checkinatwork
- Enregistrer sa présence via une pointeuse, une tablette de chantier, un véhicule ou une application
- Contrôle direct auprès de l'ONSS : feu vert ou feu rouge
- Intégration avec la gestion des temps et la paie
Contrairement aux systèmes généraux de gestion du temps, ces solutions sont spécialement adaptées aux obligations et au fonctionnement des entreprises de construction. Découvrez toutes les solutions pour le secteur de la construction et des infrastructures →
Qui assure le suivi de l'enregistrement ?
Un système de gestion des temps adapté à tous les collaborateurs de votre entreprise
Du planificateur au responsable d'établissement, tout le monde a intérêt à ce que l'enregistrement des heures soit précis et automatisé.
Planificateur / régulateur
L'agenda
« Je passe mes journées au téléphone pour savoir où se trouvent les gens et combien d'heures ils ont déjà travaillées. »
Avec enregistrement du temps
Directeur
Le gérant
« Je ne sais pas combien de temps a effectivement été consacré à un projet — jusqu’à ce que la facture soit déjà envoyée. »
Avec enregistrement du temps
Ressources humaines / comptabilité
L'administration
« Chaque mois, je recueille des feuilles de présence qui ne sont pas correctes, manquantes ou illisibles. »
Avec enregistrement du temps
Plateforme FLEET.connect
La gestion du temps ne fonctionne pas en vase clos
Dans FLEET.connect, la gestion du temps de travail est entièrement intégrée à la gestion de votre flotte. Vous pouvez ainsi associer les heures de travail au contexte du véhicule, au trajet et à la localisation, le tout sur une seule et même plateforme, sans avoir recours à des outils distincts.
Suivi et localisation des véhicules
Lorsqu'un employé s'enregistre dans le véhicule, ses heures de travail sont associées aux données GPS. Vous pouvez ainsi consulter à la fois les heures et les lieux.
Comportement routier et performances
Associez les heures travaillées aux notes de conduite pour obtenir une vue d'ensemble complète de vos chauffeurs.
Enregistrement des trajets
Chaque trajet est traçable et peut être associé à un projet, un client ou un centre de coûts.
Planification et répartition
Planifiez les tâches et suivez leur exécution — y compris les heures de travail qui y sont associées.
De la transparence pour vous et votre équipe
Les employés savent exactement ce qui est enregistré et pourquoi — pas de surveillance cachée ni de règles floues.
Tu disposes d'une vue d'ensemble objective fondée sur des données précises, et non sur des interprétations ou des estimations.
Les débats sur les horaires de travail, les pauses ou les heures supplémentaires disparaissent : les chiffres parlent d'eux-mêmes.
Prêt pour un enregistrement précis du temps de travail
L'enregistrement numérique du temps de travail vous aide à respecter la réglementation belge en matière de temps de travail et de périodes de repos.
Les enregistrements corrects sont automatiquement conservés — plus besoin de remplir manuellement les feuilles de temps.
Des rapports vérifiables sont prêts à être présentés à l'inspection du travail ou lors d'un audit — avec l'heure, le lieu et l'activité.
Prêt à passer à l'étape suivante ?
Vous souhaitez enregistrer vos heures de travail automatiquement et correctement, sans formalités administratives supplémentaires ?
Planifiez une démonstration et découvrez comment la gestion du temps dans FLEET.connect peut améliorer l'efficacité de votre entreprise. Une solution belge, locale et adaptée à votre réalité.
Questions fréquemment posées
Tout ce que vous voulez savoir sur la gestion du temps de travail
Les questions essentielles sur la saisie numérique des heures pour les équipes mobiles — des réponses claires et concises.
Chaque collaborateur enregistre le début et la fin de son temps de travail sur son lieu de travail : à l'aide d'une clé d'identification ou d'un badge dans le véhicule, sur une pointeuse au dépôt, à l'atelier ou au bureau, sur la tablette du chantier située à l'entrée de celui-ci, ou via l'application sur son smartphone.
Toutes les données enregistrées sont regroupées dans un tableau de bord centralisé. Lorsqu'un employé s'enregistre dans le véhicule, vous pouvez également voir où et pour quel trajet il a travaillé.
Les conducteurs de véhicules équipés d'un tachygraphe sont déjà soumis à des règles strictes en matière de temps de conduite et de repos. Dans le secteur du bâtiment, la présence sur les grands chantiers est enregistrée via Checkinatwork.
Par ailleurs, le gouvernement prévoit d'instaurer, à partir de 2027, une obligation générale de pouvoir justifier objectivement le temps de travail effectif des salariés. Cette loi est encore en cours d'élaboration. Selon le projet, des exceptions seront prévues, notamment pour certains salariés mobiles et pour ceux qui fixent eux-mêmes leurs horaires. La portée exacte de ces exceptions n'est pas encore claire.
Au-delà de l'obligation : grâce à l'enregistrement numérique des heures de travail, les heures de début et de fin sont consignées, avec l'heure et le lieu. Cela permet d'éviter les discussions sur les heures travaillées et, en cas de contrôle, de montrer immédiatement le nombre d'heures effectuées.
Hors ONSS : Checkinatwork s'applique aux chantiers d'une valeur minimale de 500 000 € (hors TVA). Pour les chantiers de moindre envergure, vous n'avez donc rien à déclarer.
Le système de pointage prévu porte bien sur le temps de travail effectif de vos salariés, même sur un petit chantier. Dans ce cas, le salarié enregistre simplement son temps de travail à l'aide de sa clé dans le véhicule, sur une pointeuse ou via l'application.
Avec une pointeuse au bureau, à l'entrepôt ou dans l'atelier. L'employé présente sa clé sur « IN » au début de son temps de travail et sur « OUT » à la fin. En tant qu'employeur, vous avez le choix entre une clé d'identification bleue ou un badge RFID. L'enregistrement via l'application est également possible.
Leurs horaires apparaissent dans le même tableau que ceux de vos équipes et de vos chauffeurs.
Oui. Si vous utilisez déjà aujourd’hui un système d’identification des conducteurs dans le véhicule ou une pointeuse d’AllConnects, vous pouvez vous appuyer sur ces outils. Vous n’avez pas besoin de repartir de zéro.
Lors d'un entretien de conseil, nous examinons ensemble ce que vous pouvez conserver et ce qu'il faudrait éventuellement ajouter, par exemple une petite pointeuse pour votre bureau ou votre atelier.
Oui. Les heures de travail enregistrées peuvent être exportées vers les principaux systèmes de gestion de la paie. Cela permet d'éviter la saisie manuelle des feuilles de présence et de réduire les erreurs dans la gestion de la paie.
FLEET.connect, le système d'enregistrement du temps de travail, est une solution destinée aux équipes mobiles qui utilisent des véhicules : les heures sont associées aux trajets et aux lieux. LIVE.connect (module de mobilité et de performance) est axé sur la conformité dans le secteur du bâtiment, notamment l'enregistrement obligatoire via Checkinatwork. Ces deux solutions sont disponibles via la plateforme AllConnects.
L'application a été conçue pour une utilisation sur le terrain. Les enregistrements sont stockés localement et synchronisés dès qu'une connexion est établie. Ainsi, aucune donnée n'est perdue, même dans les zones où la couverture est limitée.
