Travail professionnel
Marc Vermandele a commencé à son compte en 1971. Aujourd'hui, son fils Ruben est à la tête d'une entreprise de 15 employés. Dans toute la Flandre, Vermandele bvba se charge de la construction et de l'entretien de jardins et de terrains privés et d'entreprise, de parcs urbains, de plantations le long des routes, d'espaces verts publics, etc. Professionnalisme, créativité, ponctualité et flexibilité sont les clés du succès de l'entreprise.
Rapports journaliers incomplets
Avant l'apparition du coronavirus, lorsque les équipes revenaient d'un chantier, elles se rendaient à l'administration pour faire un rapport. Sur la base de ces rapports quotidiens, la comptabilité était en mesure de produire des factures détaillées indiquant les heures travaillées et les matériaux utilisés.
Daisy Devriendt (assistante administrative) :
"Pour respecter les règles de distance, nous avons demandé aux travailleurs de remplir un document papier avec toutes les données utiles. Rapidement, cette solution s'est avérée inadéquate. Il nous manquait régulièrement les données nécessaires à l'établissement des factures. Pour nous, c'était le signal de la recherche d'une solution automatisée."
AllConnects, un partenaire fiable
Vermandele utilise depuis longtemps la solution track & trace d'AllConnects pour la gestion numérique de son parc de véhicules. Il était donc logique que l'entreprise de construction se tourne d'abord vers ce partenaire de confiance. Avec succès. L'application Check.Connect s'est avérée répondre aux exigences spécifiques pour résoudre le problème.
Les experts d'AllConnects se sont assis autour d'une table avec le personnel administratif de Vermandele. Ensemble, ils ont analysé les processus de travail, qui ont été traduits en un plan par étapes. Les employés ont reçu une formation pour "plier l'application à leur volonté" et ajouter les fonctionnalités nécessaires.
Enregistrement rapide et complet
Daisy Devriendt : "Dans l'application, les détails pertinents (adresse du site, travaux et matériaux) sont préprogrammés. Le plan par étapes est structuré de manière logique et l'employé doit suivre l'ensemble du processus afin que nous puissions inclure toutes les informations dans la facture. Les personnes exerçant des fonctions différentes se voient proposer des parcours différents. Par exemple, un chauffeur saisit des données différentes de celles d'une personne travaillant dans le secteur de la construction écologique.
Environ trois employés ont testé le système pendant un mois. Lorsque des problèmes sont apparus, des consultations ont eu lieu afin d'apporter les ajustements nécessaires. All-Connects a également tenu compte des suggestions, comme la demande d'ajouter une fonction de navigation.
La solution Check.connects en pratique
Aujourd'hui, tous les employés utilisent l'application via leur smartphone. À la grande satisfaction du personnel de bureau : "Tout fonctionne comme prévu et nous disposons à nouveau de toutes les données pour la facturation et le calcul a posteriori. L'étape intermédiaire manuelle (remplir les rapports journaliers sur papier) disparaît, ce qui élimine le risque d'erreurs humaines et d'oublis."
