Guider les travailleurs en extérieur par géolocalisation pour protéger la nature
Natuurpunt est une association bénévole indépendante composée de plusieurs organisations à but non lucratif. Elles travaillent dans différents domaines tels que la protection de la nature par l'achat ou la gestion, l'étude et la surveillance de la nature et l'éducation à la nature.
Cette année, Natuurpunt fête son 20e anniversaire. Au cours de ces 20 années, elle a parcouru un long chemin pour protéger la nature. Au sens figuré, mais aussi au sens propre. Y a-t-il des endroits difficilement accessibles par les transports publics ? Dans ce cas, les différentes organisations sans but lucratif peuvent utiliser sept voitures de pool.
Nécessité d'un calcul correct des coûts
Diederik Willems, Employee Cell Facility, explique :
"Le coût de ces voitures de pool était répercuté au prorata sur les différentes ASBL. Non pas en fonction du nombre de kilomètres parcourus, mais en fonction du nombre d'employés. Mais bien sûr, ce n'est pas du tout correct. Les personnes chargées de la gestion et des études, par exemple, roulent beaucoup plus que les personnes chargées de la politique.
Il y avait donc un réel besoin : un calcul correct des coûts. De préférence avec beaucoup moins de travail manuel.
Informations correctes avec Track & Trace et identification du conducteur
Grâce à Track &trace avec identification du conducteur, Natuurpunt dispose désormais d'un système correct qui permet de facturer tous les kilomètres aux bons services, éliminant ainsi les calculs manuels.
Quelqu'un a-t-il oublié de réserver par le biais du système de réservation interne ? Quelqu'un ne s'est pas lavé correctement ? Dans ce cas, la voiture peut également être trouvée rapidement.
En ce qui concerne les amendes, le système AllConnects a également fait ses preuves. S'il n'est pas possible de savoir qui conduisait la voiture, ce système peut toujours les orienter dans la bonne direction.
Une plateforme pratique et conviviale
Chez Natuurpunt, ils ont une opinion positive de la plateforme. Ils la trouvent pratique et conviviale. La gestion et la création de nouveaux utilisateurs sont très faciles et vous pouvez en tirer une quantité incroyable de données.
Diederik parle d'un autre atout :
"Vous pouvez également y introduire les alarmes d'entretien des voitures. Quand l'entretien est-il nécessaire, l'inspection technique et d'autres choses de ce genre. Nous n'avions pas cela non plus auparavant. C'est un avantage que nous avons également retiré. Auparavant, nous devions suivre tout cela dans Excel et extraire les relevés du compteur kilométrique. Maintenant, tout cela arrive automatiquement dans notre boîte aux lettres".
Les badges actuels doivent être conservés
Natuurpunt souhaitait que les badges d'entreprise que les employés utilisent déjà pour s'enregistrer à l'entrée et à la sortie puissent également être utilisés pour le système de suivi et de traçabilité. Lorsqu'ils se sont mis à la recherche d'un partenaire de suivi, cela s'est avéré moins évident qu'ils ne le pensaient, explique Diederik : "Bert a parlé à environ quatre entreprises, mais AllConnects était la seule à pouvoir le faire - avec brio en tout cas. Ils ont vraiment dû faire de gros efforts. Apparemment, ce n'était pas une chose évidente à faire.
Un gestionnaire de compte qui s'occupe de tout
En ce qui concerne la gestionnaire de compte Jaimie, les deux collègues de la cellule Facility, Bert Jacobs et Diederik, ne tarissent pas d'éloges à son sujet :
Diederik : " On sent qu'en tant que vendeur, il maîtrise ce bagage technique. Il jongle avec, trouve ça cool et comprend tout. Il le maîtrise et tout se passe bien. Et nous pouvons dire la même chose de son service par la suite."
Bert : "Diederik et moi avons rapidement été convaincus que nous voulions travailler avec eux. Cela tenait à ce qu'ils pouvaient faire avec ces badges, mais aussi à notre chef de projet chez AllConnects. Il n'a rien promis qu'il ne pouvait pas tenir et il a tenu toutes ses promesses. C'est une façon de travailler très agréable. On n'achète pas un chat dans un sac.
