Enregistrement des chantiers sur Checkinatwork : qui doit enregistrer quoi ?

Par Hilde Lavrijssen · août 2021 · mis à jour en août 2026

Sur un chantier d'une valeur supérieure à 500 000 euros, l'enregistrement sur le chantier est obligatoire : chaque personne présente doit être déclaré quotidiennement auprès de l’ONSS. Cela semble simple, jusqu’à ce que vous vous retrouviez à l’entrée du chantier avec vos propres équipes, des sous-traitants, des intérimaires et des ouvriers parlant d’autres langues — chacun disposant d’un moyen d’identification différent.

Qui est exactement responsable, comment organiser cela concrètement, et ce qui va changer en 2027.

Dans quels cas l'enregistrement du chantier est-il obligatoire ?

Cette obligation s'applique aux travaux sur des biens immobiliers dont l'investissement total est supérieur à 500 000 euros. Si votre projet dépasse ce seuil, vous devez le déclarer à la RSZ et chaque personne qui y travaille doit s'enregistrer quotidiennement.

L'enregistrement sur chantier, l'enregistrement des présences et Checkin@work font référence à la même obligation. La dénomination officielle est « déclaration des travaux et enregistrement des présences » auprès de l'ONSS ; dans la pratique, tout le monde sur le chantier utilise les termes abrégés.

Ce seuil correspond à la valeur totale des travaux, et non à ta part dans ceux-ci. Si tu travailles en tant que sous-traitant pour un montant de 40 000 euros dans le cadre d'un projet de 800 000 euros, tu es tout de même soumis à l'obligation d'enregistrement.

Qui doit s'inscrire ?

La responsabilité incombe tant à celui qui envoie quelqu’un travailler qu’à celui qui effectue le travail. Ils conviennent entre eux de qui se charge de l’enregistrement — et les deux parties peuvent vérifier si celui-ci a bien été effectué.

• 1
  L'employeur ou l'entrepreneur

  Vous devez vous assurer que vos salariés, vos sous-traitants et les salariés de vos sous-traitants sont bien déclarés. Vous pouvez vous en charger vous-même ou conclure des accords clairs pour qu’ils s’en chargent eux-mêmes. Le fait de conclure de tels accords ne vous dispense pas de l’obligation de vérifier que cela a bien été fait.
• 2
  Le salarié

  Chaque salarié doit s'assurer que sa présence a bien été enregistrée. Il s'agit d'une responsabilité individuelle, et c'est précisément pour cette raison qu'il est important qu'une personne à l'entrée puisse vérifier immédiatement si l'enregistrement a bien été effectué.
• 3
  Le sous-traitant indépendant

  Les travailleurs indépendants qui exercent une activité de sous-traitant doivent être immatriculés. Les mêmes règles que celles applicables aux salariés s'appliquent à eux.
• 4
  Travailleurs intérimaires

  L'agence d'intérim intervient en tant que sous-traitant de l'entreprise qui fait appel au travailleur intérimaire. L'entreprise qui fait appel au travailleur intérimaire signale sa présence. La relation entre le travailleur, l'agence d'intérim et l'entreprise utilisatrice est déterminée sur la base des données Dimona.
• 5
  Travailleurs étrangers

  Un travailleur étranger s'enregistre en faisant scanner le code QR de son document Limosa-1. Pas besoin de badge supplémentaire, pas de barrière linguistique à l'entrée.
• 6
  Entrepreneurs étrangers

  Les entrepreneurs étrangers peuvent eux aussi procéder eux-mêmes à l'enregistrement en scannant les codes QR des documents Limosa-1 de leurs collaborateurs sur la pointeuse.

Pourquoi cette obligation existe-t-elle ?

Sécurité et santé au travail

L'obligation d'enregistrement découle de la législation relative à la sécurité et à la santé au travail. En cas d'accident ou d'une évacuation, il ne doit y avoir aucun doute quant aux personnes présentes sur le chantier à ce moment-là. Ce n'est pas une simple formalité administrative : c'est la raison d'être de cette loi.

Lutte contre la fraude sociale

En recensant précisément qui est présent et à quel titre, on met en évidence la sous-traitance illégale. Pour les entreprises qui respectent les règles, cela constitue une protection contre les concurrents qui ne le font pas.

Comment organiser concrètement l'enregistrement sur le chantier ?

Il existe trois façons de procéder à l'enregistrement de votre personnel. Le choix de la méthode appropriée dépend du chantier, de la taille des équipes et du fait que tout le monde passe par un seul point d'accès.

• 1
  Pointeuse à l'entrée du chantier

  Un ou plusieurs terminaux à l'entrée. Chacun s'identifie avant de commencer. Le panneau affiche trois voyants : vert si les données ont été envoyées à l'ONSS, rouge en cas d'erreur. Le texte affiché sur ce panneau est volontairement en anglais, car une grande partie des ouvriers sur les chantiers belges parle une autre langue.
  
  Vous voulez être sûr que personne n’entre sans s’être enregistré ? Dans ce cas, reliez la pointeuse à un tourniquet : pas d’enregistrement valide, pas d’accès.
• 2
  Pointeuse mobile dans le véhicule

  Pour les équipes qui se rendent sur différents chantiers avec le véhicule de l'entreprise. La ponctuelle mobile est installée dans le véhicule — ou à un emplacement fixe tel qu'un entrepôt — et dispose de sa propre horloge en temps réel, ce qui garantit l'exactitude des enregistrements même dans les zones où la réception GPS est limitée. L'employé utilise une clé Dallas au moment du départ, et l’enregistrement sur le chantier s’effectue automatiquement via une géobarrière. Vous savez ainsi immédiatement qui a travaillé sur quel chantier, ce qui facilite considérablement le calcul a posteriori des kilomètres domicile-travail.
  
  Attention : avec cette méthode, l’employé ne voit pas lui-même si l’enregistrement a bien été effectué. La vérification a bien lieu, mais le retour d’information se fait via le centre de dispatching. Mobilité en véhicule
• 3
  Application mobile ou tablette

  Pour les petits chantiers ou les équipes sans accès fixe. Le collaborateur s'enregistre via son smartphone ou une tablette, et voit immédiatement s'afficher à l'écran si l' enregistrement a été accepté. Checkinatwork via l'application

Quels badges fonctionnent ?

Badge Construbadge, badge LISA, badge RFID, clé Dallas, badge d'entreprise, code QR, eID et le code QR figurant sur un document Limosa-1. Vous choisissez vous-même les méthodes que vous autorisez, afin que vos équipes n'aient pas à porter de badge supplémentaire.

Quels changements sont prévus pour 2027 ?

À partir de 2027, les enregistrements anticipés ne seront plus autorisés. Ceux qui, ce matin, saisissent d’un seul coup toutes les présences de la journée, ou les complètent a posteriori, devront revoir leur méthode de travail. L’enregistrement doit avoir lieu au moment où la personne arrive effectivement.

Par ailleurs, un projet de loi est actuellement à l'étude qui rendrait également obligatoire l'enregistrement de sortie : il ne s'agirait plus seulement d'enregistrer l'arrivée d'une personne, mais également son départ. Ce n'est pas encore une loi — suivez l'évolution de la situation, mais ne basez pas encore votre planification là-dessus.

Si vous utilisez déjà un système qui enregistre et vérifie en temps réel, vous n'aurez guère besoin de le modifier. Tout savoir sur les changements prévus en 2027

Questions fréquemment posées

Hilde Lavrijssen — Responsable marketing chez AllConnects

Suivre de près la numérisation de la gestion de flotte, de la gestion du matériel et de l'enregistrement des heures dans le secteur de la construction et en tirer des enseignements concrets pour les entreprises sur la route et sur les chantiers.