Que doit faire un employeur pour être en règle avec l'enregistrement obligatoire des présences dans la construction ?
Dans le secteur de la construction, il est obligatoire d'enregistrer auprès de l'ONSS les travailleurs sur un chantier où des travaux sont exécutés pour un investissement total à partir de 500 000 euros. La solution fiable « tout compris » pour cela est un système d'enregistrement du temps : la pointeuse Checkin@Work d'All-Connects.
Comment pouvez-vous satisfaire à cette obligation d'enregistrement du temps sans soucis ni erreurs possibles ? C'est simple : automatisez votre enregistrement des présences et éliminez ainsi toutes les erreurs, les abus ou les contrôles inutiles. Le gouvernement met à disposition un site web sur lequel vous devez obligatoirement enregistrer vos projets de construction et sur lequel vos employés devront s'identifier chaque jour. La planification logistique de cet enregistrement quotidien obligatoire sur chantier exige un investissement important en temps et en équipement.
Enregistrement des présences Checkin@Work dans la construction pour toutes les personnes présentes
Selon la taille du chantier et le nombre de travailleurs, une ou plusieurs pointeuses Checkin@Work sont installées à l'entrée du chantier. Toute personne venant travailler s'identifie d'abord via Limosa, Dallas, Construbadge, badge LISA, badge RFID, badge d'entreprise ou carte d'identité sur la pointeuse avant de commencer son travail. Il est de la responsabilité de l'employé de le faire correctement chaque jour. Vous voulez vous assurer que seul le personnel autorisé accède à votre chantier ? Optez alors pour notre solution de tourniquet, qui garantit que vous ne pouvez pas entrer sur le chantier sans enregistrement sur la pointeuse ou en cas de message d'erreur.
Enregistrement mobile des présences Checkinatwork pour les propres employés
Quels chauffeurs et copilotes se rendent quotidiennement sur un chantier avec un véhicule ? Vous pouvez le mesurer facilement avec une pointeuse mobile. Celle-ci est installée dans le véhicule ou à un endroit fixe – comme un entrepôt. Cette unité dispose d'une horloge en temps réel pour que les enregistrements de temps soient corrects, même dans un endroit avec une réception GPS limitée.
À l'aide des programmes journaliers saisis, la pointeuse mobile interprète parfaitement toutes les données kilométriques. Avec un badge, vos collaborateurs s'enregistrent dans le véhicule, ce qui vous permet de savoir immédiatement qui a travaillé sur quel chantier. Ainsi, le calcul des kilomètres domicile-travail devient une tâche simple par la suite.
Système de badges universel pour l'enregistrement du temps
All-Connects a veillé à ce que toutes les options d'identification possibles utilisées aujourd'hui par les employés fonctionnent également pour vous identifier sur le chantier. Vous choisissez vous-même une ou plusieurs méthodes différentes pour permettre à vos collaborateurs de s'enregistrer sur Checkin@Work : badge RFID, clé Dallas, Construbadge, badge d'entreprise, code QR, carte d'identité, badge 2 BE Lisa, Metalbadge, ... Vous évitez ainsi que votre équipe doive porter un badge supplémentaire.
Pourquoi cet enregistrement obligatoire sur chantier a-t-il été introduit ?
1 | Sécurité et santé au travail
L'enregistrement des présences des personnes sur le chantier où elles effectuent des travaux découle de la loi relative au bien-être des travailleurs. Grâce à cette obligation, il n'y a plus de doute sur qui est présent et quand sur quel lieu de travail. Cela apporte de la clarté en cas d'accident ou dans des situations dangereuses.
2 | Action contre la concurrence déloyale
L'enregistrement des présences sur les lieux de travail immobiliers lutte contre la concurrence déloyale. En déterminant précisément qui est présent sur quel chantier et en quelle qualité, la fraude sociale est endiguée.
3 | À qui s'adresse l'enregistrement des présences Checkin@Work ?
La responsabilité de l'enregistrement du temps de travail dans la construction incombe à la fois à la personne qui envoie quelqu'un travailler et à la personne qui exécute le travail. Ils doivent s'entendre sur qui effectue l'enregistrement. Les deux parties peuvent vérifier si l'enregistrement a été effectué.
- L'employeur : En tant qu'employeur ou entrepreneur, vous devez vous assurer que vos employés, sous-traitants et les employés de vos sous-traitants sont enregistrés. Vous pouvez effectuer l'enregistrement vous-même ou prendre des dispositions claires avec l'employé ou le sous-traitant pour qu'il s'enregistre lui-même.
- L'employé : Les employés doivent s'assurer que leur présence sur le chantier est correctement enregistrée.
- L'entrepreneur indépendant : Les indépendants travaillant en tant que sous-traitants doivent être enregistrés. Les règles applicables aux employés s'appliquent également à eux.
- Travailleurs intérimaires : Pour la déclaration de travaux 30bis, l'agence d'intérim agit en tant que sous-traitant de l'entreprise utilisatrice. L'entreprise utilisatrice doit déclarer la présence du travailleur intérimaire. Le lien entre le travailleur lui-même, l'agence d'intérim et l'entreprise utilisatrice est établi sur la base des données Dimona du travailleur.
- Travailleurs étrangers : En tant que travailleur étranger, vous pouvez scanner le code QR de votre document Limosa1.
- Entrepreneurs étrangers : En tant qu'entrepreneur étranger, vous pouvez effectuer vous-même les enregistrements de présence en scannant les codes QR des documents Limosa1 via la pointeuse Checkin@Work.
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