Steeds meer bedrijven kiezen voor een mobiel tijdsregistratiesysteem. Zo kan je makkelijk in realtime de rij- en rusttijden van jouw chauffeurs onderweg controleren. En het systeem beperkt zich niet tot de werkuren bijhouden. In deze blog bespreken we de vele eigenschappen en voordelen.
Waarom heb je een tijdsregistratiesysteem voor je chauffeurs nodig?
Als ondernemer was het vroeger geen sinecure om inzicht te krijgen in de gepresteerde uren van jouw chauffeurs. Je kon namelijk moeilijk controleren hoelang je chauffeurs over een bepaald traject deden. Of hoeveel tijd het kostte om te laden of lossen. En al helemaal niet hoelang hun pauzes waren.
Je vroeg hen mogelijk om hun rij- en rusttijden te noteren op een papiertje. Niet handig, want je was nooit zeker van de accuraatheid van de gegevens.
Zo vergaten de chauffeurs weleens hun uren op te schrijven. Ook vergisten ze zich weleens – al dan niet opzettelijk – over de rijtijd van de vrachtwagen, of ze speelden het papiertje kwijt. Gelukkig brengt digitalisatie daar verandering in. Het papiertje is vandaag vervangen door een tijdsregistratiesysteem.
Wat is een tijdsregistratiesysteem precies?
Zoals de naam het al doet vermoeden, kan je met een geautomatiseerd systeem de rij- en rusttijden van je chauffeurs op de voet volgen. Het tijdsregistratiesysteem zet alle opgenomen gegevens in een handig, digitaal overzicht.
Hoe werkt een tijdsregistratiesysteem in het voertuig?
Met opvolging via het voertuig heb je in realtime zicht op de status van de bestuurders. Is de chauffeur op dit moment aan het rijden? En hoelang staat de vrachtwagen ondertussen al stil? Het systeem sluit fouten en manipulatie uit. Jij als bedrijfsleider hebt de volledige controle over de rijtijd van de vrachtwagens.
Bovendien bezit het systeem ook de mogelijkheid tot bestuurdersidentificatie. Zo kan je nagaan wie wanneer met welk voertuig rijdt of heeft gereden. Andere uitbreidingsmogelijkheden zijn een startonderbreker, PTO en zetelsensoren.
Wat zijn de voordelen van een tijdsregistratiesysteem?
- Betrouwbare gepresteerde uren
- Eenvoudige loonberekening
- Verhoogde inzicht in je fleet management
- Minder administratie
- Foutloze facturatie naar klanten
Connect met ons
Heb je interesse in een tijdsregistratiesysteem voor jouw bedrijf? All-Connects werkt steeds op maat van de klant. Daarom overlopen we graag met jou al je noden en wensen in een een vrijblijvend adviesgesprek.
