Het is een prioriteit voor het bedrijf om een hoge kwaliteitsstandaard te bieden voor hun producten en diensten. Daarom volgt OtankiMill de ontwikkelingen in de sector en de technologie op de voet om de bedrijfsprocessen, waaronder het wagenparkbeheer, te blijven moderniseren en optimaliseren.
OtankiMill Is de grootste agrarische dienstverlener in de Baltische regio met 20 jaar ervaring op de Europese markt. De hoofdactiviteit van het bedrijf is het transporteren van landbouwproducten. Dit wordt mogelijk gemaakt door een vloot van enkele tientallen voertuigen.
Het doel: de efficiëntie van het wagenpark verbeteren
Ongeveer 10 jaar geleden ontstond de behoefte om de processen voor wagenparkbeheer te optimaliseren. In die tijd werden telefoongesprekken nog gebruikt om in contact te komen met chauffeurs en routes te plannen. Dat was een tijdrovend en ingewikkeld proces. Om chauffeurs hun tachograafgegevens te laten controleren, moesten ook dispatchers en in sommige gevallen andere medewerkers worden ingeschakeld, wat een groot beslag legde op de middelen van het bedrijf. Naarmate de vloot groeide, werd dit soort procesorganisatie ineffectief. Daarom ging het bedrijf op zoek naar een oplossing voor het dagelijkse taakbeheer.
“Toen we besloten dat het bedrijf een oplossing voor vlootbeheer nodig had, onderzochten we de beschikbare opties op de markt en kozen we voor dit fleet management systeem vanwege het complete online platform dat ze bieden. Het leek handig en eenvoudig te begrijpen in vergelijking met de alternatieven,” aldus Otaņķu’s bestuurslid Jānis Lanka, en voegt eraan toe dat de samenwerking sinds 2009 steeds verder gegroeid is.
Oplossingen voor het hele wagenpark – van lichte voertuigen en vrachtwagens tot tractoren
Op dit moment is hardware geïnstalleerd op bijna alle bedrijfsvoertuigen – auto’s, vrachtwagens, tractoren en voertuigen van dochterondernemingen. OtankiMill gebruikt GPS-tracking, brandstofcontrole, digitale tachograaf op afstand downloaden, analyse van rijgedrag, voertuiginspectie en andere oplossingen. De verzamelde gegevens worden gesynchroniseerd met het ERP-systeem van het bedrijf, dat ze gebruikt voor de controle van bedrijfsprocessen.
Efficiënter transport en lager brandstofverbruik
“Kort na de introductie van de trackingoplossingen, zagen we verbeteringen in de transportkwaliteit en -efficiëntie – we konden in realtime zien waar onze voertuigen zich bevonden en de volgende taken van tevoren plannen,” zegt Jānis Lanka over de resultaten.
Een andere significante verbetering is de verandering in het brandstofverbruik – door het gebruik van de brandstofcontroleoplossing daalde dit met 10%. Het is ook handiger om alle informatie over een voertuig te bekijken, zoals de status van verplichte voertuiginspecties, licenties, verzekeringen, enz. en om de mobiele app te gebruiken, wat handig is voor zowel de medewerkers in het veld als onze klanten, die zo gemakkelijk de locatie van het voertuig en de voortgang van het werk kunnen zien.
“We waarderen het enorm dat jullie de aangeboden oplossingen voortdurend verbeteren, naar onze suggesties luisteren en deze implementeren om ons te helpen ons werk te verbeteren en ons bedrijf te laten groeien.”
Wil je ook de processen voor wagenparkbeheer in je bedrijf verbeteren?
Neem contact met ons op en ons team stuurt je een individuele offerte op basis van de behoeften van jouw bedrijf. Bel direct met een expert op +32 3 289 55 35 of connect hieronder met ons online.
